Come funziona
Scansiona
In Gastos (Spese) tocca «Escanear con IA» (Scansiona con IA) e scegli una foto o un PDF della fattura o dello scontrino.
Controlla
Il modulo si compila con fornitore, data, totale, aliquota IVA, numero di fattura e categoria. Verifica i dati: la lettura automatica può sbagliare con documenti sfocati o poco comuni.
Salva
Tocca «Guardar gasto» (Salva spesa). L'IVA a credito confluisce nelle imposte del trimestre e la spesa resta con il suo file allegato.
Dalla fattura del fornitore ai tuoi articoli
Se la fattura contiene righe di prodotto, compare una tabella di articoli rilevati con descrizione, codice a barre, quantità, costo e importo. Imposti il margine (uno per tutte le righe o riga per riga) e, con «Importar a artículos» (Importa negli articoli), vengono creati i nuovi prodotti e si rifornisce il magazzino di quelli che hai già.
Spese via e-mail
Nei piani Pro e Ilimitado il tuo account ha una casella dedicata del tipo facturas.tunombre@zcom.es. Inoltraci le fatture che ricevi (o dai l'indirizzo ai tuoi fornitori) e ogni PDF o foto allegata diventa una spesa da revisionare, letta con lo stesso scanner. Sono ammessi fino a 5 allegati per email, di massimo 8 MB ciascuno.
Controllo di ciò che entra
- Scheda Da revisionare con le spese create dallo scanner che nessuno ha ancora controllato.
- Avviso di possibile duplicato se esiste già una spesa dello stesso fornitore con lo stesso numero di fattura, o lo stesso importo nella stessa data.
- Ritenuta IRPF nelle fatture dei professionisti, con l'importo da pagare al fornitore.
- Scadenza, stato di pagamento e conto contabile (PGC, il piano dei conti spagnolo) proposto in base alla categoria, modificabile dal tuo consulente.
- Spese ricorrenti settimanali, mensili, trimestrali o annuali (piani Pro e Ilimitado).
Letture automatiche incluse in ogni piano
| Piano | Letture automatiche al mese | Casella spese via e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | No |
| Plan Pro | 50 | Sì |
| Plan Ilimitado | 250 | Sì |
Se in un mese superi le letture del tuo piano, puoi continuare a registrare le spese a mano. Il Plan Pro include 50 letture e l'Ilimitado 250.
Domande frequenti
Quali dati legge dalla fattura?
Fornitore, data, totale, aliquota IVA, numero di fattura e categoria della spesa e, se la fattura ha righe di prodotto, descrizione, codice a barre, quantità e importo di ciascuna.
Devo controllare ciò che legge?
Sì. Lo scanner compila il modulo e tu lo verifichi prima di salvare. Le spese che arrivano via e-mail restano in «A revisar» (Da revisionare) finché non le segni come revisionate.
Quali file accetta?
Foto (immagini) e PDF.
Quante fatture posso scansionare?
5 al mese nel Plan Básico, 50 nel Pro e 250 nell'Ilimitado.
Le spese contano per l'IVA del trimestre?
Sì. L'IVA delle spese registrate si somma come IVA a credito in Impuestos (Imposte).