Cos'è l'applicazione gratuita di fatturazione dell'AEAT
È un servizio della Sede elettronica dell'Agenzia Tributaria che consente di generare fatture e inviare direttamente all'AEAT i registri di fatturazione, nel rispetto del regolamento dei sistemi informatici di fatturazione (Real Decreto 1007/2023). Si usa dal browser, senza installare nulla.
L'AEAT la rivolge «principalmente a professionisti, autonomi e imprese con basso fatturato che non dispongono di un software proprio o preferiscono un'alternativa gratuita». Nel suo manuale parla di chi emette «un numero ridotto di fatture all'anno» o ha un processo di fatturazione «relativamente semplice».
Cosa consente, secondo l'AEAT
- Emettere fatture ordinarie (F1), rettificative (R1, R2, R3 o R4) e fatture sostitutive di fatture semplificate (F3).
- Includere il codice QR nella fattura in PDF e inviare il registro di fatturazione all'AEAT contestualmente all'emissione.
- Annullare e correggere fatture, generare fatture rettificative e verificare il QR dall'elenco delle fatture.
- Gestire clienti, prodotti e serie di numerazione.
- Nessun limite di fatture: «né annuale, né mensile, né settimanale».
Per accedere bisogna identificarsi con Cl@ve Móvil, certificato elettronico o DNI elettronico (carta d'identità elettronica spagnola). Si fattura in nome proprio o come rappresentante con le deleghe IZ862 e IZ863 (o una delega generale).
Cosa l'AEAT indica che non consente
- Fatture semplificate (scontrini): «non è possibile emettere fatture semplificate». Ogni fattura richiede un destinatario identificato.
- Alcuni regimi IVA: non accetta fatture con i codici di regime 03, 05, 06 e 09.
- Più destinatari nella stessa fattura.
- Portare i registri in un altro programma: non è possibile esportarli per proseguire la fatturazione in un altro sistema.
- Formati: la fattura si scarica solo in PDF.
La documentazione dell'AEAT descrive l'emissione di fatture e la gestione di clienti, prodotti e serie. Non descrive preventivi, DDT, controllo delle spese, incassi né punto vendita: è uno strumento per emettere fatture, non un programma gestionale.
Quando ti basta l'applicazione dell'AEAT
Se sei autonomo o professionista, emetti poche fatture, sempre a clienti identificati, in regime IVA ordinario, e non ti servono preventivi né gestire le spese nello stesso strumento, l'applicazione gratuita è conforme e non ti costa nulla. È un'opzione legittima e ufficiale.
Quando conviene un programma di fatturazione
Vendi al banco
Se incassi con scontrini (fatture semplificate), l'applicazione dell'AEAT non li emette. Un POS con fatturazione sì.
Fai preventivi e DDT
Preventivo, DDT e fattura collegati: trasformi l'uno nell'altro senza riscrivere i dati.
Vuoi gestire le spese
Scansioni la fattura del fornitore e il programma compila la spesa. Scopri il lettore di fatture di spesa.
Lavori con un commercialista
Il tuo commercialista vede fatture e imposte dal suo portale, con l'accesso che autorizzi tu. Approfondisci in zBilling per commercialisti.
Siete in più persone
Utenti con permessi per il team, invece di un'unica identificazione personale.
Vuoi poter cambiare programma
L'AEAT indica che i suoi registri non si possono esportare in un altro sistema. Valuta fin dall'inizio dove vuoi fatturare a lungo termine.
Confronto: applicazione dell'AEAT e zBilling
| Applicazione gratuita dell'AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Prezzo | Gratuita | 10, 20 o 30 €/mese IVA inclusa (8,33 €/mese con pagamento annuale del Plan Básico). 20 giorni di prova senza carta. |
| Fatture complete e rettificative | Sì | Sì, con causale R1–R5 |
| Fatture semplificate (scontrini) | No | Sì, anche dal POS |
| Registro e invio all'AEAT | Sì | Sì, con il tuo certificato digitale e ambiente di test preliminare |
| Codice QR sulla fattura | Sì | Sì |
| Preventivi, proforma e DDT | Non descritti dall'AEAT | Sì, trasformabili in fattura |
| Spese e lettura delle fatture dei fornitori | Non descritte dall'AEAT | Sì (5, 50 o 250 letture automatiche al mese in base al piano) |
| Accesso del commercialista | Tramite delega presso l'AEAT | Portale per lo studio con l'accesso che autorizzi |
| Utenti | Titolare o rappresentante delegato | 1, 3 o 5 utenti in base al piano |
| Formati di download | PDF, XML di ogni registro e Facturae per la Pubblica Amministrazione |
I limiti di ogni piano di zBilling (clienti, prodotti, letture automatiche) sono nella tabella dei prezzi.
Come scegliere in cinque domande
- Emetti scontrini o fatture semplificate? Se la risposta è sì, ti serve un programma.
- Quante fatture fai al mese e a quanti clienti?
- Ti servono preventivi, DDT o gestione del magazzino?
- Vuoi registrare le spese e avere l'IVA del trimestre a portata di mano?
- Lavori con un commercialista che deve vedere i tuoi dati?
Se tutte le risposte indicano «poche fatture e nient'altro», inizia con l'applicazione dell'AEAT. Altrimenti, prova un programma prima che arrivi la scadenza. Ripassa le date in il rinvio di Verifactu al 2028.
Domande frequenti
L'applicazione dell'AEAT è conforme a Verifactu?
Sì. È un sistema di emissione di fatture verificabili della stessa Agenzia Tributaria: genera il QR e invia il registro di fatturazione all'AEAT al momento dell'emissione.
Ha un limite di fatture?
No. L'AEAT indica che non esiste alcun limite di fatture, né annuale, né mensile, né settimanale.
Posso emettere scontrini con l'applicazione dell'AEAT?
No. Secondo l'AEAT non è possibile emettere fatture semplificate: ogni fattura richiede un destinatario.
Posso iniziare con l'applicazione dell'AEAT e passare poi a un programma?
Puoi iniziare a fatturare con un altro programma in qualsiasi momento, ma l'AEAT indica che i registri della sua applicazione non si possono esportare per proseguire la fatturazione in un altro sistema.
zBilling invia le fatture all'AEAT?
Sì. zBilling genera il registro di ogni fattura e scontrino emesso, con la sua impronta concatenata e il suo QR, e lo invia all'AEAT con il tuo certificato digitale. Puoi provare prima la connessione nell'ambiente di test dell'AEAT.
Fonti ufficiali
Le informazioni sull'applicazione dell'AEAT provengono dalla sua guida tecnica e dal manuale utente, consultati alla data di revisione. L'AEAT può ampliarne le funzioni: consulta sempre la sua Sede elettronica.