Kā tas darbojas
Skenējiet
Sadaļā Gastos (Izdevumi) nospiediet „Escanear con IA” (Skenēt ar MI) un izvēlieties rēķina vai čeka fotoattēlu vai PDF.
Pārbaudiet
Veidlapa tiek aizpildīta ar piegādātāju, datumu, kopsummu, IVA likmi, rēķina numuru un kategoriju. Pārbaudiet datus: automātiskā nolasīšana var kļūdīties, ja dokuments ir neskaidrs vai neparasts.
Saglabājiet
Nospiediet „Guardar gasto” (Saglabāt izdevumu). Samaksātais IVA (priekšnodoklis) tiek iekļauts jūsu ceturkšņa nodokļos, un izdevumam tiek pievienots tā fails.
No piegādātāja rēķina līdz jūsu precēm
Ja rēķinā ir preču rindas, parādās tabula atpazītās preces ar aprakstu, svītrkodu, daudzumu, pašizmaksu un summu. Jūs nosakāt uzcenojumu (vienu visām rindām vai katrai rindai atsevišķi), un ar „Importar a artículos” (Importēt precēs) tiek izveidoti jaunie produkti un papildināti jau esošo preču krājumi.
Izdevumi pa e-pastu
Plānos Pro un Ilimitado jūsu kontam ir sava pastkaste, piemēram, facturas.tunombre@zcom.es. Pārsūtiet uz to saņemtos rēķinus (vai iedodiet adresi saviem piegādātājiem), un katrs pievienotais PDF vai fotoattēls kļūst par izdevumu, kas gaida pārbaudi, nolasīts ar to pašu skeneri. Vienā e-pastā pieņem līdz 5 pielikumiem, katru līdz 8 MB.
Kontrole pār ienākošajiem dokumentiem
- Cilne A revisar (Jāpārbauda) ar skenera izveidotajiem izdevumiem, kurus vēl neviens nav pārbaudījis.
- Brīdinājums par iespējamu dublikātu, ja jau ir izdevums no tā paša piegādātāja ar tādu pašu rēķina numuru vai tāda pati summa tajā pašā datumā.
- IRPF ieturējums profesionāļu rēķinos, ar piegādātājam maksājamo summu.
- Apmaksas termiņš, maksājuma statuss un grāmatvedības konts (pēc Spānijas kontu plāna PGC), ko piedāvā atbilstoši kategorijai un ko jūsu konsultants var labot.
- Periodiski izdevumi — iknedēļas, ikmēneša, ceturkšņa vai gada (plāni Pro un Ilimitado).
Automātiskās nolasīšanas katrā plānā
| Plāns | Automātiskās nolasīšanas mēnesī | Izdevumu pastkaste e-pastam |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nē |
| Plan Pro | 50 | Jā |
| Plan Ilimitado | 250 | Jā |
Ja kādā mēnesī pārsniedzat sava plāna nolasīšanu skaitu, izdevumus varat turpināt reģistrēt manuāli. Plan Pro ietver 50 nolasīšanas, bet Plan Ilimitado — 250.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādus datus tas nolasa no rēķina?
Piegādātāju, datumu, kopsummu, IVA likmi, rēķina numuru un izdevumu kategoriju, bet, ja rēķinā ir preču rindas, — arī katras rindas aprakstu, svītrkodu, daudzumu un summu.
Vai man jāpārbauda nolasītais?
Jā. Skeneris aizpilda veidlapu, un jūs to pārbaudāt pirms saglabāšanas. Pa e-pastu saņemtie izdevumi paliek cilnē „A revisar” (Jāpārbauda), līdz atzīmējat tos kā pārbaudītus.
Kādus failus tas pieņem?
Fotoattēlus (attēlus) un PDF.
Cik rēķinus varu noskenēt?
5 mēnesī plānā Básico, 50 plānā Pro un 250 plānā Ilimitado.
Vai izdevumi tiek ņemti vērā ceturkšņa IVA?
Jā. Reģistrēto izdevumu IVA tiek pieskaitīts kā samaksātais IVA sadaļā Impuestos (Nodokļi).