Какво е безплатното приложение за фактуриране на AEAT
Това е услуга на електронния портал (Sede electrónica) на испанската данъчна агенция, която позволява да създавате фактури и да изпращате записите за фактуриране директно до AEAT, в съответствие с регламента за компютърните системи за фактуриране (Real Decreto 1007/2023). Използва се от браузъра, без да инсталирате нищо.
AEAT го насочва „предимно към специалисти, самонаети лица и фирми с малък обем на фактуриране, които нямат собствен софтуер или предпочитат безплатна алтернатива“. В ръководството си говори за тези, които издават „малък брой фактури годишно“ или имат „сравнително прост“ процес на фактуриране.
Какво позволява според AEAT
- Издаване на обикновени фактури (F1), коригиращи фактури (R1, R2, R3 или R4) и фактури, заместващи опростени фактури (F3).
- Включване на QR кода във фактурата в PDF и изпращане на записа за фактуриране до AEAT в момента на издаването.
- Анулиране и поправяне на фактури, създаване на коригиращи фактури и проверка на QR кода от списъка с фактури.
- Управление на клиенти, продукти и номерационни серии.
- Без лимит на фактурите: „нито годишен, нито месечен, нито седмичен“.
За вход е нужна идентификация с Cl@ve Móvil, електронен сертификат или електронна лична карта (DNI electrónico). Фактурира се от собствено име или като представител с пълномощията IZ862 и IZ863 (или с общо пълномощно).
Какво според AEAT не позволява
- Опростени фактури (касови бележки): „не е възможно да се издават опростени фактури“. Всяка фактура изисква идентифициран получател.
- Някои режими по IVA (испанския ДДС): не приема фактури с кодове на режим 03, 05, 06 и 09.
- Няколко получатели в една фактура.
- Пренасяне на записите в друга програма: не е възможно да ги експортирате, за да продължите фактурирането в друга система.
- Формати: фактурата се изтегля само в PDF.
Документацията на AEAT описва издаването на фактури и управлението на клиенти, продукти и серии. Не описва оферти, стокови разписки, контрол на разходите, плащания, нито продажби на щанд: това е инструмент за издаване на фактури, а не програма за управление.
Кога приложението на AEAT ви е достатъчно
Ако сте самонаето лице или специалист на свободна практика, издавате малко фактури, винаги на идентифицирани клиенти, по общия режим на IVA, и не ви трябват оферти, нито да водите разходите си в същия инструмент, безплатното приложение отговаря на изискванията и не ви струва нищо. Това е легитимна и официална възможност.
Кога си струва програма за фактуриране
Продавате на щанд
Ако приемате плащания с касови бележки (опростени фактури), приложението на AEAT не ги издава. POS каса с фактуриране — да.
Изготвяте оферти и стокови разписки
Оферта, стокова разписка и фактура са свързани: превръщате едното в другото, без да въвеждате данните отново.
Искате да водите разходите си
Сканирате фактурата на доставчика и програмата попълва разхода. Вижте четеца на фактури за разходи.
Работите със счетоводна кантора
Счетоводителят ви вижда фактурите и данъците ви от собствения си портал, с достъпа, който вие разрешите. Повече в zBilling за счетоводни кантори.
Работите няколко души
Потребители с права за екипа вместо една-единствена лична идентификация.
Искате да можете да смените програмата
AEAT посочва, че записите ѝ не могат да се експортират в друга система. Помислете от самото начало къде искате да фактурирате в дългосрочен план.
Сравнение: приложението на AEAT и zBilling
| Безплатното приложение на AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Цена | Безплатно | 10, 20 или 30 €/месец с включен IVA (8,33 €/месец при годишно плащане на Plan Básico). 20 дни пробен период без карта. |
| Пълни и коригиращи фактури | Да | Да, с основание R1–R5 |
| Опростени фактури (касови бележки) | Не | Да, включително от POS касата |
| Запис и изпращане до AEAT | Да | Да, с вашия електронен сертификат и предварителна тестова среда |
| QR код във фактурата | Да | Да |
| Оферти, проформи и стокови разписки | Не са описани от AEAT | Да, могат да се превърнат във фактура |
| Разходи и разчитане на фактури от доставчици | Не са описани от AEAT | Да (5, 50 или 250 автоматични разчитания на месец според плана) |
| Достъп за счетоводната кантора | Чрез пълномощно пред AEAT | Портал за кантората с достъпа, който разрешите |
| Потребители | Титулярят или упълномощен представител | 1, 3 или 5 потребители според плана |
| Формати за изтегляне | PDF, XML на всеки запис и Facturae за публичната администрация |
Лимитите на всеки план на zBilling (клиенти, продукти, автоматични разчитания) са в таблицата с цени.
Как да изберете с пет въпроса
- Издавате ли касови бележки или опростени фактури? Ако отговорът е „да“, ви трябва програма.
- Колко фактури издавате на месец и на колко клиенти?
- Нужни ли са ви оферти, стокови разписки или контрол на наличностите?
- Искате ли да въвеждате разходите си и да имате IVA за тримесечието под ръка?
- Работите ли със счетоводна кантора, която трябва да вижда данните ви?
Ако всичките ви отговори водят до „малко фактури и нищо повече“, започнете с приложението на AEAT. Ако не — изпробвайте програма, преди да настъпи срокът. Прегледайте сроковете в отлагането на Verifactu до 2028 г..
Често задавани въпроси
Отговаря ли приложението на AEAT на Verifactu?
Да. Това е система за издаване на проверими фактури на самата испанска данъчна агенция: създава QR кода и изпраща записа за фактуриране до AEAT в момента на издаването.
Има ли лимит на фактурите?
Не. AEAT посочва, че няма лимит на фактурите — нито годишен, нито месечен, нито седмичен.
Мога ли да издавам касови бележки с приложението на AEAT?
Не. Според AEAT не е възможно да се издават опростени фактури: всяка фактура изисква получател.
Мога ли да започна с приложението на AEAT и после да премина към програма?
Можете да започнете да фактурирате с друга програма по всяко време, но AEAT посочва, че записите от нейното приложение не могат да се експортират, за да продължите фактурирането в друга система.
Изпраща ли zBilling фактурите до AEAT?
Да. zBilling създава записа за всяка издадена фактура и касова бележка с верижен хеш и QR код и го изпраща до AEAT с вашия електронен сертификат. Преди това можете да тествате връзката в тестовата среда на AEAT.
Официални източници
- AEAT — Безплатно приложение за фактуриране VERI*FACTU (техническа помощ)
- AEAT — Безплатно приложение: достъп и идентификация
- AEAT — Ръководство за потребителя на приложението за фактуриране (PDF)
- Real Decreto 1007/2023 от 5 декември: Регламент за компютърните системи за фактуриране (консолидиран текст)
Информацията за приложението на AEAT е взета от неговата техническа помощ и ръководството за потребителя, проверени на датата на прегледа. AEAT може да разшири функциите му: винаги проверявайте на нейния електронен портал (Sede).