Jak to funguje
Vaše kancelář má vlastní účet
Tým zBilling založí účet vaší účetní kanceláře (gestoría) a zařadí ji do adresáře, který vidí klienti. Napište nám na info@zcom.es.
Klienty přidáváte podle NIF
V Panel de Gestoría zadáte CIF nebo NIF klienta. Žádost zůstane čekat, dokud ji klient nepřijme.
Klient povolí přístup
V části Configuración › Mi Gestor klient klikne na Permitir (povolit). Žádost vám může poslat i sám a přístup může kdykoli odebrat.
Zpracováváte jeho daně
Vyberete klienta, rok a období (T1 až T4 nebo roční) a máte jeho přiznání spočítaná z jeho faktur a výdajů.
Přiznání pro AEAT a evidenční knihy
- Pole (casillas) každého přiznání spočítaná z vystavených faktur a výdajů klienta.
- Soubor pro elektronický portál (Sede) AEAT pro přiznání modelo 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 a 190.
- Evidenční knihy (libros registro) klienta ve formátu AEAT (.xlsx).
- Export každého přiznání do CSV, nebo všech najednou.
- Modelo 347: přiznání v PDF, odeslání klientovi e-mailem nebo přes WhatsApp a dopisy pro jeho zákazníky a dodavatele.
Ověření a uzavření období
Jakmile období zkontrolujete, označíte ho jako Validado (ověřeno) nebo Presentado (podáno). Od té chvíle už klient nemůže faktury z daného období měnit, takže to, co jste podali, a to, co má v programu, se nerozejde.
Co dělá váš klient v zBilling
Fakturuje s Verifactu
Faktury, účtenky, opravné faktury a storna se záznamem a QR kódem, odesílané do AEAT s jeho certifikátem. Více v článku co je Verifactu.
Eviduje své výdaje
Skenuje faktury od dodavatelů nebo je přeposílá e-mailem do své schránky na výdaje (tarify Pro a Ilimitado). Viz čtečka faktur za výdaje.
Dá vám přístup jedním kliknutím
Přijme vaši žádost v části Mi Gestor a může ji kdykoli odvolat. Zbytek jeho aplikace nevidíte, jen svůj portál.
Exportuje do vašeho účetního programu
Knihu vydaných faktur, knihu výdajů a účetní zápisy v Excelu, v tarifech Pro a Ilimitado.
Pro jaké kanceláře se hodí
Pro kanceláře, které vedou OSVČ a malé firmy fakturující v zBilling a chtějí přestat dostávat každé čtvrtletí jednotlivé faktury e-mailem. Přiznání vycházejí z údajů, které klient už v programu má.
Časté dotazy
Jak si založím účet účetní kanceláře?
Účet účetní kanceláře zakládá tým zBilling. Napište nám na info@zcom.es nebo zavolejte na 935 319 064.
Co přesně kancelář vidí?
Svůj vlastní portál s klienty, kteří jí udělili přístup: přiznání, evidenční knihy a soubory pro AEAT u každého z nich. Zbytek klientovy aplikace nevidí.
Může klient přístup odebrat?
Ano, kdykoli v části Configuración › Mi Gestor pomocí přepínače přístupu účetní kanceláře.
Jaká přiznání vytváří?
Spočítá pole a vytvoří soubor pro elektronický portál (Sede) AEAT pro přiznání modelo 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 a 190.
Co se stane, když období uzavřu?
Jakmile ho označíte jako Validado nebo Presentado, klient už nemůže faktury z daného období upravovat.