Kas yra nemokama AEAT sąskaitų išrašymo programėlė
Tai Mokesčių agentūros elektroninės svetainės paslauga, leidžianti kurti sąskaitas faktūras ir tiesiogiai siųsti sąskaitų išrašymo įrašus į AEAT, laikantis kompiuterinių sąskaitų išrašymo sistemų reglamento (Real Decreto 1007/2023). Ja naudojamasi naršyklėje, nieko nediegiant.
AEAT nurodo, kad ji skirta „pirmiausia profesionalams, savarankiškai dirbantiems asmenims ir įmonėms, išrašančioms nedaug sąskaitų, kurie neturi savos programinės įrangos arba renkasi nemokamą alternatyvą“. Savo vadove ji mini tuos, kurie išrašo „nedidelį sąskaitų skaičių per metus“ arba kurių sąskaitų išrašymo procesas „palyginti paprastas“.
Ką ji leidžia, pasak AEAT
- Išrašyti įprastas sąskaitas faktūras (F1), koreguojančiąsias sąskaitas (R1, R2, R3 arba R4) ir supaprastintas sąskaitas pakeičiančias sąskaitas faktūras (F3).
- Įtraukti QR kodą į PDF sąskaitą faktūrą ir išsiųsti sąskaitų išrašymo įrašą į AEAT tuo pačiu metu, kai ji išrašoma.
- Anuliuoti ir taisyti sąskaitas faktūras, kurti koreguojančiąsias sąskaitas ir tikrinti QR kodą iš sąskaitų sąrašo.
- Tvarkyti klientus, prekes ir serijų numerius.
- Sąskaitų skaičius neribojamas: „nei per metus, nei per mėnesį, nei per savaitę“.
Norint prisijungti, reikia identifikuotis per Cl@ve Móvil, elektroniniu sertifikatu arba elektronine asmens tapatybės kortele (DNI electrónico). Sąskaitas galima išrašyti savo vardu arba kaip atstovui, turint įgaliojimus IZ862 ir IZ863 (arba bendrąjį įgaliojimą).
Ko, pasak AEAT, ji neleidžia
- Supaprastintos sąskaitos faktūros (kvitai): „supaprastintų sąskaitų faktūrų išrašyti neįmanoma“. Kiekvienai sąskaitai reikia identifikuoto gavėjo.
- Kai kurie IVA (Ispanijos PVM) režimai: nepriimamos sąskaitos su režimo kodais 03, 05, 06 ir 09.
- Keli gavėjai vienoje sąskaitoje faktūroje.
- Įrašų perkėlimas į kitą programą: jų neįmanoma eksportuoti, kad galėtumėte tęsti sąskaitų išrašymą kitoje sistemoje.
- Formatai: sąskaitą faktūrą galima atsisiųsti tik PDF formatu.
AEAT dokumentacijoje aprašomas sąskaitų išrašymas ir klientų, prekių bei serijų tvarkymas. Joje neaprašomi pasiūlymai, važtaraščiai, išlaidų kontrolė, mokėjimų priėmimas ar kasos sistema: tai įrankis sąskaitoms išrašyti, o ne verslo valdymo programa.
Kada jums pakanka AEAT programėlės
Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo ar profesionalas, išrašote nedaug sąskaitų, visada identifikuotiems klientams, taikote bendrąjį IVA režimą ir jums nereikia pasiūlymų ar išlaidų apskaitos tame pačiame įrankyje, nemokama programėlė atitinka reikalavimus ir jums nieko nekainuoja. Tai teisėtas ir oficialus pasirinkimas.
Kada verta rinktis sąskaitų faktūrų programą
Parduodate prie prekystalio
Jei atsiskaitote kvitais (supaprastintomis sąskaitomis faktūromis), AEAT programėlė jų neišrašo. Kasos sistema su sąskaitų išrašymu – išrašo.
Rengiate pasiūlymus ir važtaraščius
Pasiūlymas, važtaraštis ir sąskaita faktūra susieti: vieną dokumentą paverčiate kitu iš naujo neįvesdami duomenų.
Norite apskaityti išlaidas
Nuskaitote tiekėjo sąskaitą faktūrą, o programa užpildo išlaidą. Žr. išlaidų sąskaitų skaitytuvą.
Dirbate su apskaitos biuru
Jūsų buhalteris mato jūsų sąskaitas ir mokesčius savo atskirame portale, su jūsų suteikta prieiga. Plačiau – zBilling apskaitos biurams.
Jūsų yra keli žmonės
Komandos naudotojai su teisėmis, o ne vienas asmeninis prisijungimas.
Norite turėti galimybę pakeisti programą
AEAT nurodo, kad jos programėlės įrašų negalima eksportuoti į kitą sistemą. Iš pat pradžių apsvarstykite, kur norite išrašyti sąskaitas ilgalaikėje perspektyvoje.
Palyginimas: AEAT programėlė ir zBilling
| Nemokama AEAT programėlė | zBilling | |
|---|---|---|
| Kaina | Nemokama | 10, 20 arba 30 €/mėn. su IVA (8,33 €/mėn. mokant už metus už Plan Básico). 20 dienų bandymas be kortelės. |
| Pilnos ir koreguojančiosios sąskaitos faktūros | Taip | Taip, su priežastimi R1–R5 |
| Supaprastintos sąskaitos faktūros (kvitai) | Ne | Taip, taip pat iš kasos sistemos |
| Įrašas ir siuntimas į AEAT | Taip | Taip, jūsų skaitmeniniu sertifikatu, prieš tai išbandžius bandomojoje aplinkoje |
| QR kodas sąskaitoje faktūroje | Taip | Taip |
| Pasiūlymai, išankstinės sąskaitos ir važtaraščiai | AEAT neaprašyta | Taip, paverčiami sąskaita faktūra |
| Išlaidos ir tiekėjų sąskaitų nuskaitymas | AEAT neaprašyta | Taip (5, 50 arba 250 automatinių nuskaitymų per mėnesį pagal planą) |
| Apskaitos biuro prieiga | Pagal įgaliojimą AEAT | Apskaitos biuro portalas su jūsų suteikta prieiga |
| Naudotojai | Savininkas arba įgaliotas atstovas | 1, 3 arba 5 naudotojai pagal planą |
| Atsisiuntimo formatai | PDF, kiekvieno įrašo XML ir Facturae valstybės institucijoms |
Kiekvieno zBilling plano limitai (klientai, prekės, automatiniai nuskaitymai) pateikti kainų lentelėje.
Kaip pasirinkti: penki klausimai
- Ar išrašote kvitus arba supaprastintas sąskaitas faktūras? Jei taip, jums reikia programos.
- Kiek sąskaitų išrašote per mėnesį ir kiek klientų turite?
- Ar jums reikia pasiūlymų, važtaraščių ar atsargų kontrolės?
- Ar norite registruoti savo išlaidas ir turėti ketvirčio IVA po ranka?
- Ar dirbate su apskaitos biuru, kuriam reikia matyti jūsų duomenis?
Jei visi jūsų atsakymai rodo „nedaug sąskaitų ir nieko daugiau“, pradėkite nuo AEAT programėlės. Jei ne, išbandykite programą dar prieš ateinant terminui. Datas peržiūrėkite straipsnyje Verifactu atidėjimas iki 2028 m..
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar AEAT programėlė atitinka Verifactu?
Taip. Tai pačios Mokesčių agentūros patikrinamų sąskaitų faktūrų išrašymo sistema: ji sukuria QR kodą ir išrašymo momentu išsiunčia sąskaitų išrašymo įrašą į AEAT.
Ar sąskaitų skaičius ribojamas?
Ne. AEAT nurodo, kad sąskaitų skaičius neribojamas nei per metus, nei per mėnesį, nei per savaitę.
Ar galiu išrašyti kvitus AEAT programėle?
Ne. Pasak AEAT, supaprastintų sąskaitų faktūrų išrašyti neįmanoma: kiekvienai sąskaitai reikia gavėjo.
Ar galiu pradėti nuo AEAT programėlės, o vėliau pereiti prie programos?
Bet kada galite pradėti išrašyti sąskaitas kita programa, tačiau AEAT nurodo, kad jos programėlės įrašų negalima eksportuoti, norint tęsti sąskaitų išrašymą kitoje sistemoje.
Ar zBilling siunčia sąskaitas faktūras į AEAT?
Taip. zBilling kiekvienai išrašytai sąskaitai faktūrai ir kvitui sukuria įrašą su grandininiu atspaudu ir QR kodu ir jūsų skaitmeniniu sertifikatu išsiunčia jį į AEAT. Prieš tai ryšį galite išbandyti AEAT bandomojoje aplinkoje.
Oficialūs šaltiniai
Informacija apie AEAT programėlę paimta iš jos techninės pagalbos ir naudotojo vadovo, peržiūrėtų nurodytą peržiūros dieną. AEAT gali išplėsti jos funkcijas: visada pasitikrinkite agentūros elektroninėje svetainėje.
Skaitykite toliau
Kas yra Verifactu
Ko reikalauja reglamentas ir kaip tai įgyvendina zBilling.
Verifactu atidėjimas iki 2028 m.
Kas paskelbta ir kurios datos tebegalioja.
Kasos sistema ir sąskaitos parduotuvėms
Kvitai, kasa ir Verifactu prie prekystalio.
IVA ir IRPF skaičiuoklės
Akimirksniu apskaičiuokite sąskaitos faktūros sumą.