Quali norme la disciplinano
- Ley 18/2022, sulla creazione e la crescita delle imprese («Crea y Crece»). Il suo articolo 12 ha modificato la Ley 56/2007 affinché imprenditori e professionisti emettano, trasmettano e ricevano fatture elettroniche nei rapporti commerciali tra loro.
- Real Decreto 238/2026, del 25 marzo (BOE del 31 marzo 2026). È il regolamento: formati, scambio, stati della fattura e calendario. È entrato in vigore venti giorni dopo la pubblicazione, ma i suoi obblighi si applicano secondo le scadenze spiegate più sotto.
- Orden HAC/1028/2026, del 2 ottobre (BOE del 5 ottobre 2026). Disciplina la soluzione pubblica di fatturazione elettronica dell'AEAT. È entrata in vigore il 6 ottobre 2026 e con essa hanno iniziato a decorrere i termini.
Scadenze in base al volume d'affari
La quarta disposizione finale del Real Decreto 238/2026 calcola i termini dall'entrata in vigore dell'ordine ministeriale:
| Chi | Termine nella norma | Data approssimativa |
|---|---|---|
| Imprenditori e professionisti con volume d'affari superiore a 8 milioni di euro nell'anno precedente | Dodici mesi dopo l'entrata in vigore dell'ordine | Ottobre 2027 |
| Tutti gli altri imprenditori e professionisti | Ventiquattro mesi dopo | Ottobre 2028 |
Regole transitorie
- Durante i primi dodici mesi, chi supera gli 8 milioni di euro dovrà accompagnare le fatture elettroniche con una copia in PDF, a meno che il destinatario accetti di riceverle solo nel formato originale.
- Le persone fisiche e gli enti in regime di attribuzione dei redditi che non superano gli 8 milioni di euro potranno comunicare lo stato delle loro fatture su base volontaria durante i dodici mesi successivi alla loro data di avvio.
Formati accettati e soluzione pubblica
La fattura deve seguire il modello semantico dei dati della norma europea EN 16931, con una di queste sintassi: UBL, CII, il messaggio di fattura EDIFACT o il formato Facturae. Il preambolo del regio decreto menziona anche Peppol BIS.
Le fatture possono essere scambiate tramite piattaforme private o tramite la soluzione pubblica di fatturazione elettronica dell'AEAT. Chi non emette tramite la soluzione pubblica deve trasmetterle una copia fedele di ogni fattura in sintassi UBL. L'accesso alla soluzione pubblica è gratuito e l'AEAT metterà a disposizione un'applicazione o un modulo gratuito per emettere fatture; l'ordine prevede che la soluzione sia disponibile almeno due mesi prima della prima applicazione effettiva.
Differenze rispetto a Verifactu
| Fattura elettronica B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| Cosa disciplina | Il formato e lo scambio della fattura tra imprese, e il suo stato (accettata, pagata…) | Come il tuo programma registra ogni fattura: impronta concatenata, QR e, se scegli VERI*FACTU, invio all'AEAT |
| Norma | Ley 18/2022 e Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (antifrode) e Real Decreto 1007/2023 |
| Chi riguarda | Operazioni tra imprenditori e professionisti | Tutte le fatture di chi usa un sistema informatico di fatturazione, anche quelle a privati |
| Data | Da ottobre 2027 o ottobre 2028 in base al volume d'affari (calcolo approssimativo) | Per legge 1/1/2027 (società) e 1/7/2027 (tutti gli altri); il Fisco spagnolo prevede di rinviarlo a ottobre 2028 |
Il Fisco spagnolo ha annunciato di voler far coincidere i due calendari. Lo spieghiamo in il rinvio di Verifactu al 2028 e in cos'è Verifactu.
Cos'è Facturae e dove si colloca
Facturae è il formato XML spagnolo di fattura elettronica, quello già usato per fatturare alle pubbliche amministrazioni tramite FACe. Il Real Decreto 238/2026 lo ammette come una delle sintassi valide per la fattura tra imprese.
Cosa fa zBilling oggi
- Facturae per la Pubblica Amministrazione: scarichi l'XML Facturae di qualsiasi fattura (si attiva in Personalización › Configuración del programa). zBilling non lo firma né lo invia: per presentarlo su FACe, firmalo con il tuo certificato digitale.
- Verifactu: registro con impronta concatenata, QR e invio all'AEAT con il tuo certificato digitale.
- Fatture in PDF con il tuo design, invio via e-mail e monitoraggio.
Checklist per prepararti
- Calcola il tuo volume d'affari dell'anno precedente: stabilisci se ti riguarda il termine di 12 o di 24 mesi.
- Verifica se i tuoi clienti aziendali ricevono già fatture elettroniche e tramite quale canale.
- Tieni aggiornati i dati fiscali dei tuoi clienti (NIF, ragione sociale, indirizzo): senza di essi non c'è fattura elettronica valida.
- Chiedi al tuo programma di fatturazione come e quando emetterà nel formato EN 16931 e come invierà la copia alla soluzione pubblica.
- Adeguati prima a Verifactu: i registri e le fatture saranno la base di tutto il resto.
Domande frequenti
Da quando è obbligatoria la fattura elettronica tra imprese?
I termini hanno iniziato a decorrere il 6 ottobre 2026: dodici mesi dopo per chi supera 8 milioni di euro di volume d'affari (verso ottobre 2027) e ventiquattro mesi dopo per tutti gli altri (verso ottobre 2028). Le date esatte sono un calcolo basato sulla norma.
Un PDF inviato via e-mail è una fattura elettronica?
Non ai fini di questo obbligo. La fattura deve seguire il modello EN 16931 in una delle sintassi ammesse (UBL, CII, EDIFACT o Facturae). Durante il primo anno, le imprese con più di 8 milioni di euro devono accompagnarla con una copia in PDF.
Riguarda le fatture a privati?
No. L'obbligo riguarda i rapporti commerciali tra imprenditori e professionisti. Le fatture a privati restano soggette a Verifactu.
Devo pagare per usare la soluzione pubblica?
No. Il Real Decreto 238/2026 stabilisce che l'accesso alla soluzione pubblica e i suoi utilizzi sono gratuiti.
È la stessa cosa di Verifactu?
No. Verifactu disciplina come vengono registrate e protette le fatture nel tuo programma; la fattura elettronica B2B, il formato e lo scambio con il tuo cliente azienda.
Fonti ufficiali
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE de 31 de marzo de 2026)
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE de 5 de octubre de 2026)
- Ministerio de Hacienda — Nota informativa de 5 de octubre de 2026: previsión de modificación de los plazos del Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado)
Contenuto informativo basato sul Real Decreto 238/2026 e sull'Orden HAC/1028/2026 così come pubblicati nel BOE, revisionato alla data indicata. Le date approssimative sono un calcolo di zBilling. Non sostituisce la consulenza professionale.
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