Så fungerar det
Skanna
Under Gastos (Utgifter) trycker du på ”Escanear con IA” (Skanna med AI) och väljer ett foto eller en PDF av fakturan eller kvittot.
Granska
Formuläret fylls i med leverantör, datum, totalbelopp, IVA-sats, fakturanummer och kategori. Kontrollera uppgifterna: den automatiska inläsningen kan göra fel på suddiga eller ovanliga dokument.
Spara
Tryck på ”Guardar gasto” (Spara utgift). Den ingående IVA:n förs över till kvartalets skatter och utgiften sparas med sin bifogade fil.
Från leverantörsfakturan till dina artiklar
Om fakturan har produktrader visas en tabell med identifierade artiklar med beskrivning, streckkod, antal, kostnad och belopp. Du anger marginalen (en för alla rader eller rad för rad) och med ”Importar a artículos” (Importera till artiklar) skapas de nya produkterna och lagret fylls på för dem du redan har.
Utgifter via e-post
I planerna Pro och Ilimitado har ditt konto en egen inkorg av typen facturas.tunombre@zcom.es. Vidarebefordra fakturorna du får dit (eller ge adressen till dina leverantörer) så blir varje bifogad PDF eller bild en utgift som väntar på granskning, inläst med samma skanner. Upp till 5 bilagor per e-postmeddelande på högst 8 MB vardera godtas.
Kontroll över det som kommer in
- Fliken A revisar (Att granska) med de utgifter som skannern har skapat och som ingen har kontrollerat ännu.
- Varning för möjlig dubblett om det redan finns en utgift från samma leverantör med samma fakturanummer, eller samma belopp samma datum.
- IRPF-källskatt på fakturor från yrkesutövare, med beloppet att betala till leverantören.
- Förfallodag, betalstatus och bokföringskonto (spanska kontoplanen PGC) föreslaget utifrån kategorin, redigerbart för din rådgivare.
- Återkommande utgifter varje vecka, månad, kvartal eller år (planerna Pro och Ilimitado).
Automatiska inläsningar som ingår i varje plan
| Plan | Automatiska inläsningar per månad | Inkorg för utgifter via e-post |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nej |
| Plan Pro | 50 | Ja |
| Plan Ilimitado | 250 | Ja |
Om du överskrider planens inläsningar en månad kan du fortsätta registrera utgifter för hand. Plan Pro har 50 inläsningar och Ilimitado 250.
Vanliga frågor
Vilka uppgifter läser den från fakturan?
Leverantör, datum, totalbelopp, IVA-sats, fakturanummer och utgiftskategori och, om fakturan har produktrader, beskrivning, streckkod, antal och belopp för varje rad.
Måste jag granska det som läses in?
Ja. Skannern fyller i formuläret och du kontrollerar det innan du sparar. Utgifter som kommer via e-post ligger kvar under ”A revisar” (Att granska) tills du markerar dem som granskade.
Vilka filer godtas?
Foton (bilder) och PDF.
Hur många fakturor kan jag skanna?
5 per månad i Plan Básico, 50 i Pro och 250 i Ilimitado.
Räknas utgifterna med i kvartalets IVA?
Ja. IVA:n på registrerade utgifter läggs till som ingående IVA under Impuestos (Skatter).