Hogyan működik
Szkenneld be
A Gastos (Kiadások) menüben koppints az „Escanear con IA” (Beolvasás MI-vel) gombra, és válaszd ki a számla vagy a nyugta fotóját vagy PDF-jét.
Nézd át
Az űrlapon kitöltődik a beszállító, a dátum, a végösszeg, az IVA-kulcs, a számlaszám és a kategória. Ellenőrizd az adatokat: az automatikus beolvasás tévedhet elmosódott vagy szokatlan dokumentumoknál.
Mentsd el
Koppints a „Guardar gasto” (Kiadás mentése) gombra. Az előzetesen felszámított IVA bekerül a negyedéves adóidba, a kiadáshoz pedig csatolva marad a fájl.
A beszállítói számlától a termékeidig
Ha a számlán terméktételek szerepelnek, megjelenik a felismert termékek táblázata leírással, vonalkóddal, mennyiséggel, beszerzési árral és összeggel. Megadod az árrést (egyet az összes tételre vagy tételenként), és az „Importar a artículos” (Importálás a termékekhez) gombbal létrejönnek az új termékek, a meglévők készlete pedig feltöltődik.
Kiadások e-mailben
A Pro és az Ilimitado csomagban a fiókodhoz saját postafiók tartozik, például facturas.tunombre@zcom.es. Továbbítsd ide a beérkező számláidat (vagy add meg a címet a beszállítóidnak), és minden csatolt PDF vagy fotó átnézésre váró kiadássá alakul, ugyanazzal a szkennerrel beolvasva. Levelenként legfeljebb 5 melléklet fogadható, egyenként legfeljebb 8 MB méretben.
Kontroll a beérkező tételek felett
- A revisar (Átnézendő) fül a szkenner által létrehozott, még senki által nem ellenőrzött kiadásokkal.
- Lehetséges duplikátum jelzése, ha már létezik kiadás ugyanattól a beszállítótól ugyanazzal a számlaszámmal, vagy ugyanazzal az összeggel ugyanazon a napon.
- IRPF-levonás a szabadfoglalkozásúak számláinál, a beszállítónak fizetendő összeggel.
- Esedékesség, fizetési állapot és főkönyvi számla (a spanyol számlatükör, PGC szerint), a kategória alapján javasolva, a könyvelőd által szerkeszthetően.
- Ismétlődő kiadások heti, havi, negyedéves vagy éves gyakorisággal (Pro és Ilimitado csomag).
Az egyes csomagokban foglalt automatikus beolvasások
| Csomag | Automatikus beolvasás havonta | Kiadásfogadó e-mail-postafiók |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nem |
| Plan Pro | 50 | Igen |
| Plan Ilimitado | 250 | Igen |
Ha egy hónapban túlléped a csomagodban foglalt beolvasásokat, a kiadásokat kézzel továbbra is rögzítheted. A Plan Pro 50, az Ilimitado 250 beolvasást tartalmaz.
Gyakori kérdések
Milyen adatokat olvas be a számláról?
Beszállító, dátum, végösszeg, IVA-kulcs, számlaszám és a kiadás kategóriája, valamint – ha a számlán terméktételek vannak – mindegyik leírása, vonalkódja, mennyisége és összege.
Át kell néznem, amit beolvas?
Igen. A szkenner kitölti az űrlapot, te pedig mentés előtt ellenőrzöd. Az e-mailben érkező kiadások az „A revisar” (Átnézendő) fülön maradnak, amíg átnézettnek nem jelölöd őket.
Milyen fájlokat fogad el?
Fotókat (képeket) és PDF-et.
Hány számlát szkennelhetek be?
Havonta 5-öt a Plan Básico, 50-et a Pro és 250-et az Ilimitado csomagban.
Beleszámítanak a kiadások a negyedéves IVA-ba?
Igen. A rögzített kiadások IVA-ja előzetesen felszámított IVA-ként adódik hozzá az Impuestos (Adók) menüben.