Jaké předpisy ji upravují
- Ley 18/2022 o zakládání a růstu podniků („Crea y Crece“). Její článek 12 změnil zákon Ley 56/2007 tak, aby podnikatelé a profesionálové ve vzájemných obchodních vztazích vystavovali, odesílali a přijímali elektronické faktury.
- Real Decreto 238/2026 ze dne 25. března (BOE z 31. března 2026). Jde o prováděcí nařízení: formáty, výměna, stavy faktury a harmonogram. Účinnosti nabylo dvacet dní po vyhlášení, ale jeho povinnosti se uplatňují podle lhůt vysvětlených níže.
- Orden HAC/1028/2026 ze dne 2. října (BOE z 5. října 2026). Upravuje veřejné řešení elektronické fakturace AEAT. Účinnosti nabyla 6. října 2026 a od té doby začaly běžet lhůty.
Termíny podle objemu vašich operací
Čtvrté závěrečné ustanovení (disposición final cuarta) Real Decreto 238/2026 počítá lhůty od nabytí účinnosti ministerské vyhlášky (orden):
| Koho se týká | Lhůta podle předpisu | Přibližné datum |
|---|---|---|
| Podnikatelé a profesionálové s objemem operací nad 8 milionů eur v předchozím roce | Dvanáct měsíců po nabytí účinnosti vyhlášky | Říjen 2027 |
| Ostatní podnikatelé a profesionálové | Dvacet čtyři měsíců poté | Říjen 2028 |
Přechodná pravidla
- Během prvních dvanácti měsíců musí ti, kdo přesahují 8 milionů eur, přikládat ke svým elektronickým fakturám kopii v PDF, pokud příjemce nesouhlasí s tím, že je bude dostávat jen v původním formátu.
- Fyzické osoby a subjekty s přičítáním příjmů (entidades en atribución de rentas), které nepřesahují 8 milionů eur, mohou o stavu svých faktur informovat dobrovolně během dvanácti měsíců následujících po datu, kdy pro ně povinnost začne.
Přípustné formáty a veřejné řešení
Faktura musí odpovídat sémantickému datovému modelu evropské normy EN 16931 v jedné z těchto syntaxí: UBL, CII, fakturační zpráva EDIFACT nebo formát Facturae. Preambule nařízení zmiňuje také Peppol BIS.
Faktury lze vyměňovat prostřednictvím soukromých platforem nebo veřejného řešení elektronické fakturace AEAT. Kdo nevystavuje přes veřejné řešení, musí mu zasílat věrnou kopii každé faktury v syntaxi UBL. Přístup k veřejnému řešení je bezplatný a AEAT zpřístupní bezplatnou aplikaci nebo formulář pro vystavování faktur; vyhláška předpokládá, že řešení bude k dispozici nejméně dva měsíce před prvním skutečným uplatněním povinnosti.
Rozdíly oproti Verifactu
| Elektronická faktura B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| Co upravuje | Formát a výměnu faktury mezi firmami a její stav (přijatá, zaplacená…) | Jak váš program eviduje každou fakturu: zřetězený otisk, QR kód a při volbě VERI*FACTU odeslání do AEAT |
| Předpis | Ley 18/2022 a Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (proti podvodům) a Real Decreto 1007/2023 |
| Koho se týká | Operací mezi podnikateli a profesionály | Všech faktur každého, kdo používá počítačový fakturační systém, i faktur soukromým osobám |
| Datum | Od října 2027 nebo října 2028 podle objemu (přibližný výpočet) | Podle zákona 1. 1. 2027 (obchodní společnosti) a 1. 7. 2027 (ostatní); ministerstvo financí zamýšlí odklad na říjen 2028 |
Ministerstvo financí oznámilo, že chce oba harmonogramy sladit. Vysvětlujeme to v článcích odklad Verifactu na rok 2028 a co je Verifactu.
Co je Facturae a kam patří
Facturae je španělský XML formát elektronické faktury, který se už používá pro fakturaci orgánům veřejné správy přes FACe. Real Decreto 238/2026 ho připouští jako jednu z platných syntaxí pro faktury mezi firmami.
Co zBilling umí dnes
- Facturae pro veřejnou správu: u kterékoli faktury si stáhnete XML Facturae (zapíná se v části Personalización › Configuración del programa). zBilling ho nepodepisuje ani neodesílá: chcete-li ho podat přes FACe, podepište ho svým elektronickým certifikátem.
- Verifactu: záznam se zřetězeným otiskem, QR kód a odeslání do AEAT s vaším elektronickým certifikátem.
- Faktury v PDF ve vašem designu, odesílání e-mailem a sledování.
Kontrolní seznam pro přípravu
- Spočítejte si objem operací za předchozí rok: zjistíte, zda se na vás vztahuje lhůta 12, nebo 24 měsíců.
- Zjistěte, zda vaši firemní zákazníci už elektronické faktury přijímají a jakým kanálem.
- Mějte aktuální daňové údaje svých zákazníků (NIF, obchodní firma, adresa): bez nich nevznikne platná elektronická faktura.
- Zeptejte se dodavatele fakturačního programu, jak a kdy bude vystavovat ve formátu EN 16931 a jak bude odesílat kopii do veřejného řešení.
- Nejdříve se přizpůsobte Verifactu: záznamy a faktury budou základem všeho ostatního.
Časté dotazy
Odkdy je elektronická faktura mezi firmami povinná?
Lhůty začaly běžet 6. října 2026: dvanáct měsíců poté pro ty, kdo přesahují 8 milionů eur objemu operací (přibližně říjen 2027), a dvacet čtyři měsíců poté pro ostatní (přibližně říjen 2028). Přesná data jsou výpočtem podle předpisu.
Je PDF poslané e-mailem elektronická faktura?
Pro účely této povinnosti ne. Faktura musí odpovídat modelu EN 16931 v jedné z přípustných syntaxí (UBL, CII, EDIFACT nebo Facturae). Během prvního roku k ní firmy s obratem nad 8 milionů eur musí přikládat kopii v PDF.
Týká se to faktur soukromým osobám?
Ne. Povinnost se týká obchodních vztahů mezi podnikateli a profesionály. Faktury soukromým osobám nadále podléhají Verifactu.
Musím za používání veřejného řešení platit?
Ne. Real Decreto 238/2026 stanoví, že přístup k veřejnému řešení a jeho používání jsou bezplatné.
Je to totéž co Verifactu?
Ne. Verifactu upravuje, jak se faktury ve vašem programu evidují a chrání; elektronická faktura B2B upravuje formát a výměnu s vaším firemním zákazníkem.
Oficiální zdroje
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE z 31. března 2026)
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE z 5. října 2026)
- Ministerio de Hacienda — informativní sdělení z 5. října 2026: zamýšlená změna lhůt Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (konsolidované znění)
Informativní obsah vycházející z Real Decreto 238/2026 a Orden HAC/1028/2026 ve znění zveřejněném v BOE, ověřený k uvedenému datu. Přibližná data jsou výpočtem zBilling. Nenahrazuje odborné poradenství.