Co je bezplatná fakturační aplikace AEAT
Je to služba elektronického portálu (Sede) španělské daňové správy, která umožňuje vytvářet faktury a odesílat fakturační záznamy přímo do AEAT v souladu s nařízením o počítačových fakturačních systémech (Real Decreto 1007/2023). Používá se v prohlížeči, bez jakékoli instalace.
AEAT ji určuje „především profesionálům, OSVČ a firmám s nízkým objemem fakturace, které nemají vlastní software nebo dávají přednost bezplatné alternativě“. Ve své příručce mluví o těch, kdo vystavují „malý počet faktur ročně“ nebo mají „poměrně jednoduchý“ fakturační proces.
Co umožňuje podle AEAT
- Vystavovat běžné faktury (F1), opravné faktury (R1, R2, R3 nebo R4) a faktury nahrazující zjednodušené faktury (F3).
- Vložit QR kód do faktury v PDF a odeslat fakturační záznam do AEAT současně s jejím vystavením.
- Rušit a opravovat faktury, vytvářet opravné faktury a ověřovat QR kód ze seznamu faktur.
- Spravovat zákazníky, produkty a číselné řady.
- Bez limitu faktur: „ani ročního, ani měsíčního, ani týdenního“.
Pro přihlášení je nutné se identifikovat pomocí Cl@ve Móvil, elektronického certifikátu nebo elektronického občanského průkazu (DNI electrónico). Fakturuje se vlastním jménem, nebo jako zástupce s plnými mocemi IZ862 a IZ863 (nebo s generální plnou mocí).
Co podle AEAT neumožňuje
- Zjednodušené faktury (účtenky): „není možné vystavovat zjednodušené faktury“. Každá faktura potřebuje identifikovaného příjemce.
- Některé režimy IVA: nepřipouští faktury s kódy režimu 03, 05, 06 a 09.
- Více příjemců na jedné faktuře.
- Přenos záznamů do jiného programu: nelze je exportovat a pokračovat ve fakturaci v jiném systému.
- Formáty: fakturu lze stáhnout pouze v PDF.
Dokumentace AEAT popisuje vystavování faktur a správu zákazníků, produktů a číselných řad. Nepopisuje cenové nabídky, dodací listy, evidenci výdajů, inkaso plateb ani prodejní místo: je to nástroj pro vystavování faktur, ne program pro řízení firmy.
Kdy vám aplikace AEAT stačí
Pokud jste OSVČ nebo profesionál, vystavujete málo faktur, vždy identifikovaným zákazníkům, v obecném režimu IVA, a nepotřebujete cenové nabídky ani evidenci výdajů ve stejném nástroji, bezplatná aplikace požadavky splňuje a nic vás nestojí. Je to legitimní a oficiální možnost.
Kdy se vyplatí fakturační program
Prodáváte na pultu
Pokud inkasujete s účtenkami (zjednodušenými fakturami), aplikace AEAT je nevystaví. Pokladna s fakturací ano.
Vystavujete nabídky a dodací listy
Cenová nabídka, dodací list a faktura propojené: jeden doklad převedete na druhý bez opětovného psaní údajů.
Chcete evidovat výdaje
Naskenujete fakturu dodavatele a program výdaj vyplní. Podívejte se na čtečku faktur za výdaje.
Spolupracujete s účetní kanceláří
Váš účetní vidí vaše faktury a daně ve svém vlastním portálu, s přístupem, který mu povolíte. Více v článku zBilling pro účetní kanceláře.
Pracuje vás víc
Uživatelé s oprávněními pro celý tým místo jediné osobní identifikace.
Chcete mít možnost program změnit
AEAT uvádí, že její záznamy nelze exportovat do jiného systému. Od začátku zvažte, kde chcete dlouhodobě fakturovat.
Srovnání: aplikace AEAT a zBilling
| Bezplatná aplikace AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Cena | Zdarma | 10, 20 nebo 30 €/měsíc včetně IVA (8,33 €/měsíc při roční platbě za Plan Básico). 20 dní na zkoušku bez platební karty. |
| Úplné a opravné faktury | Ano | Ano, s důvodem R1–R5 |
| Zjednodušené faktury (účtenky) | Ne | Ano, i z pokladny |
| Záznam a odeslání do AEAT | Ano | Ano, s vaším elektronickým certifikátem a předchozím testovacím prostředím |
| QR kód na faktuře | Ano | Ano |
| Cenové nabídky, proforma faktury a dodací listy | AEAT je nepopisuje | Ano, převoditelné na fakturu |
| Výdaje a načítání faktur od dodavatelů | AEAT je nepopisuje | Ano (5, 50 nebo 250 automatických načtení měsíčně podle tarifu) |
| Přístup účetní kanceláře | Na základě plné moci u AEAT | Portál pro účetní kanceláře s přístupem, který povolíte |
| Uživatelé | Držitel nebo zmocněný zástupce | 1, 3 nebo 5 uživatelů podle tarifu |
| Formáty ke stažení | PDF, XML každého záznamu a Facturae pro veřejnou správu |
Limity jednotlivých tarifů zBilling (zákazníci, produkty, automatická načtení) najdete v ceníku.
Jak se rozhodnout v pěti otázkách
- Vystavujete účtenky nebo zjednodušené faktury? Pokud ano, potřebujete program.
- Kolik faktur měsíčně vystavíte a kolika zákazníkům?
- Potřebujete cenové nabídky, dodací listy nebo skladovou evidenci?
- Chcete evidovat své výdaje a mít IVA za čtvrtletí po ruce?
- Spolupracujete s účetní kanceláří, která potřebuje vidět vaše údaje?
Pokud všechny vaše odpovědi ukazují na „pár faktur a nic víc“, začněte s aplikací AEAT. Pokud ne, vyzkoušejte program dřív, než přijde termín. Termíny si připomeňte v článku odklad Verifactu na rok 2028.
Časté dotazy
Splňuje aplikace AEAT Verifactu?
Ano. Je to systém pro vystavování ověřitelných faktur přímo od španělské daňové správy: vytváří QR kód a odesílá fakturační záznam do AEAT v okamžiku vystavení.
Má limit počtu faktur?
Ne. AEAT uvádí, že neexistuje žádný limit faktur, ani roční, ani měsíční, ani týdenní.
Mohu v aplikaci AEAT vystavovat účtenky?
Ne. Podle AEAT není možné vystavovat zjednodušené faktury: každá faktura potřebuje příjemce.
Mohu začít s aplikací AEAT a později přejít na program?
Fakturovat v jiném programu můžete začít kdykoli, ale AEAT uvádí, že záznamy z její aplikace nelze exportovat a pokračovat ve fakturaci v jiném systému.
Odesílá zBilling faktury do AEAT?
Ano. zBilling vytváří záznam každé vystavené faktury a účtenky se zřetězeným otiskem a QR kódem a odesílá ho do AEAT s vaším elektronickým certifikátem. Připojení si můžete předem vyzkoušet v testovacím prostředí AEAT.
Oficiální zdroje
Informace o aplikaci AEAT pocházejí z její technické nápovědy a uživatelské příručky, ověřených k datu revize. AEAT může funkce rozšířit: vždy si je ověřte na jejím elektronickém portálu (Sede).