Kokie teisės aktai ją reglamentuoja
- Ley 18/2022 dėl įmonių steigimo ir augimo („Crea y Crece“). Jo 12 straipsniu pakeistas Ley 56/2007, kad verslininkai ir profesionalai tarpusavio komerciniuose santykiuose išrašytų, siųstų ir gautų elektronines sąskaitas faktūras.
- Real Decreto 238/2026, kovo 25 d. (BOE, 2026 m. kovo 31 d.). Tai reglamentas: formatai, apsikeitimas, sąskaitos būsenos ir kalendorius. Jis įsigaliojo praėjus dvidešimčiai dienų nuo paskelbimo, tačiau jo prievolės taikomos pagal toliau aprašytus terminus.
- Orden HAC/1028/2026, spalio 2 d. (BOE, 2026 m. spalio 5 d.). Reglamentuoja viešąjį AEAT elektroninių sąskaitų sprendimą. Įsigaliojo 2026 m. spalio 6 d., ir nuo tada pradėti skaičiuoti terminai.
Terminai pagal jūsų operacijų apimtį
Real Decreto 238/2026 ketvirtoji baigiamoji nuostata terminus skaičiuoja nuo ministro įsakymo įsigaliojimo:
| Kam | Terminas teisės akte | Apytikslė data |
|---|---|---|
| Verslininkams ir profesionalams, kurių operacijų apimtis praėjusiais metais viršijo 8 milijonus eurų | Dvylika mėnesių po įsakymo įsigaliojimo | 2027 m. spalis |
| Visiems kitiems verslininkams ir profesionalams | Dvidešimt keturi mėnesiai po įsigaliojimo | 2028 m. spalis |
Pereinamosios taisyklės
- Per pirmuosius dvylika mėnesių tie, kurių apyvarta viršija 8 milijonus eurų, prie savo elektroninių sąskaitų faktūrų turės pridėti PDF kopiją, nebent gavėjas sutiktų jas gauti tik originaliu formatu.
- Fiziniai asmenys ir pajamų priskyrimo režimą taikantys subjektai, kurių apyvarta neviršija 8 milijonų eurų, per dvylika mėnesių nuo savo pradžios datos galės savanoriškai teikti informaciją apie savo sąskaitų būseną.
Priimami formatai ir viešasis sprendimas
Sąskaita faktūra turi atitikti Europos standarto EN 16931 semantinį duomenų modelį ir būti pateikta viena iš šių sintaksių: UBL, CII, sąskaitos faktūros pranešimas EDIFACT arba Facturae formatas. Karališkojo dekreto preambulėje minimas ir Peppol BIS.
Sąskaitomis galima keistis per privačias platformas arba per AEAT viešąjį elektroninių sąskaitų sprendimą. Kas išrašo ne per viešąjį sprendimą, turi jam siųsti kiekvienos sąskaitos tikslią kopiją UBL sintakse. Prieiga prie viešojo sprendimo nemokama, o AEAT pateiks nemokamą programėlę ar formą sąskaitoms išrašyti; įsakyme numatyta, kad sprendimas bus prieinamas likus bent dviem mėnesiams iki pirmojo faktinio taikymo.
Skirtumai nuo Verifactu
| B2B elektroninė sąskaita faktūra | Verifactu | |
|---|---|---|
| Ką reglamentuoja | Sąskaitos formatą ir apsikeitimą ja tarp įmonių bei jos būseną (priimta, apmokėta…) | Kaip jūsų programa registruoja kiekvieną sąskaitą: grandininis atspaudas, QR kodas ir, jei pasirenkate VERI*FACTU, siuntimas į AEAT |
| Teisės aktas | Ley 18/2022 ir Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (kova su sukčiavimu) ir Real Decreto 1007/2023 |
| Kam | Verslininkų ir profesionalų tarpusavio operacijoms | Visoms sąskaitoms, kurias išrašo kompiuterinę sąskaitų sistemą naudojantys asmenys, taip pat privatiems asmenims |
| Data | Nuo 2027 m. spalio arba 2028 m. spalio pagal apimtį (apytikslis skaičiavimas) | Pagal įstatymą 2027-01-01 (bendrovės) ir 2027-07-01 (kiti); finansų ministerija planuoja atidėti iki 2028 m. spalio |
Finansų ministerija paskelbė norinti suderinti abu kalendorius. Plačiau paaiškiname straipsniuose Verifactu atidėjimas iki 2028 m. ir kas yra Verifactu.
Kas yra Facturae ir kur jis tinka
Facturae – tai ispaniškas elektroninės sąskaitos faktūros XML formatas, jau naudojamas sąskaitoms valstybės institucijoms teikti per FACe. Real Decreto 238/2026 jį pripažįsta viena iš galiojančių sintaksių įmonių tarpusavio sąskaitoms.
Ką zBilling daro šiandien
- Facturae valstybės institucijoms: bet kurios sąskaitos faktūros Facturae XML failą atsisiunčiate (įjungiama skiltyje „Personalización › Configuración del programa“ – Pritaikymas › Programos nustatymai). zBilling jo nepasirašo ir nesiunčia: norėdami jį pateikti per FACe, pasirašykite jį savo skaitmeniniu sertifikatu.
- Verifactu: įrašas su grandininiu atspaudu, QR kodas ir siuntimas į AEAT jūsų skaitmeniniu sertifikatu.
- PDF sąskaitos faktūros su jūsų dizainu, siuntimas el. paštu ir būsenos stebėjimas.
Pasiruošimo kontrolinis sąrašas
- Apskaičiuokite praėjusių metų operacijų apimtį: nustatykite, ar jums taikomas 12, ar 24 mėnesių terminas.
- Patikrinkite, ar jūsų klientai įmonės jau gauna elektronines sąskaitas faktūras ir kokiu kanalu.
- Atnaujinkite savo klientų mokestinius duomenis (NIF, pavadinimą, adresą): be jų galiojančios elektroninės sąskaitos faktūros nebus.
- Paklauskite savo sąskaitų programos tiekėjo, kaip ir kada ji išrašys EN 16931 formatu ir kaip siųs kopiją į viešąjį sprendimą.
- Pirmiausia prisitaikykite prie Verifactu: įrašai ir sąskaitos faktūros bus viso kito pagrindas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Nuo kada elektroninė sąskaita faktūra tarp įmonių yra privaloma?
Terminai pradėti skaičiuoti 2026 m. spalio 6 d.: po dvylikos mėnesių – tiems, kurių operacijų apimtis viršija 8 milijonus eurų (apie 2027 m. spalį), ir po dvidešimt keturių mėnesių – visiems kitiems (apie 2028 m. spalį). Tikslios datos yra skaičiavimas pagal teisės aktą.
Ar el. paštu išsiųstas PDF yra elektroninė sąskaita faktūra?
Šios prievolės prasme – ne. Sąskaita turi atitikti EN 16931 modelį ir būti pateikta viena iš leidžiamų sintaksių (UBL, CII, EDIFACT arba Facturae). Pirmaisiais metais įmonės, kurių apyvarta viršija 8 milijonus eurų, prie jos turi pridėti PDF kopiją.
Ar tai taikoma sąskaitoms privatiems asmenims?
Ne. Prievolė susijusi su verslininkų ir profesionalų tarpusavio komerciniais santykiais. Sąskaitoms privatiems asmenims ir toliau taikomas Verifactu.
Ar turiu mokėti už viešojo sprendimo naudojimą?
Ne. Real Decreto 238/2026 nustato, kad prieiga prie viešojo sprendimo ir jo naudojimas yra nemokami.
Ar tai tas pats, kas Verifactu?
Ne. Verifactu reglamentuoja, kaip sąskaitos registruojamos ir apsaugomos jūsų programoje; B2B elektroninė sąskaita faktūra – formatą ir apsikeitimą su jūsų klientu įmone.
Oficialūs šaltiniai
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE de 31 de marzo de 2026)
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE de 5 de octubre de 2026)
- Ministerio de Hacienda — Nota informativa de 5 de octubre de 2026: previsión de modificación de los plazos del Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado)
Informacinis turinys, parengtas pagal Real Decreto 238/2026 ir Orden HAC/1028/2026, kaip jie paskelbti BOE, ir peržiūrėtas nurodytą dieną. Apytikslės datos yra zBilling skaičiavimas. Jis nepakeičia profesionalios konsultacijos.
Skaitykite toliau
Verifactu atidėjimas iki 2028 m.
Kodėl finansų ministerija nori suderinti Verifactu su šia prievole.
Kas yra Verifactu
Atspaudas, QR kodas, siuntimas į AEAT ir kam tai taikoma.
zBilling apskaitos biurams
Deklaracijos, apskaitos registrai ir klientai viename portale.
zBilling funkcijos
Viskas, ką galite daryti su programa.