Verifactu ir prasības, ko Spānijas nodokļu iestādes izvirza rēķinu programmām, lai katrs rēķins būtu pārbaudāms un nemaināms. Šeit atradīsiet spēkā esošos datumus, darbības principu un to, kā Verifactu piemēro zBilling.
zBilling komanda · Revisado el
Tie, ko šobrīd nosaka regulējums (Real Decreto-ley 15/2025, ko apstiprinājis Spānijas Deputātu kongress).
Termiņa beigas rēķinu programmu pielāgošanai: deviņi mēneši pēc Orden HAC/1177/2024 stāšanās spēkā.
Uzņēmumu ienākuma nodokļa (Impuesto sobre Sociedades) maksātāji: rēķinu sistēmām jābūt pielāgotām pirms šī datuma (Real Decreto-ley 15/2025).
Pašnodarbinātie un pārējie pienākuma subjekti: sistēmām jābūt pielāgotām pirms šī datuma (Real Decreto-ley 15/2025).
Ley 11/2021 par nodokļu krāpšanas novēršanas un apkarošanas pasākumiem noteica, ka rēķinu programmām jāgarantē, ka izrakstīto nevar izdzēst vai mainīt. Real Decreto 1007/2023 šo pienākumu konkretizē, bet Orden HAC/1177/2024 nosaka tehniskās specifikācijas.
Katru reizi, kad izrakstāt rēķinu, programma izveido rēķina ierakstu ar digitālu nospiedumu, kas ķēdēts ar iepriekšējā ieraksta nospiedumu, un rēķinā tiek iekļauts QR kods. Ja programma turklāt katru ierakstu izrakstīšanas brīdī nosūta Spānijas Nodokļu aģentūrai (AEAT), tā darbojas VERI*FACTU režīmā, un tās rēķinos var būt norāde „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (rēķins pārbaudāms AEAT e-portālā).
Ierakstu nosūtīšana ir brīvprātīga: tam, kurš tos nesūta, ieraksti jāparaksta elektroniski, jāved notikumu žurnāls un ieraksti jāsaglabā, lai tos iesniegtu, ja AEAT to pieprasa. Abos gadījumos programmai jāatbilst noteikumiem.
Ley 11/2021
Krāpšanas apkarošanas pasākumi
RD 1007/2023
Rēķinu sistēmu noteikumi
Orden HAC/1177/2024
Tehniskās specifikācijas
Īpašības, kas padara rēķinu pārbaudāmu un nemaināmu.
Katram rēķina ierakstam ir digitāls nospiedums, kas ķēdēts ar iepriekšējā ieraksta nospiedumu: jebkuras vēlākas izmaiņas tiek atklātas.
Katrā ar rēķinu sistēmu izrakstītā rēķinā ir QR kods ar tā pamatdatiem, lai saņēmējs to varētu pārbaudīt AEAT.
VERI*FACTU režīmā programma katru rēķina ierakstu izrakstīšanas brīdī automātiski nosūta uz AEAT.
Noteikumi prasa ierakstu integritāti, saglabāšanu, pieejamību, salasāmību, izsekojamību un nemainīgumu.
Katram izrakstītajam rēķinam tiek izveidots ieraksts un katrai anulēšanai — vēl viens, secīgi un bez pārrāvumiem.
Izrakstāt rēķinu vai čeku zBilling programmā kā parasti.
Tiek izveidots rēķina ieraksts ar nospiedumu, kas ķēdēts ar iepriekšējā ieraksta nospiedumu.
Ieraksts ar jūsu digitālo sertifikātu tiek nosūtīts uz AEAT, un AEAT atgriež apstiprinājumu (CSV kodu).
Rēķinā ir QR kods un norāde „VERI*FACTU”.
Jūsu klients var pārbaudīt rēķinu AEAT, noskenējot QR kodu.
Ja kļūdāties, izrakstāt koriģējošo rēķinu (R1–R5) vai anulējat rēķinu: katra darbība izveido savu ierakstu.
No 2025. gada 29. jūlija
Tiem jāpiedāvā noteikumiem atbilstošas programmas un tas jāapliecina ar atbilstības deklarāciju, kas redzama pašā programmā. AEAT programmas nesertificē.
Pirms 2027. gada 1. janvāra
Uzņēmumu ienākuma nodokļa (Impuesto sobre Sociedades) maksātāji, kas rēķinus izraksta ar datorprogrammu.
Pirms 2027. gada 1. jūlija
Pašnodarbinātie, kas par savu darbību maksā IRPF, ienākumu attiecināšanas subjekti (entidades en atribución de rentas) un nerezidenti ar pastāvīgo pārstāvniecību.
Izņēmums ir tie, kuru nodokļu adrese ir Basku zemē vai Navarrā (īpašie reģionālie jeb forālie režīmi, piemēram, TicketBAI), un tie, kas IVA uzskaites reģistrus kārto, izmantojot SII.
Abi atbilst noteikumiem; atšķiras tas, ko programma dara ar ierakstiem.
| Īpašība | VERI*FACTU (ar nosūtīšanu) | NO VERI*FACTU (bez nosūtīšanas) |
|---|---|---|
| Ierakstu nosūtīšana uz AEAT | Automātiska, katram ierakstam, izrakstīšanas brīdī | Netiek sūtīti; tiek iesniegti, ja AEAT to pieprasa |
| Katra ieraksta elektroniskais paraksts | Nav obligāts: pietiek ar nospiedumu | Obligāts |
| Programmas notikumu žurnāls | Nav prasīts | Obligāts |
| Norāde rēķinā | „VERI*FACTU” vai „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” | Nav |
| QR kods | Jā | Jā |
| Ķēdēts nospiedums | Jā | Jā |
| Palikšana režīmā | Vismaz līdz tā kalendārā gada beigām, kurā veikta pirmā nosūtīšana | — |
zBilling darbojas VERI*FACTU režīmā: katru ierakstu ar jūsu sertifikātu nosūta uz AEAT.
Noteikumu izpratnē „rēķins” ietver gan pilno, gan vienkāršoto rēķinu. Čekam, ko izsniedzat pie letes, tiek izveidots ieraksts un tajā ir QR kods tāpat kā rēķinā.
Rēķinu izrakstīšanas noteikumi (Real Decreto 1619/2012, 4. pants) atļauj vienkāršoto rēķinu, ja summa nepārsniedz 400 eiro, ieskaitot IVA, vai 3 000 eiro tādās darbībās kā mazumtirdzniecība, viesmīlība un ēdināšana, frizētavas vai pasažieru pārvadājumi u. c., un neatļauj to dažos darījumos, piemēram, piegādēs Kopienas iekšienē. Lai pārdotu ar čekiem pie letes, skatiet zBilling POS kasi.
Jums nav vajadzīgas tehniskas zināšanas un nekas nav jāinstalē. Augšupielādējat savu digitālo sertifikātu, pārbaudāt savienojumu AEAT testa vidē un aktivizējat reālo režīmu.
Ja izrakstāt maz rēķinu, varat izmantot arī AEAT bezmaksas lietotni. Un nejauciet Verifactu ar obligātajiem B2B e-rēķiniem — tas ir cits pienākums.
Ley General Tributaria (Vispārējā nodokļu likuma) 201 bis pants par smagu pārkāpumu uzskata tādu rēķinu sistēmu turēšanu, kas neatbilst prasībām vai ir mainītas, un paredz fiksētu sodu 50 000 eiro par katru taksācijas gadu. Tiem, kas šādas sistēmas ražo vai pārdod, — 150 000 eiro par katru taksācijas gadu un katru programmas veidu.
Tas ir prasību kopums, ko Real Decreto 1007/2023 izvirza rēķinu programmām — ieraksti ar ķēdētu nospiedumu, QR kods un nemainīgums —, un jo īpaši režīms, kurā programma katru ierakstu automātiski nosūta uz AEAT.
Saskaņā ar spēkā esošo regulējumu (Real Decreto-ley 15/2025) — pirms 2027. gada 1. janvāra uzņēmumu ienākuma nodokļa maksātājiem un pirms 2027. gada 1. jūlija pārējiem. 2026. gada 5. oktobrī Spānijas Finanšu ministrija paziņoja, ka plāno to atlikt līdz 2028. gada oktobrim; kamēr tas nav publicēts BOE, paliek spēkā 2027. gada datumi.
Nē. Ražotājs apliecina programmas atbilstību ar atbilstības deklarāciju (declaración responsable), kurai jābūt redzamai pašā programmā. Nav ne apstiprināšanas, ne iepriekšējas reģistrācijas.
VERI*FACTU režīmā programma katru ierakstu nosūta uz AEAT, un tas nav jāparaksta elektroniski. Režīmā bez nosūtīšanas ieraksti tiek parakstīti, tiek vests notikumu žurnāls, un ieraksti tiek saglabāti, lai tos iesniegtu, ja AEAT to pieprasa. zBilling darbojas VERI*FACTU režīmā.
Jā. Noteikumu izpratnē „rēķins” ietver pilno un vienkāršoto rēķinu (čeku). Arī ar programmu izsniegtajos čekos ir QR kods, un VERI*FACTU režīmā to ieraksts tiek nosūtīts uz AEAT.
Ne tiem, kuru nodokļu adrese ir tur: noteikumi tiek piemēroti, neskarot forālos režīmus. Basku zemē ir spēkā TicketBAI. Ja jūsu uzņēmums atrodas Alavā, Biskajā vai Gipuskoā, sazinieties ar mums pirms pieteikšanās.
Ley General Tributaria (201 bis pants) par neatbilstošu rēķinu sistēmu turēšanu paredz fiksētu sodu 50 000 eiro par katru taksācijas gadu, bet tiem, kas tās ražo vai pārdod, — 150 000 eiro par katru taksācijas gadu un programmas veidu.
Augšupielādējiet savu digitālo sertifikātu sadaļā Negocios › Verifactu (Uzņēmumi › Verifactu), pārbaudiet savienojumu AEAT testa vidē un aktivizējiet reālo režīmu. No šī brīža katrs izrakstītais rēķins un čeks tiek reģistrēts un nosūtīts.
Informatīvs saturs, pārskatīts norādītajā datumā, pamatojoties uz minētajiem avotiem. Tas neaizstāj profesionālu konsultāciju jūsu gadījumā.
Izmēģiniet zBilling 20 dienas bez maksas un bez kartes un pievienojiet savu sertifikātu AEAT testa videi.
Sāciet 20 dienas bez maksasBez kredītkartes. Cenās iekļauts IVA.