Obligātie B2B e-rēķini: termiņi un prasības

Kādi tiesību akti tos regulē

• Ley 18/2022 par uzņēmumu izveidi un izaugsmi („Crea y Crece”). Tās 12. pants grozīja Ley 56/2007, nosakot, ka uzņēmēji un profesionāļi savstarpējās komercattiecībās izraksta, nosūta un saņem e-rēķinus.
• Real Decreto 238/2026, 25. marts (BOE, 2026. gada 31. marts). Tie ir noteikumi: formāti, apmaiņa, rēķina statusi un grafiks. Tie stājās spēkā divdesmit dienas pēc publicēšanas, bet to pienākumi tiek piemēroti saskaņā ar tālāk aprakstītajiem termiņiem.
• Orden HAC/1028/2026, 2. oktobris (BOE, 2026. gada 5. oktobris). Regulē AEAT valsts e-rēķinu risinājumu. Stājās spēkā 2026. gada 6. oktobrī, un ar to sāka skaitīt termiņus.

Termiņi atkarībā no darījumu apjoma

Real Decreto 238/2026 ceturtais nobeiguma noteikums termiņus skaita no ministrijas rīkojuma stāšanās spēkā:

Pārejas noteikumi

• Pirmajos divpadsmit mēnešos tiem, kuru apgrozījums pārsniedz 8 miljonus eiro, e-rēķiniem jāpievieno PDF kopija, ja vien saņēmējs nepiekrīt saņemt tos tikai oriģinālajā formātā.
• Fiziskās personas un ienākumu attiecināšanas subjekti, kuru apgrozījums nepārsniedz 8 miljonus eiro, divpadsmit mēnešus pēc sava sākuma datuma var ziņot par rēķinu statusu brīvprātīgi.

Pieņemtie formāti un valsts risinājums

Rēķinam jāatbilst Eiropas standarta EN 16931 semantiskajam datu modelim ar vienu no šīm sintaksēm: UBL, CII, rēķina EDIFACT ziņojums vai Facturae formāts. Karaliskā dekrēta preambulā minēts arī Peppol BIS.

Rēķinus var apmainīt, izmantojot privātas platformas vai AEAT valsts e-rēķinu risinājumu. Tam, kurš rēķinus neizraksta caur valsts risinājumu, uz to jānosūta katra rēķina precīza kopija UBL sintaksē. Piekļuve valsts risinājumam ir bezmaksas, un AEAT nodrošinās bezmaksas lietotni vai veidlapu rēķinu izrakstīšanai; rīkojums paredz, ka risinājumam jābūt pieejamam vismaz divus mēnešus pirms pirmās faktiskās piemērošanas.

Atšķirības no Verifactu

Finanšu ministrija ir paziņojusi, ka vēlas abus grafikus saskaņot. Skaidrojam to rakstos par Verifactu atlikšanu līdz 2028. gadam un to, kas ir Verifactu.

Kas ir Facturae un kur tas iederas

Facturae ir Spānijas e-rēķina XML formāts, ko jau izmanto rēķinu izrakstīšanai valsts iestādēm caur FACe. Real Decreto 238/2026 to atzīst par vienu no derīgajām sintaksēm rēķiniem starp uzņēmumiem.

Ko zBilling dara jau šodien

• Facturae valsts iestādēm: jebkuram rēķinam lejupielādējat Facturae XML (to ieslēdz sadaļā Personalización › Configuración del programa — Personalizācija › Programmas iestatījumi). zBilling to neparaksta un nenosūta: lai to iesniegtu FACe, parakstiet to ar savu digitālo sertifikātu.
• Verifactu: ieraksts ar ķēdētu nospiedumu, QR kods un nosūtīšana uz AEAT ar jūsu digitālo sertifikātu.
• Rēķini PDF formātā ar jūsu dizainu, nosūtīšana pa e-pastu un statusa izsekošana.

Sagatavošanās kontrolsaraksts

1. Aprēķiniet savu iepriekšējā gada darījumu apjomu: nosakiet, vai uz jums attiecas 12 vai 24 mēnešu termiņš.
2. Noskaidrojiet, vai jūsu klienti uzņēmumi jau saņem e-rēķinus un pa kādu kanālu.
3. Uzturiet aktuālus klientu nodokļu datus (NIF jeb nodokļu maksātāja numurs, juridiskais nosaukums, adrese): bez tiem derīgs e-rēķins nav iespējams.
4. Pajautājiet savas rēķinu programmas izstrādātājam, kā un kad tā izrakstīs rēķinus EN 16931 formātā un kā nosūtīs kopiju uz valsts risinājumu.
5. Vispirms pielāgojieties Verifactu: ieraksti un rēķini būs pamats visam pārējam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Oficiālie avoti

• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE de 31 de marzo de 2026)
• Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE de 5 de octubre de 2026)
• Spānijas Finanšu ministrija — 2026. gada 5. oktobra informatīvais paziņojums: plānotās Real Decreto 1007/2023 termiņu izmaiņas
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado)