Kaip tai veikia
Nuskaitykite
Skiltyje „Gastos“ (Išlaidos) spustelėkite „Escanear con IA“ (Nuskaityti su DI) ir pasirinkite sąskaitos faktūros ar kvito nuotrauką arba PDF.
Patikrinkite
Forma užpildoma tiekėju, data, suma, IVA tarifu, sąskaitos numeriu ir kategorija. Patikrinkite duomenis: automatinis nuskaitymas gali suklysti, jei dokumentas neryškus ar neįprastas.
Išsaugokite
Spustelėkite „Guardar gasto“ (Išsaugoti išlaidą). Pirkimo IVA įtraukiamas į jūsų ketvirčio mokesčius, o išlaida išsaugoma kartu su pridėtu failu.
Nuo tiekėjo sąskaitos iki jūsų prekių
Jei sąskaitoje faktūroje yra prekių eilutės, parodoma atpažintų prekių lentelė su aprašymu, brūkšniniu kodu, kiekiu, savikaina ir suma. Nustatote antkainį (vieną visoms eilutėms arba kiekvienai eilutei atskirai), o mygtuku „Importar a artículos“ (Importuoti į prekes) sukuriamos naujos prekės ir papildomos jau turimų prekių atsargos.
Išlaidos el. paštu
Pro ir Ilimitado planuose jūsų paskyra turi atskirą pašto dėžutę, pvz., facturas.tunombre@zcom.es. Persiųskite į ją gaunamas sąskaitas faktūras (arba nurodykite ją savo tiekėjams), ir kiekvienas prisegtas PDF ar nuotrauka taps išlaida, laukiančia patikrinimo, nuskaityta tuo pačiu skaitytuvu. Viename laiške galima pridėti iki 5 priedų, kiekvienas iki 8 MB.
Gaunamų dokumentų kontrolė
- Skirtukas „A revisar“ (Patikrinti) su skaitytuvo sukurtomis išlaidomis, kurių dar niekas nepatikrino.
- Įspėjimas apie galimą dublikatą, jei jau yra to paties tiekėjo išlaida su tuo pačiu sąskaitos numeriu arba ta pati suma tą pačią dieną.
- IRPF išskaita profesionalų sąskaitose, su tiekėjui mokėtina suma.
- Mokėjimo terminas, apmokėjimo būsena ir buhalterinė sąskaita (pagal Ispanijos sąskaitų planą PGC), siūloma pagal kategoriją ir redaguojama jūsų konsultanto.
- Periodinės išlaidos kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet (Pro ir Ilimitado planuose).
Į kiekvieną planą įskaičiuoti automatiniai nuskaitymai
| Planas | Automatiniai nuskaitymai per mėnesį | Išlaidų pašto dėžutė |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ne |
| Plan Pro | 50 | Taip |
| Plan Ilimitado | 250 | Taip |
Jei per mėnesį viršijate savo plano nuskaitymų skaičių, išlaidas galite toliau registruoti rankiniu būdu. Plan Pro apima 50 nuskaitymų, o Plan Ilimitado – 250.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius duomenis jis nuskaito iš sąskaitos faktūros?
Tiekėją, datą, sumą, IVA tarifą, sąskaitos numerį ir išlaidos kategoriją, o jei sąskaitoje yra prekių eilutės, – kiekvienos eilutės aprašymą, brūkšninį kodą, kiekį ir sumą.
Ar turiu patikrinti, ką jis nuskaitė?
Taip. Skaitytuvas užpildo formą, o jūs ją patikrinate prieš išsaugodami. El. paštu gautos išlaidos lieka skirtuke „A revisar“ (Patikrinti), kol pažymite jas kaip patikrintas.
Kokie failai palaikomi?
Nuotraukos (vaizdai) ir PDF.
Kiek sąskaitų galiu nuskaityti?
5 per mėnesį plane Básico, 50 plane Pro ir 250 plane Ilimitado.
Ar išlaidos įskaičiuojamos į ketvirčio IVA?
Taip. Užregistruotų išlaidų IVA skiltyje „Impuestos“ (Mokesčiai) pridedamas kaip pirkimo IVA.