Кои нормативни актове я уреждат
- Ley 18/2022 за създаване и растеж на предприятията („Crea y Crece“). Член 12 от него измени Ley 56/2007, така че предприемачите и специалистите да издават, изпращат и получават електронни фактури в търговските си отношения помежду си.
- Real Decreto 238/2026 от 25 март (BOE от 31 март 2026 г.). Това е регламентът: формати, обмен, статуси на фактурата и график. Влезе в сила двадесет дни след обнародването си, но задълженията по него се прилагат според сроковете, обяснени по-долу.
- Orden HAC/1028/2026 от 2 октомври (BOE от 5 октомври 2026 г.). Урежда публичното решение за електронно фактуриране на AEAT. Влезе в сила на 6 октомври 2026 г. и с нея започнаха да текат сроковете.
Срокове според обема на операциите ви
Четвъртата заключителна разпоредба на Real Decreto 238/2026 брои сроковете от влизането в сила на министерската наредба:
| Кой | Срок според нормата | Приблизителна дата |
|---|---|---|
| Предприемачи и специалисти с обем на операциите над 8 милиона евро през предходната година | Дванадесет месеца след влизането в сила на наредбата | Октомври 2027 г. |
| Всички останали предприемачи и специалисти | Двадесет и четири месеца след това | Октомври 2028 г. |
Преходни правила
- През първите дванадесет месеца тези, които надхвърлят 8 милиона евро, трябва да прилагат към електронните си фактури копие в PDF, освен ако получателят не приеме да ги получава само в оригиналния формат.
- Физическите лица и образуванията с разпределяне на доходите, които не надхвърлят 8 милиона евро, могат доброволно да подават информация за статуса на фактурите си през дванадесетте месеца след началната си дата.
Приети формати и публично решение
Фактурата трябва да следва семантичния модел на данни на европейския стандарт EN 16931 с един от следните синтаксиси: UBL, CII, съобщението за фактура EDIFACT или формата Facturae. В преамбюла на кралския указ се споменава и Peppol BIS.
Фактурите могат да се обменят чрез частни платформи или чрез публичното решение за електронно фактуриране на AEAT. Който не издава чрез публичното решение, трябва да му изпраща точно копие на всяка фактура в синтаксис UBL. Достъпът до публичното решение е безплатен, а AEAT ще предостави безплатно приложение или формуляр за издаване на фактури; наредбата предвижда решението да е достъпно поне два месеца преди първото действително прилагане.
Разлики спрямо Verifactu
| Електронна B2B фактура | Verifactu | |
|---|---|---|
| Какво урежда | Формата и обмена на фактурата между фирми и нейния статус (приета, платена…) | Как програмата ви записва всяка фактура: верижен хеш, QR код и, ако изберете VERI*FACTU, изпращане до AEAT |
| Нормативен акт | Ley 18/2022 и Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (срещу измамите) и Real Decreto 1007/2023 |
| За кого | Операции между предприемачи и специалисти | Всички фактури на всеки, който използва компютърна система за фактуриране, включително към физически лица |
| Дата | От октомври 2027 г. или октомври 2028 г. според обема (приблизително изчисление) | По закон 1.1.2027 (дружества) и 1.7.2027 (останалите); министерството планира отлагане до октомври 2028 г. |
Министерството на финансите обяви, че иска двата графика да съвпаднат. Обясняваме го в отлагането на Verifactu до 2028 г. и в какво е Verifactu.
Какво е Facturae и къде се вписва
Facturae е испанският XML формат за електронна фактура — същият, който вече се използва за фактуриране към публичните администрации чрез FACe. Real Decreto 238/2026 го приема като един от валидните синтаксиси за фактурите между фирми.
Какво прави zBilling днес
- Facturae за публичната администрация: изтегляте XML Facturae на всяка фактура (активира се от Personalización › Configuración del programa — Персонализиране › Настройки на програмата). zBilling не го подписва и не го изпраща: за да го подадете във FACe, подпишете го с цифровия си сертификат.
- Verifactu: запис с верижен хеш, QR код и изпращане до AEAT с вашия електронен сертификат.
- Фактури в PDF с вашия дизайн, изпращане по имейл и проследяване.
Списък за подготовка
- Изчислете обема на операциите си за предходната година: така ще разберете дали за вас важи срокът от 12 или от 24 месеца.
- Проверете дали клиентите ви — фирми вече получават електронни фактури и по какъв канал.
- Поддържайте актуални данъчните данни на клиентите си (NIF, наименование, адрес): без тях няма валидна електронна фактура.
- Попитайте доставчика на програмата си за фактуриране как и кога тя ще издава във формат EN 16931 и как ще изпраща копието до публичното решение.
- Адаптирайте се първо към Verifactu: записите и фактурите ще бъдат основата за всичко останало.
Често задавани въпроси
От кога е задължителна електронната фактура между фирми?
Сроковете започнаха да текат на 6 октомври 2026 г.: дванадесет месеца по-късно за тези с обем на операциите над 8 милиона евро (около октомври 2027 г.) и двадесет и четири месеца по-късно за всички останали (около октомври 2028 г.). Точните дати са изчисление въз основа на нормата.
PDF, изпратен по имейл, електронна фактура ли е?
Не за целите на това задължение. Фактурата трябва да следва модела EN 16931 в един от допустимите синтаксиси (UBL, CII, EDIFACT или Facturae). През първата година фирмите с оборот над 8 милиона евро трябва да я придружават с копие в PDF.
Засяга ли фактурите към физически лица?
Не. Задължението се отнася до търговските отношения между предприемачи и специалисти. Фактурите към физически лица остават обхванати от Verifactu.
Трябва ли да плащам, за да използвам публичното решение?
Не. Real Decreto 238/2026 предвижда, че достъпът до публичното решение и използването му са безплатни.
Същото ли е като Verifactu?
Не. Verifactu урежда как фактурите се записват и защитават в програмата ви, а електронната B2B фактура — формата и обмена с вашия клиент — фирма.
Официални източници
- Real Decreto 238/2026 от 25 март за електронната фактура между предприемачи и специалисти (BOE от 31 март 2026 г.)
- Orden HAC/1028/2026 от 2 октомври за уреждане на публичното решение за електронно фактуриране (BOE от 5 октомври 2026 г.)
- Министерство на финансите на Испания — Информационна бележка от 5 октомври 2026 г.: предвиждано изменение на сроковете по Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023 от 5 декември: Регламент за компютърните системи за фактуриране (консолидиран текст)
Информативно съдържание въз основа на Real Decreto 238/2026 и Orden HAC/1028/2026 във вида, в който са обнародвани в BOE, проверено на посочената дата. Приблизителните дати са изчисление на zBilling. Не заменя професионалния съвет.