Quines normes la regulen
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»). El seu article 12 va modificar la Ley 56/2007 perquè empresaris i professionals expedeixin, trametin i rebin factures electròniques en les seves relacions comercials.
- Real Decreto 238/2026, de 25 de març (BOE de 31 de març de 2026). És el reglament: formats, intercanvi, estats de la factura i calendari. Va entrar en vigor als vint dies de la seva publicació, però les seves obligacions s'apliquen segons els terminis que s'expliquen a continuació.
- Orden HAC/1028/2026, de 2 d'octubre (BOE de 5 d'octubre de 2026). Regula la solució pública de facturació electrònica de l'AEAT. Va entrar en vigor el 6 d'octubre de 2026 i amb ella van començar a comptar els terminis.
Terminis segons el teu volum d'operacions
La disposició final quarta del Real Decreto 238/2026 compta els terminis des de l'entrada en vigor de l'ordre ministerial:
| Qui | Termini a la norma | Data aproximada |
|---|---|---|
| Empresaris i professionals amb un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros l'any anterior | Dotze mesos després de l'entrada en vigor de l'ordre | Octubre de 2027 |
| Resta d'empresaris i professionals | Vint-i-quatre mesos després | Octubre de 2028 |
Regles transitòries
- Durant els primers dotze mesos, els qui superen els 8 milions d'euros hauran d'acompanyar les seves factures electròniques d'una còpia en PDF, tret que el destinatari accepti rebre-les només en el format original.
- Les persones físiques i les entitats en règim d'atribució de rendes que no superen els 8 milions d'euros podran informar de l'estat de les seves factures de manera voluntària durant els dotze mesos següents a la seva data d'inici.
Formats acceptats i solució pública
La factura ha de seguir el model semàntic de dades de la norma europea EN 16931, amb una d'aquestes sintaxis: UBL, CII, el missatge EDIFACT de factura o el format Facturae. El preàmbul del reial decret també esmenta Peppol BIS.
Les factures es poden intercanviar a través de plataformes privades o de la solució pública de facturació electrònica de l'AEAT. Qui no emeti a través de la solució pública li ha de trametre una còpia fidel de cada factura en sintaxi UBL. L'accés a la solució pública és gratuït, i l'AEAT posarà a disposició una aplicació o un formulari gratuït per emetre factures; l'ordre preveu que la solució estigui disponible com a mínim dos mesos abans de la primera aplicació efectiva.
Diferències amb Verifactu
| Factura electrònica B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| Què regula | El format i l'intercanvi de la factura entre empreses, i el seu estat (acceptada, pagada…) | Com el teu programa registra cada factura: empremta encadenada, QR i, si tries VERI*FACTU, enviament a l'AEAT |
| Norma | Ley 18/2022 i Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (antifrau) i Real Decreto 1007/2023 |
| A qui | Operacions entre empresaris i professionals | Totes les factures de qui faci servir un sistema informàtic de facturació, també a particulars |
| Data | Des de l'octubre de 2027 o l'octubre de 2028 segons el volum (càlcul aproximat) | Legalment 1/1/2027 (societats) i 1/7/2027 (resta); Hisenda preveu ajornar-ho a l'octubre de 2028 |
Hisenda ha anunciat que vol fer coincidir tots dos calendaris. Ho expliquem a l'ajornament de Verifactu al 2028 i a què és Verifactu.
Què és Facturae i on encaixa
Facturae és el format XML espanyol de factura electrònica, el que ja es fa servir per facturar a les administracions públiques a través de FACe. El Real Decreto 238/2026 l'admet com una de les sintaxis vàlides per a la factura entre empreses.
Què fa zBilling avui
- Facturae per a l'Administració: descarregues l'XML Facturae de qualsevol factura (s'activa a Personalització › Configuració del programa). zBilling no el signa ni l'envia: per presentar-lo a FACe, signa'l amb el teu certificat digital.
- Verifactu: registre amb empremta encadenada, QR i enviament a l'AEAT amb el teu certificat digital.
- Factures en PDF amb el teu disseny, enviament per correu electrònic i seguiment.
Llista per preparar-te
- Calcula el teu volum d'operacions de l'any anterior: decideix si et correspon el termini de 12 o el de 24 mesos.
- Revisa si els teus clients empresa ja reben factures electròniques i per quin canal.
- Tingues al dia les dades fiscals dels teus clients (NIF, raó social, adreça): sense elles no hi ha factura electrònica vàlida.
- Pregunta al teu programa de facturació com i quan emetrà en format EN 16931 i com enviarà la còpia a la solució pública.
- Adapta't abans a Verifactu: els registres i les factures seran la base de tota la resta.
Preguntes freqüents
Des de quan és obligatòria la factura electrònica entre empreses?
Els terminis van començar a comptar el 6 d'octubre de 2026: dotze mesos després per a qui supera 8 milions d'euros de volum d'operacions (cap a l'octubre de 2027) i vint-i-quatre mesos després per a la resta (cap a l'octubre de 2028). Les dates exactes són un càlcul a partir de la norma.
Un PDF enviat per correu electrònic és una factura electrònica?
No a efectes d'aquesta obligació. La factura ha de seguir el model EN 16931 en una de les sintaxis admeses (UBL, CII, EDIFACT o Facturae). Durant el primer any, les empreses de més de 8 milions d'euros l'han d'acompanyar d'una còpia en PDF.
Afecta les factures a particulars?
No. L'obligació es refereix a les relacions comercials entre empresaris i professionals. Les factures a particulars continuen subjectes a Verifactu.
He de pagar per fer servir la solució pública?
No. El Real Decreto 238/2026 estableix que l'accés a la solució pública i els seus usos són gratuïts.
És el mateix que Verifactu?
No. Verifactu regula com es registren i es protegeixen les factures al teu programa; la factura electrònica B2B, el format i l'intercanvi amb el teu client empresa.
Fonts oficials
- Real Decreto 238/2026, de 25 de març, de factura electrònica entre empresaris i professionals (BOE de 31 de març de 2026)
- Orden HAC/1028/2026, de 2 d'octubre, per la qual es regula la solució pública de facturació electrònica (BOE de 5 d'octubre de 2026)
- Ministeri d'Hisenda — Nota informativa de 5 d'octubre de 2026: previsió de modificació dels terminis del Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de desembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (text consolidat)
Contingut informatiu basat en el Real Decreto 238/2026 i l'Orden HAC/1028/2026 tal com es van publicar al BOE, revisat en la data indicada. Les dates aproximades són un càlcul de zBilling. No substitueix l'assessorament professional.