Как работи
Сканирайте
В раздел Gastos (Разходи) натиснете „Escanear con IA“ (Сканиране с ИИ) и изберете снимка или PDF на фактурата или касовата бележка.
Проверете
Формулярът се попълва с доставчика, датата, общата сума, ставката на IVA, номера на фактурата и категорията. Проверете данните: автоматичното разчитане може да сгреши при размазани или необичайни документи.
Запишете
Натиснете „Guardar gasto“ (Запиши разхода). Платеният IVA (IVA soportado) влиза в данъците ви за тримесечието, а разходът се съхранява заедно с прикачения файл.
От фактурата на доставчика до вашите артикули
Ако фактурата съдържа продуктови редове, се появява таблица с разпознати артикули с описание, баркод, количество, себестойност и сума. Задавате надценката (една за всички редове или ред по ред) и с „Importar a artículos“ (Импортиране в артикулите) се създават новите продукти и се попълва наличността на тези, които вече имате.
Разходи по имейл
В плановете Pro и Ilimitado акаунтът ви има собствена пощенска кутия от вида facturas.tunombre@zcom.es. Препращайте към нея получените фактури (или я дайте на доставчиците си) и всеки прикачен PDF или снимка се превръща в разход, който чака проверка, разчетен със същия скенер. Допускат се до 5 прикачени файла на имейл, до 8 MB всеки.
Контрол върху постъпващото
- Раздел A revisar (За проверка) с разходите, създадени от скенера, които още никой не е проверил.
- Предупреждение за възможен дубликат, ако вече има разход от същия доставчик със същия номер на фактура или със същата сума на същата дата.
- Удръжка за IRPF във фактурите от специалисти на свободна практика, със сумата за плащане на доставчика.
- Падеж, статус на плащането и счетоводна сметка (по испанския сметкоплан PGC), предложена според категорията и редактируема от вашия счетоводител.
- Периодични разходи — седмични, месечни, тримесечни или годишни (планове Pro и Ilimitado).
Автоматични разчитания, включени във всеки план
| План | Автоматични разчитания на месец | Пощенска кутия за разходи по имейл |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Не |
| Plan Pro | 50 | Да |
| Plan Ilimitado | 250 | Да |
Ако през даден месец надхвърлите разчитанията на плана си, можете да продължите да въвеждате разходи ръчно. Plan Pro включва 50 разчитания, а Plan Ilimitado — 250.
Често задавани въпроси
Какви данни разчита от фактурата?
Доставчик, дата, обща сума, ставка на IVA, номер на фактурата и категория на разхода, а ако фактурата има продуктови редове — описанието, баркода, количеството и сумата на всеки ред.
Трябва ли да проверявам разчетеното?
Да. Скенерът попълва формуляра, а вие го проверявате, преди да запишете. Разходите, получени по имейл, остават в „A revisar“ (За проверка), докато не ги отбележите като проверени.
Какви файлове приема?
Снимки (изображения) и PDF.
Колко фактури мога да сканирам?
5 на месец в Plan Básico, 50 в Pro и 250 в Ilimitado.
Отчитат ли се разходите в IVA за тримесечието?
Да. IVA по въведените разходи се добавя като платен IVA (IVA soportado) в раздел Impuestos (Данъци).