Obligatorisk B2B e-faktura: frister og krav

Hvilke regler der regulerer den

• Ley 18/2022 om oprettelse og vækst af virksomheder («Crea y Crece»). Dens artikel 12 ændrede Ley 56/2007, så erhvervsdrivende og liberale erhverv skal udstede, sende og modtage e-fakturaer i deres indbyrdes handelsforbindelser.
• Real Decreto 238/2026 af 25. marts (BOE af 31. marts 2026). Det er forordningen: formater, udveksling, fakturastatus og tidsplan. Den trådte i kraft tyve dage efter offentliggørelsen, men forpligtelserne gælder efter de frister, der forklares nedenfor.
• Orden HAC/1028/2026 af 2. oktober (BOE af 5. oktober 2026). Den regulerer AEAT's offentlige e-faktureringsløsning. Den trådte i kraft den 6. oktober 2026, og dermed begyndte fristerne at løbe.

Frister efter din omsætning

Fjerde afsluttende bestemmelse i Real Decreto 238/2026 regner fristerne fra ministerialbekendtgørelsens ikrafttræden:

Overgangsregler

• I de første tolv måneder skal de, der omsætter for mere end 8 millioner euro, vedlægge deres e-fakturaer en kopi i PDF, medmindre modtageren accepterer kun at modtage dem i originalformatet.
• Fysiske personer og interessentskaber med skattemæssig transparens, der ikke overstiger 8 millioner euro, kan frivilligt indberette status på deres fakturaer i de tolv måneder efter deres startdato.

Godkendte formater og den offentlige løsning

Fakturaen skal følge den semantiske datamodel i den europæiske standard EN 16931 med en af disse syntakser: UBL, CII, fakturameddelelsen EDIFACT eller formatet Facturae. Forordningens præambel nævner også Peppol BIS.

Fakturaerne kan udveksles via private platforme eller via AEAT's offentlige e-faktureringsløsning. Den, der ikke udsteder via den offentlige løsning, skal sende den en tro kopi af hver faktura i UBL-syntaks. Adgangen til den offentlige løsning er gratis, og AEAT vil stille en gratis app eller formular til rådighed til udstedelse af fakturaer; bekendtgørelsen forudser, at løsningen er tilgængelig mindst to måneder før den første faktiske anvendelse.

Forskelle fra Verifactu

Skattemyndighederne har annonceret, at de vil lade de to tidsplaner falde sammen. Vi forklarer det i udskydelsen af Verifactu til 2028 og i hvad er Verifactu.

Hvad Facturae er, og hvor det passer ind

Facturae er det spanske XML-format til e-faktura, som allerede bruges til at fakturere offentlige myndigheder via FACe. Real Decreto 238/2026 godkender det som en af de gyldige syntakser for fakturaer mellem virksomheder.

Hvad zBilling kan i dag

• Facturae til den offentlige forvaltning: du downloader Facturae-XML'en for enhver faktura (aktiveres under Personalización › Configuración del programa). zBilling hverken signerer eller sender den: for at indsende den i FACe skal du signere den med dit digitale certifikat.
• Verifactu: registrering med kædet hash, QR-kode og indsendelse til AEAT med dit digitale certifikat.
• Fakturaer i PDF med dit design, afsendelse via e-mail og opfølgning.

Tjekliste til forberedelsen

1. Beregn din omsætning for det foregående år: afgør, om fristen på 12 eller 24 måneder gælder for dig.
2. Undersøg, om dine erhvervskunder allerede modtager e-fakturaer, og via hvilken kanal.
3. Hold dine kunders skatteoplysninger opdaterede (NIF, firmanavn, adresse): uden dem er der ingen gyldig e-faktura.
4. Spørg leverandøren af dit faktureringsprogram, hvordan og hvornår det vil udstede i formatet EN 16931, og hvordan det vil sende kopien til den offentlige løsning.
5. Tilpas dig Verifactu først: posterne og fakturaerne bliver grundlaget for alt det andet.

Ofte stillede spørgsmål

Officielle kilder

• Real Decreto 238/2026, af 25. marts, om e-faktura mellem erhvervsdrivende og liberale erhverv (BOE af 31. marts 2026)
• Orden HAC/1028/2026, af 2. oktober, om den offentlige e-faktureringsløsning (BOE af 5. oktober 2026)
• Ministerio de Hacienda — Informationsnotat af 5. oktober 2026: forventet ændring af fristerne i Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023, af 5. december: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (konsolideret tekst)