Hvad AEAT's gratis faktureringsapp er
Det er en tjeneste på den spanske skattestyrelses elektroniske portal (Sede electrónica), som gør det muligt at lave fakturaer og sende faktureringsposterne direkte til AEAT i overensstemmelse med forordningen om edb-faktureringssystemer (Real Decreto 1007/2023). Den bruges i browseren, uden at du skal installere noget.
AEAT retter den «primært mod liberale erhverv, selvstændige og virksomheder med lav fakturering, som ikke har deres egen software eller foretrækker et gratis alternativ». I sin brugervejledning taler den om dem, der udsteder «et begrænset antal fakturaer om året» eller har en «forholdsvis enkel» faktureringsproces.
Hvad den kan ifølge AEAT
- Udstede almindelige fakturaer (F1), kreditnotaer (R1, R2, R3 eller R4) og fakturaer, der erstatter forenklede fakturaer (F3).
- Sætte QR-koden på fakturaen i PDF og sende faktureringsposten til AEAT samtidig med udstedelsen.
- Annullere og rette fakturaer, lave kreditnotaer og kontrollere QR-koden fra fakturalisten.
- Administrere kunder, produkter og nummerserier.
- Intet loft over antal fakturaer: «hverken årligt, månedligt eller ugentligt».
For at logge ind skal du identificere dig med Cl@ve Móvil, elektronisk certifikat eller elektronisk ID-kort (DNI electrónico). Man fakturerer i eget navn eller som repræsentant med fuldmagterne IZ862 og IZ863 (eller en generalfuldmagt).
Det, AEAT oplyser, at den ikke kan
- Forenklede fakturaer (kassebonner): «det er ikke muligt at udstede forenklede fakturaer». Hver faktura kræver en identificeret modtager.
- Visse IVA-ordninger: den accepterer ikke fakturaer med ordningskoderne 03, 05, 06 og 09.
- Flere modtagere på samme faktura.
- At tage posterne med til et andet program: de kan ikke eksporteres, så faktureringen kan fortsætte i et andet system.
- Formater: fakturaen kan kun downloades som PDF.
AEAT's dokumentation beskriver udstedelse af fakturaer og administration af kunder, produkter og serier. Den beskriver ikke tilbud, følgesedler, udgiftsstyring, indbetalinger eller kassesystem: det er et værktøj til at udstede fakturaer, ikke et administrationsprogram.
Hvornår AEAT's app er nok for dig
Er du selvstændig eller liberal erhvervsudøver, udsteder du få fakturaer, altid til identificerede kunder, under den almindelige IVA-ordning, og har du ikke brug for tilbud eller for at føre dine udgifter i samme værktøj, så opfylder den gratis app kravene og koster dig intet. Det er en legitim og officiel løsning.
Hvornår et faktureringsprogram kan betale sig
Du sælger over disken
Tager du betaling med kassebonner (forenklede fakturaer), kan AEAT's app ikke udstede dem. Et kassesystem med fakturering kan.
Du laver tilbud og følgesedler
Tilbud, følgeseddel og faktura hænger sammen: du omdanner det ene til det andet uden at skrive oplysningerne igen.
Du vil føre dine udgifter
Du scanner leverandørens faktura, og programmet udfylder udgiften. Se læseren til udgiftsfakturaer.
Du arbejder med en revisor
Din revisor ser dine fakturaer og skatter fra sin egen portal, med den adgang, du giver. Læs mere i zBilling til revisorer.
I er flere personer
Brugere med rettigheder til teamet i stedet for ét personligt login.
Du vil kunne skifte program
AEAT oplyser, at dens poster ikke kan eksporteres til et andet system. Overvej fra starten, hvor du vil fakturere på lang sigt.
Sammenligning: AEAT's app og zBilling
| AEAT's gratis app | zBilling | |
|---|---|---|
| Pris | Gratis | 10, 20 eller 30 €/md. inkl. IVA (8,33 €/md. ved årlig betaling af Plan Básico). 20 dages prøve uden kort. |
| Fulde fakturaer og kreditnotaer | Ja | Ja, med årsag R1–R5 |
| Forenklede fakturaer (kassebonner) | Nej | Ja, også fra kassesystemet |
| Registrering og indsendelse til AEAT | Ja | Ja, med dit digitale certifikat og forudgående testmiljø |
| QR-kode på fakturaen | Ja | Ja |
| Tilbud, proformaer og følgesedler | Ikke beskrevet af AEAT | Ja, kan omdannes til faktura |
| Udgifter og aflæsning af leverandørfakturaer | Ikke beskrevet af AEAT | Ja (5, 50 eller 250 automatiske aflæsninger om måneden afhængigt af plan) |
| Adgang for revisoren | Via fuldmagt hos AEAT | Revisorportal med den adgang, du giver |
| Brugere | Indehaver eller befuldmægtiget repræsentant | 1, 3 eller 5 brugere afhængigt af plan |
| Downloadformater | PDF, XML for hver post og Facturae til den offentlige forvaltning |
Grænserne for hver zBilling-plan (kunder, produkter, automatiske aflæsninger) står i pristabellen.
Sådan vælger du med fem spørgsmål
- Udsteder du kassebonner eller forenklede fakturaer? Hvis ja, har du brug for et program.
- Hvor mange fakturaer laver du om måneden, og til hvor mange kunder?
- Har du brug for tilbud, følgesedler eller lagerstyring?
- Vil du registrere dine udgifter og have kvartalets IVA lige ved hånden?
- Arbejder du med en revisor, der skal kunne se dine data?
Peger alle dine svar på «få fakturaer og intet andet», så start med AEAT's app. Hvis ikke, så prøv et program, før fristen nærmer sig. Gennemgå datoerne i udskydelsen af Verifactu til 2028.
Ofte stillede spørgsmål
Overholder AEAT's app Verifactu?
Ja. Det er den spanske skattestyrelses eget system til udstedelse af verificerbare fakturaer: det danner QR-koden og sender faktureringsposten til AEAT i det øjeblik, fakturaen udstedes.
Er der et loft over antal fakturaer?
Nej. AEAT oplyser, at der ikke er noget loft over antal fakturaer, hverken årligt, månedligt eller ugentligt.
Kan jeg udstede kassebonner med AEAT's app?
Nej. Ifølge AEAT er det ikke muligt at udstede forenklede fakturaer: hver faktura kræver en modtager.
Kan jeg starte med AEAT's app og senere skifte til et program?
Du kan begynde at fakturere med et andet program når som helst, men AEAT oplyser, at posterne fra dens app ikke kan eksporteres, så faktureringen kan fortsætte i et andet system.
Sender zBilling fakturaerne til AEAT?
Ja. zBilling danner posten for hver udstedt faktura og kassebon med kædet hash og QR-kode og sender den til AEAT med dit digitale certifikat. Du kan først teste forbindelsen i AEAT's testmiljø.
Officielle kilder
Oplysningerne om AEAT's app stammer fra dens tekniske hjælp og brugervejledning, set på datoen for gennemgangen. AEAT kan udvide funktionerne: tjek altid dens elektroniske portal.
Læs videre
Hvad er Verifactu
Hvad forordningen kræver, og hvordan zBilling anvender det.
Verifactu udskudt til 2028
Hvad der er annonceret, og hvilke datoer der stadig gælder.
Kassesystem og fakturering til butikker
Kassebonner, kasse og Verifactu ved disken.
IVA- og IRPF-beregnere
Beregn totalen på en faktura med det samme.