Vad AEAT:s kostnadsfria faktureringsapp är
Det är en tjänst i skattemyndighetens e-tjänstportal (Sede electrónica) som låter dig skapa fakturor och skicka faktureringsposterna direkt till AEAT, i enlighet med förordningen om datoriserade faktureringssystem (Real Decreto 1007/2023). Den används i webbläsaren, utan att något behöver installeras.
AEAT riktar den ”främst till yrkesutövare, egenföretagare och företag med låg fakturering som inte har en egen programvara eller föredrar ett kostnadsfritt alternativ”. I sin manual talar den om dem som utfärdar ”ett begränsat antal fakturor per år” eller har en ”relativt enkel” faktureringsprocess.
Vad den klarar, enligt AEAT
- Utfärda vanliga fakturor (F1), rättelsefakturor (R1, R2, R3 eller R4) och fakturor som ersätter förenklade fakturor (F3).
- Ta med QR-koden i PDF-fakturan och skicka faktureringsposten till AEAT samtidigt som fakturan utfärdas.
- Makulera och rätta fakturor, skapa rättelsefakturor och stämma av QR-koden från fakturalistan.
- Hantera kunder, produkter och nummerserier.
- Ingen gräns för antal fakturor: ”varken per år, per månad eller per vecka”.
För att logga in måste du identifiera dig med Cl@ve Móvil, elektroniskt certifikat eller elektroniskt ID-kort (DNI electrónico). Du fakturerar i eget namn eller som ombud med fullmakterna IZ862 och IZ863 (eller en generalfullmakt).
Vad AEAT uppger att den inte klarar
- Förenklade fakturor (kvitton): ”det går inte att utfärda förenklade fakturor”. Varje faktura kräver en identifierad mottagare.
- Vissa IVA-ordningar: den godtar inte fakturor med ordningskoderna 03, 05, 06 och 09.
- Flera mottagare på samma faktura.
- Att ta med posterna till ett annat program: det går inte att exportera dem för att fortsätta faktureringen i ett annat system.
- Format: fakturan kan bara laddas ner som PDF.
AEAT:s dokumentation beskriver utfärdande av fakturor och hantering av kunder, produkter och serier. Den beskriver inte offerter, följesedlar, utgiftskontroll, betalningar eller kassasystem: det är ett verktyg för att utfärda fakturor, inte ett affärssystem.
När AEAT:s app räcker för dig
Om du är egenföretagare eller yrkesutövare, utfärdar få fakturor, alltid till identifierade kunder, i den allmänna IVA-ordningen, och inte behöver offerter eller hantera dina utgifter i samma verktyg, uppfyller gratisappen kraven och kostar dig ingenting. Det är ett legitimt och officiellt alternativ.
När ett faktureringsprogram lönar sig
Du säljer över disk
Om du tar betalt med kvitton (förenklade fakturor) kan AEAT:s app inte utfärda dem. Ett kassasystem med fakturering kan det.
Du gör offerter och följesedlar
Offert, följesedel och faktura sammankopplade: du gör om det ena till det andra utan att skriva in uppgifterna igen.
Du vill hantera utgifterna
Du skannar leverantörsfakturan och programmet fyller i utgiften. Titta på läsaren för leverantörsfakturor.
Du arbetar med en redovisningsbyrå
Din konsult ser dina fakturor och skatter från sin egen portal, med den åtkomst du ger. Mer i zBilling för redovisningsbyråer.
Ni är flera personer
Användare med behörigheter för teamet, i stället för en enda personlig inloggning.
Du vill kunna byta program
AEAT uppger att dess poster inte kan exporteras till ett annat system. Fundera redan från början på var du vill fakturera på lång sikt.
Jämförelse: AEAT:s app och zBilling
| AEAT:s kostnadsfria app | zBilling | |
|---|---|---|
| Pris | Gratis | 10, 20 eller 30 €/mån inklusive IVA (8,33 €/mån vid årsbetalning av Plan Básico). 20 dagars test utan kort. |
| Fullständiga fakturor och rättelsefakturor | Ja | Ja, med orsakskod R1–R5 |
| Förenklade fakturor (kvitton) | Nej | Ja, även från kassan |
| Registrering och inskick till AEAT | Ja | Ja, med ditt digitala certifikat och testmiljö i förväg |
| QR-kod på fakturan | Ja | Ja |
| Offerter, proformor och följesedlar | Beskrivs inte av AEAT | Ja, kan göras om till faktura |
| Utgifter och inläsning av leverantörsfakturor | Beskrivs inte av AEAT | Ja (5, 50 eller 250 automatiska inläsningar per månad beroende på plan) |
| Åtkomst för redovisningsbyrån | Via fullmakt hos AEAT | Byråportal med den åtkomst du ger |
| Användare | Innehavaren eller ett ombud med fullmakt | 1, 3 eller 5 användare beroende på plan |
| Nedladdningsformat | PDF, XML för varje post och Facturae för offentlig förvaltning |
Begränsningarna i varje zBilling-plan (kunder, produkter, automatiska inläsningar) finns i pristabellen.
Så väljer du med fem frågor
- Utfärdar du kvitton eller förenklade fakturor? Om svaret är ja behöver du ett program.
- Hur många fakturor gör du per månad och till hur många kunder?
- Behöver du offerter, följesedlar eller lagerkontroll?
- Vill du registrera dina utgifter och ha kvartalets IVA nära till hands?
- Arbetar du med en redovisningsbyrå som behöver se dina uppgifter?
Om alla dina svar pekar mot ”få fakturor och inget mer”, börja med AEAT:s app. Annars, testa ett program innan tidsfristen kommer. Gå igenom datumen i uppskjutningen av Verifactu till 2028.
Vanliga frågor
Uppfyller AEAT:s app Verifactu?
Ja. Det är skattemyndighetens eget system för att utfärda verifierbara fakturor: det skapar QR-koden och skickar faktureringsposten till AEAT i samma ögonblick som fakturan utfärdas.
Finns det en gräns för antal fakturor?
Nej. AEAT uppger att det inte finns någon gräns för antal fakturor, varken per år, per månad eller per vecka.
Kan jag utfärda kvitton med AEAT:s app?
Nej. Enligt AEAT går det inte att utfärda förenklade fakturor: varje faktura kräver en mottagare.
Kan jag börja med AEAT:s app och byta till ett program senare?
Du kan när som helst börja fakturera med ett annat program, men AEAT uppger att posterna i dess app inte kan exporteras för att fortsätta faktureringen i ett annat system.
Skickar zBilling fakturorna till AEAT?
Ja. zBilling skapar posten för varje utfärdad faktura och kvitto, med kedjad hash och QR-kod, och skickar den till AEAT med ditt digitala certifikat. Du kan först testa anslutningen i AEAT:s testmiljö.
Officiella källor
Informationen om AEAT:s app kommer från dess tekniska hjälp och användarmanual, som lästes på granskningsdatumet. AEAT kan utöka funktionerna: kontrollera alltid dess e-tjänstportal.
Läs vidare
Vad är Verifactu
Vad förordningen kräver och hur zBilling tillämpar det.
Verifactu skjuts upp till 2028
Vad som har aviserats och vilka datum som fortfarande gäller.
Kassa och fakturering för butiker
Kvitton, kassa och Verifactu vid disken.
Kalkylatorer för IVA och IRPF
Räkna ut en fakturas totalbelopp direkt.