Qué es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT
Es un servicio de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria que permite generar facturas y enviar directamente a la AEAT los registros de facturación, cumpliendo el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
La AEAT la dirige «principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita». En su manual habla de quienes emiten «un número reducido de facturas al año» o tienen un proceso de facturación «relativamente sencillo».
Qué permite, según la AEAT
- Emitir facturas ordinarias (F1), rectificativas (R1, R2, R3 o R4) y facturas sustitutivas de simplificadas (F3).
- Incluir el código QR en la factura en PDF y enviar el registro de facturación a la AEAT a la vez que se emite.
- Anular y subsanar facturas, generar rectificativas y cotejar el QR desde el listado de facturas.
- Gestionar clientes, productos y números de serie.
- Sin límite de facturas: «ni anual, ni mensual, ni semanal».
Para entrar hay que identificarse con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Se factura en nombre propio o como representante con los apoderamientos IZ862 e IZ863 (o un apoderamiento general).
Lo que la AEAT indica que no permite
- Facturas simplificadas (tickets): «no es posible emitir facturas simplificadas». Cada factura necesita un destinatario identificado.
- Algunos regímenes de IVA: no admite facturas con las claves de régimen 03, 05, 06 y 09.
- Varios destinatarios en una misma factura.
- Llevarte los registros a otro programa: no es posible exportarlos para continuar la facturación en otro sistema.
- Formatos: la factura solo se descarga en PDF.
La documentación de la AEAT describe la emisión de facturas y la gestión de clientes, productos y series. No describe presupuestos, albaranes, control de gastos, cobros ni punto de venta: es una herramienta para emitir facturas, no un programa de gestión.
Cuándo te basta la aplicación de la AEAT
Si eres autónomo o profesional, emites pocas facturas, siempre a clientes identificados, en régimen general de IVA, y no necesitas presupuestos ni llevar tus gastos en la misma herramienta, la aplicación gratuita cumple y no te cuesta nada. Es una opción legítima y oficial.
Cuándo compensa un programa de facturación
Vendes en mostrador
Si cobras con tickets (facturas simplificadas), la aplicación de la AEAT no los emite. Un TPV con facturación sí.
Haces presupuestos y albaranes
Presupuesto, albarán y factura enlazados: conviertes uno en otro sin volver a escribir los datos.
Quieres llevar los gastos
Escaneas la factura del proveedor y el programa rellena el gasto. Mira el lector de facturas de gastos.
Trabajas con una gestoría
Tu gestor ve tus facturas e impuestos desde su propio portal, con el acceso que tú autorizas. Más en zBilling para gestorías.
Sois varias personas
Usuarios con permisos para el equipo, en lugar de una sola identificación personal.
Quieres poder cambiar de programa
La AEAT indica que sus registros no se pueden exportar a otro sistema. Valora desde el principio dónde quieres facturar a largo plazo.
Comparativa: aplicación de la AEAT y zBilling
| Aplicación gratuita de la AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Precio | Gratuita | 10, 20 o 30 €/mes con IVA incluido (8,33 €/mes en pago anual del Plan Básico). 20 días de prueba sin tarjeta. |
| Facturas completas y rectificativas | Sí | Sí, con causa R1–R5 |
| Facturas simplificadas (tickets) | No | Sí, también desde el TPV |
| Registro y envío a la AEAT | Sí | Sí, con tu certificado digital y entorno de pruebas previo |
| Código QR en la factura | Sí | Sí |
| Presupuestos, proformas y albaranes | No descritos por la AEAT | Sí, convertibles en factura |
| Gastos y lectura de facturas de proveedor | No descritos por la AEAT | Sí (5, 50 o 250 lecturas automáticas al mes según plan) |
| Acceso de la gestoría | Por apoderamiento ante la AEAT | Portal de gestoría con el acceso que autorizas |
| Usuarios | Titular o representante apoderado | 1, 3 o 5 usuarios según plan |
| Formatos de descarga | PDF, XML de cada registro y Facturae para la Administración |
Los límites de cada plan de zBilling (clientes, productos, lecturas automáticas) están en la tabla de precios.
Cómo elegir en cinco preguntas
- ¿Emites tickets o facturas simplificadas? Si la respuesta es sí, necesitas un programa.
- ¿Cuántas facturas haces al mes y a cuántos clientes?
- ¿Necesitas presupuestos, albaranes o control de stock?
- ¿Quieres registrar tus gastos y tener el IVA del trimestre a mano?
- ¿Trabajas con una gestoría que necesita ver tus datos?
Si todas tus respuestas apuntan a «pocas facturas y nada más», empieza con la aplicación de la AEAT. Si no, prueba un programa antes de que llegue el plazo. Repasa las fechas en el aplazamiento de Verifactu a 2028.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT cumple Verifactu?
Sí. Es un sistema de emisión de facturas verificables de la propia Agencia Tributaria: genera el QR y envía el registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir.
¿Tiene límite de facturas?
No. La AEAT indica que no existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.
¿Puedo emitir tickets con la aplicación de la AEAT?
No. Según la AEAT no es posible emitir facturas simplificadas: cada factura necesita un destinatario.
¿Puedo empezar con la aplicación de la AEAT y pasarme luego a un programa?
Puedes empezar a facturar con otro programa en cualquier momento, pero la AEAT indica que los registros de su aplicación no se pueden exportar para continuar la facturación en otro sistema.
¿zBilling envía las facturas a la AEAT?
Sí. zBilling genera el registro de cada factura y ticket emitido, con su huella encadenada y su QR, y lo envía a la AEAT con tu certificado digital. Puedes probar antes la conexión en el entorno de pruebas de la AEAT.
Fuentes oficiales
La información de la aplicación de la AEAT procede de su ayuda técnica y su manual de usuario, consultados en la fecha de revisión. La AEAT puede ampliar sus funciones: consulta siempre su Sede.