Mi az AEAT ingyenes számlázó alkalmazása
A spanyol adóhatóság e-ügyintézési portáljának (Sede electrónica) szolgáltatása, amellyel számlákat állíthatsz ki, és a számlázási rekordokat közvetlenül elküldheted az AEAT-nak, a számítógépes számlázórendszerekről szóló rendeletnek (Real Decreto 1007/2023) megfelelően. Böngészőből használható, telepítés nélkül.
Az AEAT „elsősorban olyan szabadfoglalkozásúaknak, egyéni vállalkozóknak és alacsony árbevételű vállalkozásoknak szánja, akiknek nincs saját szoftverük, vagy ingyenes alternatívát választanának”. Kézikönyvében azokról beszél, akik „évente kevés számlát” állítanak ki, vagy számlázási folyamatuk „viszonylag egyszerű”.
Mit tesz lehetővé az AEAT szerint
- Normál számlák (F1), helyesbítő számlák (R1, R2, R3 vagy R4) és egyszerűsített számlát helyettesítő számlák (F3) kiállítását.
- A QR-kód elhelyezését a PDF-számlán, és a számlázási rekord elküldését az AEAT-nak a kiállítással egy időben.
- Számlák érvénytelenítését és javítását, helyesbítő számlák készítését és a QR-kód ellenőrzését a számlalistából.
- Ügyfelek, termékek és sorszámok kezelését.
- Számlakorlát nélkül: „sem éves, sem havi, sem heti”.
A belépéshez Cl@ve Móvil azonosítással, elektronikus tanúsítvánnyal vagy elektronikus személyi igazolvánnyal (DNI electrónico) kell azonosítani magad. Saját nevedben vagy képviselőként számlázhatsz, az IZ862 és IZ863 meghatalmazással (vagy általános meghatalmazással).
Amit az AEAT szerint nem tesz lehetővé
- Egyszerűsített számlák (nyugták): „nem lehet egyszerűsített számlát kiállítani”. Minden számlához azonosított címzett kell.
- Egyes IVA-rendszerek: nem fogad el 03, 05, 06 és 09 rendszerkódú számlákat.
- Több címzett ugyanazon a számlán.
- A rekordok átvitele másik programba: nem exportálhatók, hogy egy másik rendszerben folytasd a számlázást.
- Formátumok: a számla csak PDF-ben tölthető le.
Az AEAT dokumentációja a számlák kiállítását, valamint az ügyfelek, termékek és sorszámok kezelését írja le. Árajánlatokat, szállítóleveleket, kiadáskezelést, befizetéseket vagy értékesítési pontot nem említ: ez számlakiállító eszköz, nem ügyviteli program.
Mikor elég neked az AEAT alkalmazása
Ha egyéni vállalkozó vagy szabadfoglalkozású vagy, kevés számlát állítasz ki, mindig azonosított ügyfeleknek, általános IVA-rendszerben, és nincs szükséged árajánlatokra, sem arra, hogy a kiadásaidat ugyanabban az eszközben vezesd, akkor az ingyenes alkalmazás megfelel az előírásoknak, és semmibe sem kerül. Ez legitim, hivatalos megoldás.
Mikor éri meg egy számlázóprogram
Pultnál értékesítesz
Ha nyugtával (egyszerűsített számlával) dolgozol, az AEAT alkalmazása ezeket nem állítja ki. Egy számlázással összekötött pénztárrendszer igen.
Árajánlatokat és szállítóleveleket készítesz
Összekapcsolt árajánlat, szállítólevél és számla: egyiket a másikká alakítod az adatok újbóli begépelése nélkül.
A kiadásaidat is vezetnéd
Beszkenneled a beszállítói számlát, és a program kitölti a kiadást. Nézd meg a kiadásszámla-olvasót.
Könyvelőirodával dolgozol
A könyvelőd a saját portálján látja a számláidat és adóidat, az általad engedélyezett hozzáféréssel. Bővebben: zBilling könyvelőirodáknak.
Többen vagytok
Jogosultságokkal rendelkező felhasználók a csapatnak, egyetlen személyes azonosítás helyett.
Szeretnéd, hogy programot válthass
Az AEAT szerint a rekordjai nem exportálhatók másik rendszerbe. Már az elején gondold át, hol szeretnél hosszú távon számlázni.
Összehasonlítás: az AEAT alkalmazása és a zBilling
| Az AEAT ingyenes alkalmazása | zBilling | |
|---|---|---|
| Ár | Ingyenes | 10, 20 vagy 30 €/hó IVA-val (a Plan Básico éves fizetéssel 8,33 €/hó). 20 napos próba bankkártya nélkül. |
| Teljes és helyesbítő számlák | Igen | Igen, R1–R5 okkóddal |
| Egyszerűsített számlák (nyugták) | Nem | Igen, a pénztárrendszerből is |
| Rekord és beküldés az AEAT-nak | Igen | Igen, a digitális tanúsítványoddal és előzetes tesztkörnyezettel |
| QR-kód a számlán | Igen | Igen |
| Árajánlatok, díjbekérők és szállítólevelek | Az AEAT nem említi | Igen, számlává alakíthatók |
| Kiadások és beszállítói számlák beolvasása | Az AEAT nem említi | Igen (csomagtól függően havi 5, 50 vagy 250 automatikus beolvasás) |
| A könyvelőiroda hozzáférése | Az AEAT-nál bejegyzett meghatalmazással | Könyvelői portál az általad engedélyezett hozzáféréssel |
| Felhasználók | A tulajdonos vagy meghatalmazott képviselője | Csomagtól függően 1, 3 vagy 5 felhasználó |
| Letöltési formátumok | PDF, az egyes rekordok XML-je és Facturae a közigazgatás felé |
A zBilling egyes csomagjainak korlátai (ügyfelek, termékek, automatikus beolvasások) az ártáblázatban találhatók.
Hogyan válassz – öt kérdésben
- Állítasz ki nyugtát vagy egyszerűsített számlát? Ha igen, programra van szükséged.
- Hány számlát készítesz havonta, és hány ügyfélnek?
- Szükséged van árajánlatokra, szállítólevelekre vagy készletkezelésre?
- Szeretnéd rögzíteni a kiadásaidat, és kéznél tartani a negyedéves IVA-t?
- Olyan könyvelőirodával dolgozol, amelynek látnia kell az adataidat?
Ha minden válaszod arra mutat, hogy „kevés számla, semmi más”, kezdd az AEAT alkalmazásával. Ha nem, próbálj ki egy programot, mielőtt eljön a határidő. A határidőket a Verifactu 2028-ra halasztásáról szóló cikkben nézheted át.
Gyakori kérdések
Megfelel az AEAT alkalmazása a Verifactu előírásainak?
Igen. Ez maga a spanyol adóhatóság ellenőrizhető számlákat kiállító rendszere: elkészíti a QR-kódot, és a kiállítás pillanatában elküldi a számlázási rekordot az AEAT-nak.
Van számlakorlátja?
Nincs. Az AEAT szerint nincs számlakorlát, sem éves, sem havi, sem heti.
Kiállíthatok nyugtát az AEAT alkalmazásával?
Nem. Az AEAT szerint nem lehet egyszerűsített számlát kiállítani: minden számlához címzett kell.
Kezdhetem az AEAT alkalmazásával, és válthatok később programra?
Bármikor elkezdhetsz egy másik programmal számlázni, de az AEAT szerint az alkalmazásában tárolt rekordok nem exportálhatók, hogy egy másik rendszerben folytasd a számlázást.
A zBilling elküldi a számlákat az AEAT-nak?
Igen. A zBilling minden kiállított számlához és nyugtához elkészíti a rekordot láncolt hash-sel és QR-kóddal, és a digitális tanúsítványoddal elküldi az AEAT-nak. A kapcsolatot előbb kipróbálhatod az AEAT tesztkörnyezetében.
Hivatalos források
Az AEAT alkalmazására vonatkozó információk a műszaki súgójából és felhasználói kézikönyvéből származnak, az ellenőrzés napján lekérdezve. Az AEAT bővítheti a funkciókat: mindig nézd meg az e-ügyintézési portálját.
Olvass tovább
Mi az a Verifactu
Mit követel meg a rendelet, és hogyan alkalmazza a zBilling.
A Verifactu 2028-ra halasztása
Mit jelentettek be, és mely határidők maradnak hatályban.
Pénztár és számlázás üzleteknek
Nyugták, kassza és Verifactu a pultnál.
IVA- és IRPF-kalkulátorok
Számold ki egy számla végösszegét azonnal.