Obligatorisk e-faktura B2B: tidsfrister och krav

Vilka regler som styr den

• Ley 18/2022 om bildande och tillväxt av företag (”Crea y Crece”). Dess artikel 12 ändrade Ley 56/2007 så att företagare och yrkesutövare ska utfärda, skicka och ta emot e-fakturor i sina affärsförbindelser med varandra.
• Real Decreto 238/2026 av den 25 mars (BOE den 31 mars 2026). Det är förordningen: format, utbyte, fakturans status och tidplan. Den trädde i kraft tjugo dagar efter publiceringen, men skyldigheterna tillämpas enligt de tidsfrister som förklaras nedan.
• Orden HAC/1028/2026 av den 2 oktober (BOE den 5 oktober 2026). Den reglerar AEAT:s offentliga lösning för e-fakturering. Den trädde i kraft den 6 oktober 2026 och i och med den började tidsfristerna löpa.

Tidsfrister efter din omsättning

Den fjärde slutbestämmelsen (disposición final cuarta) i Real Decreto 238/2026 räknar tidsfristerna från det att ministerordern träder i kraft:

Övergångsregler

• Under de första tolv månaderna ska den som har över 8 miljoner euro bifoga en PDF-kopia till sina e-fakturor, om inte mottagaren går med på att ta emot dem enbart i originalformatet.
• Fysiska personer och enheter med inkomsttillskrivning som inte har över 8 miljoner euro får rapportera sina fakturors status frivilligt under de tolv månaderna efter sitt startdatum.

Godkända format och offentlig lösning

Fakturan ska följa den semantiska datamodellen i den europeiska standarden EN 16931, med någon av dessa syntaxer: UBL, CII, fakturameddelandet i EDIFACT eller formatet Facturae. Ingressen till förordningen nämner också Peppol BIS.

Fakturorna kan utväxlas via privata plattformar eller via AEAT:s offentliga lösning för e-fakturering. Den som inte utfärdar via den offentliga lösningen måste skicka en trogen kopia av varje faktura dit i UBL-syntax. Tillgången till den offentliga lösningen är kostnadsfri, och AEAT kommer att tillhandahålla en gratis app eller ett formulär för att utfärda fakturor; ordern föreskriver att lösningen ska finnas tillgänglig minst två månader innan skyldigheten börjar tillämpas i praktiken.

Skillnader mot Verifactu

Skattemyndigheten har tillkännagett att den vill låta de båda tidplanerna sammanfalla. Vi förklarar det i uppskjutningen av Verifactu till 2028 och i vad Verifactu är.

Vad Facturae är och var det passar in

Facturae är det spanska XML-formatet för e-fakturor, det som redan används för att fakturera offentliga myndigheter via FACe. Real Decreto 238/2026 godtar det som en av de giltiga syntaxerna för fakturor mellan företag.

Vad zBilling gör i dag

• Facturae för offentlig förvaltning: du laddar ner Facturae-XML:en för valfri faktura (aktiveras under Personalización › Configuración del programa). zBilling varken signerar eller skickar den: för att lämna in den i FACe signerar du den med ditt digitala certifikat.
• Verifactu: registrering med kedjad hash, QR-kod och inskick till AEAT med ditt digitala certifikat.
• PDF-fakturor med din design, utskick via e-post och uppföljning.

Checklista för att förbereda dig

1. Räkna ut din omsättning för föregående år: avgör om tidsfristen på 12 eller 24 månader gäller dig.
2. Kontrollera om dina företagskunder redan tar emot e-fakturor och via vilken kanal.
3. Håll dina kunders skatteuppgifter aktuella (NIF, firmanamn, adress): utan dem blir det ingen giltig e-faktura.
4. Fråga ditt faktureringsprogram hur och när det kommer att utfärda i formatet EN 16931 och hur det ska skicka kopian till den offentliga lösningen.
5. Anpassa dig till Verifactu först: posterna och fakturorna blir grunden för allt annat.

Vanliga frågor

Officiella källor

• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, om e-faktura mellan företagare och yrkesutövare (BOE den 31 mars 2026)
• Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, om den offentliga lösningen för e-fakturering (BOE den 5 oktober 2026)
• Ministerio de Hacienda — Nota informativa den 5 oktober 2026: planerad ändring av tidsfristerna i Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (konsoliderad text)