Verifactu è l'insieme dei requisiti che il Fisco spagnolo impone ai programmi di fatturazione affinché ogni fattura sia verificabile e inalterabile. Qui trovi le date in vigore, come funziona e come lo applica zBilling.
Team di zBilling · Revisado el
Quelle fissate oggi dalla norma (Real Decreto-ley 15/2025, convalidato dal Congresso).
Fine del termine per adeguare i programmi di fatturazione: nove mesi dall'entrata in vigore dell'Orden HAC/1177/2024.
Soggetti all'Imposta sulle Società: sistemi di fatturazione adeguati entro questa data (Real Decreto-ley 15/2025).
Autonomi e altri soggetti obbligati: sistemi adeguati entro questa data (Real Decreto-ley 15/2025).
La Ley 11/2021 (misure di prevenzione e contrasto della frode fiscale) ha imposto che i programmi di fatturazione garantiscano che quanto fatturato non possa essere cancellato né alterato. Il Real Decreto 1007/2023 attua questo obbligo e l'Orden HAC/1177/2024 ne fissa le specifiche tecniche.
Ogni volta che emetti una fattura, il programma genera un registro di fatturazione con un'impronta digitale concatenata a quella del registro precedente, e la fattura riporta un codice QR. Se inoltre il programma invia ogni registro all'Agenzia Tributaria spagnola al momento dell'emissione, funziona in modalità VERI*FACTU e le sue fatture possono riportare la dicitura «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (fattura verificabile nella sede elettronica dell'AEAT).
Inviare i registri è facoltativo: chi non li invia deve firmarli elettronicamente, tenere un registro degli eventi e conservarli per esibirli se l'AEAT li richiede. In entrambi i casi il programma deve rispettare il regolamento.
Ley 11/2021
Misure antifrode
RD 1007/2023
Regolamento dei sistemi di fatturazione
Orden HAC/1177/2024
Specifiche tecniche
Le caratteristiche che rendono una fattura verificabile e inalterabile.
Ogni registro di fatturazione riporta un'impronta digitale concatenata a quella del registro precedente: qualsiasi modifica successiva viene rilevata.
Ogni fattura emessa con un sistema di fatturazione include un QR con i suoi dati essenziali, così che il destinatario possa verificarla presso l'AEAT.
Nella modalità VERI*FACTU il programma trasmette automaticamente all'AEAT ogni registro di fatturazione al momento dell'emissione.
Il regolamento richiede integrità, conservazione, accessibilità, leggibilità, tracciabilità e inalterabilità dei registri.
Si genera un registro per ogni fattura emessa e un altro per ogni annullamento, in ordine e senza salti.
Emetti la fattura o lo scontrino in zBilling come sempre.
Viene generato il registro di fatturazione con la sua impronta, concatenata a quella del registro precedente.
Il registro viene inviato all'AEAT con il tuo certificato digitale e l'AEAT restituisce una ricevuta (CSV).
La fattura riporta il suo codice QR e la dicitura «VERI*FACTU».
Il tuo cliente può verificare la fattura presso l'AEAT scansionando il QR.
Se sbagli, emetti una fattura rettificativa (R1–R5) o annulli la fattura: ogni operazione genera il proprio registro.
Dal 29 luglio 2025
Devono offrire programmi conformi al regolamento e certificarlo con una dichiarazione responsabile visibile nel programma stesso. L'AEAT non omologa i programmi.
Entro il 1° gennaio 2027
Soggetti all'Imposta sulle Società che fatturano con un programma informatico.
Entro il 1° luglio 2027
Autonomi che pagano l'IRPF sulla loro attività, enti in regime di attribuzione dei redditi e non residenti con stabile organizzazione.
Sono esclusi coloro che hanno il domicilio fiscale nei Paesi Baschi o in Navarra (regimi forali, come TicketBAI) e coloro che tengono i libri IVA tramite il SII.
Entrambe rispettano il regolamento; cambia ciò che il programma fa con i registri.
| Caratteristica | VERI*FACTU (con invio) | NO VERI*FACTU (senza invio) |
|---|---|---|
| Invio dei registri all'AEAT | Automatico, di ogni registro, all'emissione | Non vengono inviati; si esibiscono se l'AEAT li richiede |
| Firma elettronica di ogni registro | Non obbligatoria: basta l'impronta | Obbligatoria |
| Registro degli eventi del programma | Non richiesto | Obbligatorio |
| Dicitura sulla fattura | «VERI*FACTU» oppure «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (verificabile nella sede elettronica dell'AEAT) | Nessuna |
| Codice QR | Sì | Sì |
| Impronta concatenata | Sì | Sì |
| Permanenza nella modalità | Almeno fino alla fine dell'anno solare del primo invio | — |
zBilling lavora in modalità VERI*FACTU: invia ogni registro all'AEAT con il tuo certificato.
Ai fini del regolamento, «fattura» comprende sia quella completa sia quella semplificata. Lo scontrino che emetti al banco genera il suo registro e riporta il suo QR proprio come una fattura.
Il Regolamento di fatturazione (Real Decreto 1619/2012, art. 4) consente la fattura semplificata quando l'importo non supera 400 euro, IVA inclusa, o 3.000 euro in attività come la vendita al dettaglio, alberghi e ristorazione, parrucchieri o trasporto di persone, tra le altre, e non la consente in alcune operazioni, come le cessioni intracomunitarie. Per vendere con scontrini al banco, scopri il POS di zBilling.
Non servono competenze tecniche né installare nulla. Carichi il tuo certificato digitale, provi la connessione con l'ambiente di test dell'AEAT e attivi la produzione.
Se emetti poche fatture, puoi usare anche l'applicazione gratuita dell'AEAT. E non confondere Verifactu con la fattura elettronica B2B obbligatoria, che è un altro obbligo.
L'articolo 201 bis della Ley General Tributaria (legge generale tributaria spagnola) punisce come infrazione grave il possesso di sistemi di fatturazione non conformi ai requisiti o alterati, con una sanzione fissa di 50.000 euro per esercizio. Chi produce o commercializza tali sistemi rischia 150.000 euro per esercizio e per ogni tipo di programma.
È l'insieme dei requisiti che il Real Decreto 1007/2023 impone ai programmi di fatturazione (registri con impronta concatenata, QR e inalterabilità) e, in particolare, la modalità in cui il programma invia automaticamente ogni registro all'AEAT.
Secondo la norma in vigore (Real Decreto-ley 15/2025), entro il 1° gennaio 2027 per i soggetti all'Imposta sulle Società ed entro il 1° luglio 2027 per tutti gli altri. Il 5 ottobre 2026 il Fisco spagnolo ha annunciato che prevede di rinviarlo a ottobre 2028; finché non sarà pubblicato nel BOE, valgono ancora le date del 2027.
No. Il produttore certifica che il suo programma è conforme tramite una dichiarazione responsabile, che deve comparire in modo visibile nel programma stesso. Non esiste omologazione né registrazione preventiva.
In VERI*FACTU il programma invia ogni registro all'AEAT e non deve firmarlo elettronicamente. Nella modalità senza invio, i registri vengono firmati, si tiene un registro degli eventi e si conservano per esibirli se l'AEAT li chiede. zBilling lavora in modalità VERI*FACTU.
Sì. Ai fini del regolamento, «fattura» comprende la fattura completa e quella semplificata (scontrino). Anche gli scontrini emessi con un programma riportano il loro QR e, in VERI*FACTU, il loro registro viene inviato all'AEAT.
Non a chi vi ha il domicilio fiscale: il regolamento si applica fatti salvi i regimi forali. Nei Paesi Baschi vige TicketBAI. Se la tua attività si trova ad Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, contattaci prima di sottoscrivere.
La Ley General Tributaria (art. 201 bis) punisce con una sanzione fissa di 50.000 euro per esercizio il possesso di sistemi di fatturazione non conformi, e con 150.000 euro per esercizio e per tipo di programma chi li produce o commercializza.
Caricare il tuo certificato digitale in Negocios › Verifactu, provare la connessione con l'ambiente di test dell'AEAT e attivare la produzione. Da quel momento ogni fattura e scontrino emesso viene registrato e inviato.
Contenuto informativo revisionato alla data indicata sulla base delle fonti citate. Non sostituisce la consulenza professionale per il tuo caso.
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