Com funciona
Escaneja
A Despeses, prem «Escanejar amb IA» i tria una foto o un PDF de la factura o el tiquet.
Revisa
El formulari s'omple amb el proveïdor, la data, el total, el tipus d'IVA, el número de factura i la categoria. Comprova les dades: la lectura automàtica es pot equivocar amb documents borrosos o poc habituals.
Desa
Prem «Desar despesa». L'IVA suportat passa als teus impostos del trimestre i la despesa queda amb el seu fitxer adjunt.
De la factura del proveïdor als teus articles
Si la factura porta línies de producte, apareix una taula d'articles detectats amb descripció, codi de barres, quantitat, cost i import. Fixes el marge (un per a totes les línies o línia per línia) i, amb «Importar a articles», es creen els productes nous i es reposa l'estoc dels que ja tens.
Despeses per correu electrònic
Als plans Pro i Ilimitado, el teu compte té una bústia pròpia del tipus facturas.elteunom@zcom.es. Reenvia-hi les factures que t'arriben (o dona-la als teus proveïdors) i cada PDF o foto adjunta es converteix en una despesa pendent de revisar, llegida amb el mateix escàner. S'admeten fins a 5 adjunts per correu de fins a 8 MB cadascun.
Control del que entra
- Pestanya A revisar amb les despeses creades per l'escàner que encara no ha comprovat ningú.
- Avís de possible duplicat si ja existeix una despesa del mateix proveïdor amb el mateix número de factura, o el mateix import en la mateixa data.
- Retenció d'IRPF a les factures de professionals, amb l'import que s'ha de pagar al proveïdor.
- Venciment, estat de pagament i compte comptable (PGC) proposat segons la categoria, editable per al teu assessor.
- Despeses recurrents setmanals, mensuals, trimestrals o anuals (plans Pro i Ilimitado).
Lectures automàtiques incloses a cada pla
| Pla | Lectures automàtiques al mes | Bústia de despeses per correu |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | No |
| Plan Pro | 50 | Sí |
| Plan Ilimitado | 250 | Sí |
Si en un mes superes les lectures del teu pla, pots continuar registrant despeses a mà. El Plan Pro inclou 50 lectures i l'Ilimitado, 250.
Preguntes freqüents
Quines dades llegeix de la factura?
Proveïdor, data, total, tipus d'IVA, número de factura i categoria de la despesa i, si la factura té línies de producte, la descripció, el codi de barres, la quantitat i l'import de cadascuna.
He de revisar el que llegeix?
Sí. L'escàner omple el formulari i tu el comproves abans de desar. Les despeses que arriben per correu electrònic queden a «A revisar» fins que les marques com a revisades.
Quins fitxers admet?
Fotos (imatges) i PDF.
Quantes factures puc escanejar?
5 al mes al Plan Básico, 50 al Pro i 250 a l'Ilimitado.
Les despeses compten per a l'IVA del trimestre?
Sí. L'IVA de les despeses registrades se suma com a IVA suportat a Impostos.