Kas ir AEAT bezmaksas rēķinu lietotne
Tas ir Nodokļu aģentūras e-portāla (Sede electrónica) pakalpojums, kas ļauj izveidot rēķinus un tieši nosūtīt rēķinu ierakstus uz AEAT, ievērojot rēķinu datorsistēmu noteikumus (Real Decreto 1007/2023). To lieto pārlūkprogrammā, neko neinstalējot.
AEAT to paredz „galvenokārt profesionāļiem, pašnodarbinātajiem un uzņēmumiem ar nelielu rēķinu apjomu, kuriem nav savas programmatūras vai kuri dod priekšroku bezmaksas alternatīvai”. Savā rokasgrāmatā tā runā par tiem, kas izraksta „nelielu rēķinu skaitu gadā” vai kuru rēķinu izrakstīšanas process ir „salīdzinoši vienkāršs”.
Ko tā ļauj saskaņā ar AEAT
- Izrakstīt parastos rēķinus (F1), koriģējošos rēķinus (R1, R2, R3 vai R4) un rēķinus, kas aizstāj vienkāršotos rēķinus (F3).
- Iekļaut QR kodu rēķinā PDF formātā un nosūtīt rēķina ierakstu uz AEAT tajā pašā brīdī, kad rēķins tiek izrakstīts.
- Anulēt un labot rēķinus, izveidot koriģējošos rēķinus un pārbaudīt QR kodu no rēķinu saraksta.
- Pārvaldīt klientus, produktus un sēriju numurus.
- Bez rēķinu skaita ierobežojuma: „ne gada, ne mēneša, ne nedēļas”.
Lai pieslēgtos, jāidentificējas ar Cl@ve Móvil, elektronisko sertifikātu vai elektronisko personas apliecību (DNI electrónico). Rēķinus var izrakstīt savā vārdā vai kā pārstāvis ar pilnvarojumiem IZ862 un IZ863 (vai vispārēju pilnvarojumu).
Ko, pēc AEAT norādēm, tā neļauj
- Vienkāršotie rēķini (čeki): „vienkāršotos rēķinus izrakstīt nav iespējams”. Katram rēķinam vajadzīgs identificēts saņēmējs.
- Daži IVA (Spānijas PVN) režīmi: netiek pieņemti rēķini ar režīma kodiem 03, 05, 06 un 09.
- Vairāki saņēmēji vienā rēķinā.
- Ierakstu pārnešana uz citu programmu: tos nevar eksportēt, lai turpinātu rēķinu izrakstīšanu citā sistēmā.
- Formāti: rēķinu var lejupielādēt tikai PDF formātā.
AEAT dokumentācijā aprakstīta rēķinu izrakstīšana un klientu, produktu un sēriju pārvaldība. Tajā nav aprakstītas tāmes, pavadzīmes, izdevumu kontrole, maksājumu iekasēšana vai pārdošanas vieta (POS): tas ir rīks rēķinu izrakstīšanai, nevis uzņēmuma pārvaldības programma.
Kad jums pietiek ar AEAT lietotni
Ja esat pašnodarbinātais vai profesionālis, izrakstāt maz rēķinu, vienmēr identificētiem klientiem, vispārējā IVA režīmā, un jums nav vajadzīgas tāmes vai izdevumu uzskaite tajā pašā rīkā, bezmaksas lietotne atbilst prasībām un jums neko nemaksā. Tā ir likumīga un oficiāla izvēle.
Kad atmaksājas rēķinu programma
Pārdodat pie letes
Ja pieņemat samaksu ar čekiem (vienkāršotajiem rēķiniem), AEAT lietotne tos neizsniedz. POS kase ar rēķinu izrakstīšanu — izsniedz.
Gatavojat tāmes un pavadzīmes
Tāme, pavadzīme un rēķins ir sasaistīti: vienu pārvēršat otrā, datus neievadot atkārtoti.
Vēlaties uzskaitīt izdevumus
Noskenējat piegādātāja rēķinu, un programma aizpilda izdevumu. Skatiet izdevumu rēķinu lasītāju.
Strādājat ar grāmatvedības biroju
Jūsu grāmatvedis redz jūsu rēķinus un nodokļus savā portālā, ar piekļuvi, ko atļaujat jūs. Vairāk — zBilling grāmatvedības birojiem.
Jūs esat vairāki cilvēki
Lietotāji ar piekļuves tiesībām komandai, nevis viena personīgā identifikācija.
Vēlaties varēt mainīt programmu
AEAT norāda, ka tās ierakstus nevar eksportēt uz citu sistēmu. Jau no sākuma apsveriet, kur vēlaties izrakstīt rēķinus ilgtermiņā.
Salīdzinājums: AEAT lietotne un zBilling
| AEAT bezmaksas lietotne | zBilling | |
|---|---|---|
| Cena | Bez maksas | 10, 20 vai 30 €/mēn. ar IVA (8,33 €/mēn., maksājot par gadu par Plan Básico). 20 dienu izmēģinājums bez kartes. |
| Pilnie un koriģējošie rēķini | Jā | Jā, ar iemeslu R1–R5 |
| Vienkāršotie rēķini (čeki) | Nē | Jā, arī no POS kases |
| Reģistrēšana un nosūtīšana uz AEAT | Jā | Jā, ar jūsu digitālo sertifikātu un iepriekšēju testa vidi |
| QR kods rēķinā | Jā | Jā |
| Tāmes, proformas rēķini un pavadzīmes | AEAT tos neapraksta | Jā, pārvēršami rēķinā |
| Izdevumi un piegādātāju rēķinu nolasīšana | AEAT tos neapraksta | Jā (5, 50 vai 250 automātiskās nolasīšanas mēnesī atkarībā no plāna) |
| Grāmatveža piekļuve | Ar pilnvarojumu AEAT | Grāmatveža portāls ar piekļuvi, ko atļaujat jūs |
| Lietotāji | Īpašnieks vai pilnvarots pārstāvis | 1, 3 vai 5 lietotāji atkarībā no plāna |
| Lejupielādes formāti | PDF, katra ieraksta XML un Facturae valsts iestādēm |
Katra zBilling plāna limiti (klienti, produkti, automātiskās nolasīšanas) ir norādīti cenu tabulā.
Kā izvēlēties: pieci jautājumi
- Vai izsniedzat čekus jeb vienkāršotos rēķinus? Ja atbilde ir „jā”, jums vajag programmu.
- Cik rēķinu mēnesī izrakstāt un cik klientiem?
- Vai jums vajag tāmes, pavadzīmes vai krājumu uzskaiti?
- Vai vēlaties reģistrēt izdevumus un turēt ceturkšņa IVA pa rokai?
- Vai strādājat ar grāmatvedības biroju, kam jāredz jūsu dati?
Ja visas jūsu atbildes norāda uz „maz rēķinu un nekas vairāk”, sāciet ar AEAT lietotni. Ja ne, izmēģiniet programmu, pirms pienāk termiņš. Pārskatiet datumus rakstā par Verifactu atlikšanu līdz 2028. gadam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai AEAT lietotne atbilst Verifactu?
Jā. Tā ir pašas Nodokļu aģentūras pārbaudāmu rēķinu izrakstīšanas sistēma: tā izveido QR kodu un izrakstīšanas brīdī nosūta rēķina ierakstu uz AEAT.
Vai tai ir rēķinu skaita ierobežojums?
Nē. AEAT norāda, ka rēķinu skaitam nav ierobežojuma — ne gada, ne mēneša, ne nedēļas.
Vai ar AEAT lietotni varu izsniegt čekus?
Nē. Saskaņā ar AEAT vienkāršotos rēķinus izrakstīt nav iespējams: katram rēķinam vajadzīgs saņēmējs.
Vai varu sākt ar AEAT lietotni un vēlāk pāriet uz programmu?
Sākt izrakstīt rēķinus ar citu programmu varat jebkurā laikā, taču AEAT norāda, ka tās lietotnes ierakstus nevar eksportēt, lai turpinātu rēķinu izrakstīšanu citā sistēmā.
Vai zBilling nosūta rēķinus uz AEAT?
Jā. zBilling katram izrakstītajam rēķinam un čekam izveido ierakstu ar ķēdētu nospiedumu un QR kodu un ar jūsu digitālo sertifikātu nosūta to uz AEAT. Savienojumu varat iepriekš pārbaudīt AEAT testa vidē.
Oficiālie avoti
Informācija par AEAT lietotni ņemta no tās tehniskās palīdzības un lietotāja rokasgrāmatas, kas skatītas pārskatīšanas datumā. AEAT var paplašināt lietotnes funkcijas: vienmēr pārbaudiet tās e-portālu.