Què és l'aplicació gratuïta de facturació de l'AEAT
És un servei de la Seu electrònica de l'Agència Tributària que permet generar factures i enviar directament a l'AEAT els registres de facturació, complint el reglament dels sistemes informàtics de facturació (Real Decreto 1007/2023). Es fa servir des del navegador, sense instal·lar res.
L'AEAT l'adreça «principalment a professionals, autònoms i empreses amb baixa facturació que no disposin d'un programari propi o prefereixin una alternativa gratuïta». Al seu manual parla dels qui emeten «un nombre reduït de factures l'any» o tenen un procés de facturació «relativament senzill».
Què permet, segons l'AEAT
- Emetre factures ordinàries (F1), rectificatives (R1, R2, R3 o R4) i factures substitutives de simplificades (F3).
- Incloure el codi QR a la factura en PDF i enviar el registre de facturació a l'AEAT alhora que s'emet.
- Anul·lar i esmenar factures, generar rectificatives i contrastar el QR des del llistat de factures.
- Gestionar clients, productes i números de sèrie.
- Sense límit de factures: «ni anual, ni mensual, ni setmanal».
Per entrar cal identificar-se amb Cl@ve Móvil, certificat electrònic o DNI electrònic. Es factura en nom propi o com a representant amb els apoderaments IZ862 i IZ863 (o un apoderament general).
El que l'AEAT indica que no permet
- Factures simplificades (tiquets): «no és possible emetre factures simplificades». Cada factura necessita un destinatari identificat.
- Alguns règims d'IVA: no admet factures amb les claus de règim 03, 05, 06 i 09.
- Diversos destinataris en una mateixa factura.
- Endur-te els registres a un altre programa: no és possible exportar-los per continuar la facturació en un altre sistema.
- Formats: la factura només es descarrega en PDF.
La documentació de l'AEAT descriu l'emissió de factures i la gestió de clients, productes i sèries. No descriu pressupostos, albarans, control de despeses, cobraments ni punt de venda: és una eina per emetre factures, no un programa de gestió.
Quan en tens prou amb l'aplicació de l'AEAT
Si ets autònom o professional, emets poques factures, sempre a clients identificats, en règim general d'IVA, i no necessites pressupostos ni portar les despeses a la mateixa eina, l'aplicació gratuïta compleix i no et costa res. És una opció legítima i oficial.
Quan surt a compte un programa de facturació
Vens al taulell
Si cobres amb tiquets (factures simplificades), l'aplicació de l'AEAT no els emet. Un TPV amb facturació, sí.
Fas pressupostos i albarans
Pressupost, albarà i factura enllaçats: converteixes l'un en l'altre sense tornar a escriure les dades.
Vols portar les despeses
Escanneges la factura del proveïdor i el programa omple la despesa. Consulta el lector de factures de despeses.
Treballes amb una gestoria
El teu gestor veu les teves factures i impostos des del seu propi portal, amb l'accés que tu autoritzes. Més informació a zBilling per a gestories.
Sou diverses persones
Usuaris amb permisos per a l'equip, en lloc d'una sola identificació personal.
Vols poder canviar de programa
L'AEAT indica que els seus registres no es poden exportar a un altre sistema. Valora des del principi on vols facturar a llarg termini.
Comparativa: aplicació de l'AEAT i zBilling
| Aplicació gratuïta de l'AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Preu | Gratuïta | 10, 20 o 30 €/mes amb IVA inclòs (8,33 €/mes amb pagament anual del Plan Básico). 20 dies de prova sense targeta. |
| Factures completes i rectificatives | Sí | Sí, amb causa R1–R5 |
| Factures simplificades (tiquets) | No | Sí, també des del TPV |
| Registre i enviament a l'AEAT | Sí | Sí, amb el teu certificat digital i entorn de proves previ |
| Codi QR a la factura | Sí | Sí |
| Pressupostos, proformes i albarans | No descrits per l'AEAT | Sí, i es poden convertir en factura |
| Despeses i lectura de factures de proveïdor | No descrites per l'AEAT | Sí (5, 50 o 250 lectures automàtiques al mes segons el pla) |
| Accés de la gestoria | Per apoderament davant l'AEAT | Portal de gestoria amb l'accés que autoritzes |
| Usuaris | Titular o representant apoderat | 1, 3 o 5 usuaris segons el pla |
| Formats de descàrrega | PDF, XML de cada registre i Facturae per a l'Administració |
Els límits de cada pla de zBilling (clients, productes, lectures automàtiques) són a la taula de preus.
Com triar en cinc preguntes
- Emets tiquets o factures simplificades? Si la resposta és sí, necessites un programa.
- Quantes factures fas al mes i a quants clients?
- Necessites pressupostos, albarans o control d'estoc?
- Vols registrar les teves despeses i tenir l'IVA del trimestre a mà?
- Treballes amb una gestoria que necessita veure les teves dades?
Si totes les teves respostes apunten a «poques factures i res més», comença amb l'aplicació de l'AEAT. Si no, prova un programa abans que arribi el termini. Repassa les dates a l'ajornament de Verifactu al 2028.
Preguntes freqüents
L'aplicació de l'AEAT compleix Verifactu?
Sí. És un sistema d'emissió de factures verificables de la mateixa Agència Tributària: genera el QR i envia el registre de facturació a l'AEAT en el moment d'emetre.
Té límit de factures?
No. L'AEAT indica que no hi ha límit de factures, ni anual, ni mensual, ni setmanal.
Puc emetre tiquets amb l'aplicació de l'AEAT?
No. Segons l'AEAT, no és possible emetre factures simplificades: cada factura necessita un destinatari.
Puc començar amb l'aplicació de l'AEAT i passar-me després a un programa?
Pots començar a facturar amb un altre programa en qualsevol moment, però l'AEAT indica que els registres de la seva aplicació no es poden exportar per continuar la facturació en un altre sistema.
zBilling envia les factures a l'AEAT?
Sí. zBilling genera el registre de cada factura i tiquet emès, amb la seva empremta encadenada i el seu QR, i l'envia a l'AEAT amb el teu certificat digital. Abans, pots provar la connexió a l'entorn de proves de l'AEAT.
Fonts oficials
La informació de l'aplicació de l'AEAT prové de la seva ajuda tècnica i del seu manual d'usuari, consultats en la data de revisió. L'AEAT en pot ampliar les funcions: consulta sempre la seva Seu.