Fattura elettronika B2B obbligatorja: skadenzi u rekwiżiti

Liema liġijiet jirregolawha

• Ley 18/2022, dwar il-ħolqien u t-tkabbir tal-kumpaniji («Crea y Crece»). L-artikolu 12 tagħha emenda l-Ley 56/2007 biex l-intraprendituri u l-professjonisti joħorġu, jibagħtu u jirċievu fatturi elettroniċi fir-relazzjonijiet kummerċjali bejniethom.
• Real Decreto 238/2026, tal-25 ta' Marzu (BOE tal-31 ta' Marzu 2026). Huwa r-regolament: formati, skambju, l-istati tal-fattura u kalendarju. Daħal fis-seħħ għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tiegħu, iżda l-obbligi tiegħu japplikaw skont l-iskadenzi spjegati hawn taħt.
• Orden HAC/1028/2026, tat-2 ta' Ottubru (BOE tal-5 ta' Ottubru 2026). Tirregola s-soluzzjoni pubblika tal-fatturazzjoni elettronika tal-AEAT. Daħlet fis-seħħ fis-6 ta' Ottubru 2026 u magħha bdew jgħoddu l-iskadenzi.

Skadenzi skont il-volum tal-operazzjonijiet tiegħek

Ir-raba' dispożizzjoni finali tar-Real Decreto 238/2026 tgħodd l-iskadenzi mid-dħul fis-seħħ tal-ordni ministerjali:

Regoli tranżitorji

• Matul l-ewwel tnax-il xahar, dawk li jaqbżu t-8 miljun euro jridu jibagħtu flimkien mal-fatturi elettroniċi tagħhom kopja f'PDF, sakemm ir-riċevitur ma jaċċettax li jirċevihom biss fil-format oriġinali.
• Il-persuni fiżiċi u l-entitajiet b'attribuzzjoni tad-dħul li ma jaqbżux it-8 miljun euro jistgħu jirrappurtaw l-istat tal-fatturi tagħhom b'mod volontarju matul it-tnax-il xahar ta' wara d-data tal-bidu tagħhom.

Formati aċċettati u s-soluzzjoni pubblika

Il-fattura trid issegwi l-mudell semantiku tad-dejta tal-istandard Ewropew EN 16931, b'waħda minn dawn is-sintassi: UBL, CII, il-messaġġ EDIFACT tal-fattura jew il-format Facturae. Il-preambolu tar-real decreto jsemmi wkoll Peppol BIS.

Il-fatturi jistgħu jiġu skambjati permezz ta' pjattaformi privati jew tas-soluzzjoni pubblika tal-fatturazzjoni elettronika tal-AEAT. Min ma joħroġx permezz tas-soluzzjoni pubblika jrid jibgħatilha kopja fidila ta' kull fattura fis-sintassi UBL. L-aċċess għas-soluzzjoni pubblika huwa b'xejn, u l-AEAT se tqiegħed għad-dispożizzjoni applikazzjoni jew formola b'xejn biex jinħarġu l-fatturi; l-ordni tipprevedi li s-soluzzjoni tkun disponibbli mill-inqas xahrejn qabel l-ewwel applikazzjoni effettiva.

Id-differenzi ma' Verifactu

Il-Ministeru tal-Finanzi ħabbar li jrid li ż-żewġ kalendarji jaħbtu flimkien. Nispjegawh f'Verifactu pospost għall-2028 u f'x'inhu Verifactu.

X'inhu Facturae u fejn jidħol

Facturae huwa l-format XML Spanjol tal-fattura elettronika, dak li diġà jintuża biex jinħarġu fatturi lill-amministrazzjonijiet pubbliċi permezz ta' FACe. Ir-Real Decreto 238/2026 jaċċettah bħala waħda mis-sintassi validi għall-fattura bejn kumpaniji.

X'jagħmel zBilling illum

• Facturae għall-Amministrazzjoni: tniżżel l-XML Facturae ta' kwalunkwe fattura (jiġi attivat f'Personalización › Configuración del programa, jiġifieri Personalizzazzjoni › Konfigurazzjoni tal-programm). zBilling la jiffirmah u lanqas jibagħtu: biex tippreżentah f'FACe, iffirmah biċ-ċertifikat diġitali tiegħek.
• Verifactu: rekord b'hash katenat, QR u trażmissjoni lill-AEAT biċ-ċertifikat diġitali tiegħek.
• Fatturi f'PDF bid-disinn tiegħek, bgħit b'e-mail u segwitu.

Lista ta' kontroll biex tħejji ruħek

1. Ikkalkula l-volum tal-operazzjonijiet tiegħek tas-sena ta' qabel: iddeċiedi jekk tapplika għalik l-iskadenza ta' 12 jew ta' 24 xahar.
2. Iċċekkja jekk il-klijenti kumpaniji tiegħek diġà jirċievu fatturi elettroniċi u minn liema kanal.
3. Żomm aġġornata d-dejta fiskali tal-klijenti tiegħek (NIF, isem legali, indirizz): mingħajrha ma hemmx fattura elettronika valida.
4. Staqsi lill-fornitur tal-programm tal-fatturazzjoni tiegħek kif u meta se joħroġ fatturi fil-format EN 16931 u kif se jibgħat il-kopja lis-soluzzjoni pubblika.
5. Adatta ruħek l-ewwel għal Verifactu: ir-rekords u l-fatturi se jkunu l-bażi ta' kull ħaġa oħra.

Mistoqsijiet frekwenti

Sorsi uffiċjali

• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE tal-31 ta' Marzu 2026)
• Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE tal-5 ta' Ottubru 2026)
• Ministerio de Hacienda — Nota informativa tal-5 ta' Ottubru 2026: posponiment previst tal-iskadenzi tar-Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (test konsolidat)