Cómo funciona
Escanea
En Gastos pulsa «Escanear con IA» y elige una foto o un PDF de la factura o el ticket.
Revisa
El formulario se rellena con el proveedor, la fecha, el total, el tipo de IVA, el número de factura y la categoría. Comprueba los datos: la lectura automática puede equivocarse con documentos borrosos o poco habituales.
Guarda
Pulsa «Guardar gasto». El IVA soportado pasa a tus impuestos del trimestre y el gasto queda con su archivo adjunto.
De la factura del proveedor a tus artículos
Si la factura trae líneas de producto, aparece una tabla de artículos detectados con descripción, código de barras, cantidad, coste e importe. Fijas el margen (uno para todas las líneas o línea a línea) y, con «Importar a artículos», se crean los productos nuevos y se repone el stock de los que ya tienes.
Gastos por e-mail
En los planes Pro e Ilimitado tu cuenta tiene un buzón propio del tipo facturas.tunombre@zcom.es. Reenvíale las facturas que te llegan (o dáselo a tus proveedores) y cada PDF o foto adjunto se convierte en un gasto pendiente de revisar, leído con el mismo escáner. Se admiten hasta 5 adjuntos por correo de hasta 8 MB cada uno.
Control de lo que entra
- Pestaña A revisar con los gastos creados por el escáner que nadie ha comprobado todavía.
- Aviso de posible duplicado si ya existe un gasto del mismo proveedor con el mismo número de factura, o el mismo importe en la misma fecha.
- Retención de IRPF en facturas de profesionales, con el importe a pagar al proveedor.
- Vencimiento, estado de pago y cuenta contable (PGC) propuesta según la categoría, editable para tu asesor.
- Gastos recurrentes semanales, mensuales, trimestrales o anuales (planes Pro e Ilimitado).
Lecturas automáticas incluidas en cada plan
| Plan | Lecturas automáticas al mes | Buzón de gastos por e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | No |
| Plan Pro | 50 | Sí |
| Plan Ilimitado | 250 | Sí |
Si en un mes superas las lecturas de tu plan, puedes seguir registrando gastos a mano. El Plan Pro incluye 50 lecturas y el Ilimitado 250.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos lee de la factura?
Proveedor, fecha, total, tipo de IVA, número de factura y categoría del gasto y, si la factura tiene líneas de producto, la descripción, el código de barras, la cantidad y el importe de cada una.
¿Tengo que revisar lo que lee?
Sí. El escáner rellena el formulario y tú lo compruebas antes de guardar. Los gastos que llegan por e-mail quedan en «A revisar» hasta que los marcas como revisados.
¿Qué archivos admite?
Fotos (imágenes) y PDF.
¿Cuántas facturas puedo escanear?
5 al mes en el Plan Básico, 50 en el Pro y 250 en el Ilimitado.
¿Los gastos cuentan para el IVA del trimestre?
Sí. El IVA de los gastos registrados se suma como IVA soportado en Impuestos.