Sådan fungerer det
Scan
Under Gastos (udgifter) trykker du på «Escanear con IA» (scan med AI) og vælger et foto eller en PDF af fakturaen eller kvitteringen.
Kontrollér
Formularen udfyldes med leverandør, dato, total, IVA-sats, fakturanummer og kategori. Tjek oplysningerne: den automatiske aflæsning kan tage fejl ved slørede eller usædvanlige dokumenter.
Gem
Tryk på «Guardar gasto» (gem udgift). Den indgående IVA overføres til kvartalets skatter, og udgiften gemmes med den vedhæftede fil.
Fra leverandørens faktura til dine varer
Har fakturaen produktlinjer, vises en tabel med fundne varer med beskrivelse, stregkode, antal, kostpris og beløb. Du fastsætter avancen (én for alle linjer eller linje for linje), og med «Importar a artículos» (importér til varer) oprettes de nye produkter, og lageret fyldes op for dem, du allerede har.
Udgifter via e-mail
I Plan Pro og Plan Ilimitado har din konto sin egen indbakke af typen facturas.ditnavn@zcom.es. Videresend de fakturaer, du modtager (eller giv adressen til dine leverandører), så bliver hver vedhæftet PDF eller hvert foto til en udgift, der venter på kontrol, aflæst med den samme scanner. Der tillades op til 5 vedhæftede filer pr. e-mail på op til 8 MB hver.
Styr på det, der kommer ind
- Fanen A revisar (til kontrol) med de udgifter, scanneren har oprettet, og som ingen har tjekket endnu.
- Advarsel om mulig dublet, hvis der allerede findes en udgift fra samme leverandør med samme fakturanummer eller med samme beløb på samme dato.
- Tilbageholdt IRPF på fakturaer fra liberale erhverv, med det beløb, der skal betales til leverandøren.
- Forfaldsdato, betalingsstatus og konto (PGC, den spanske kontoplan) foreslået ud fra kategorien, som din rådgiver kan redigere.
- Gentagne udgifter ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt (Plan Pro og Plan Ilimitado).
Automatiske aflæsninger inkluderet i hver plan
| Plan | Automatiske aflæsninger om måneden | Indbakke til udgifter via e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nej |
| Plan Pro | 50 | Ja |
| Plan Ilimitado | 250 | Ja |
Overskrider du din plans aflæsninger i en måned, kan du fortsat registrere udgifter manuelt. Plan Pro indeholder 50 aflæsninger og Ilimitado 250.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke oplysninger aflæser den fra fakturaen?
Leverandør, dato, total, IVA-sats, fakturanummer og udgiftskategori og, hvis fakturaen har produktlinjer, beskrivelse, stregkode, antal og beløb for hver linje.
Skal jeg kontrollere det, den aflæser?
Ja. Scanneren udfylder formularen, og du tjekker den, før du gemmer. Udgifter, der kommer via e-mail, ligger under «A revisar» (til kontrol), indtil du markerer dem som kontrolleret.
Hvilke filer understøtter den?
Fotos (billeder) og PDF.
Hvor mange fakturaer kan jeg scanne?
5 om måneden i Plan Básico, 50 i Pro og 250 i Ilimitado.
Tæller udgifterne med i kvartalets IVA?
Ja. IVA på de registrerede udgifter lægges til som indgående IVA under Impuestos (skatter).