Jak to funguje
Naskenujte
V části Gastos (Výdaje) klikněte na „Escanear con IA“ (skenovat pomocí AI) a vyberte fotografii nebo PDF faktury či účtenky.
Zkontrolujte
Formulář se vyplní dodavatelem, datem, celkovou částkou, sazbou IVA, číslem faktury a kategorií. Údaje zkontrolujte: automatické načtení se může mýlit u rozmazaných nebo neobvyklých dokladů.
Uložte
Klikněte na „Guardar gasto“ (uložit výdaj). Přijaté IVA (na vstupu) se promítne do vašich daní za čtvrtletí a výdaj zůstane uložený i s přílohou.
Od faktury dodavatele k vašemu zboží
Pokud faktura obsahuje položky produktů, zobrazí se tabulka rozpoznaného zboží s popisem, čárovým kódem, množstvím, nákupní cenou a částkou. Nastavíte marži (jednu pro všechny položky, nebo pro každou zvlášť) a tlačítkem „Importar a artículos“ (importovat do zboží) se vytvoří nové produkty a doplní se sklad u těch, které už máte.
Výdaje e-mailem
V tarifech Pro a Ilimitado má váš účet vlastní schránku ve tvaru facturas.tunombre@zcom.es. Přeposílejte do ní faktury, které vám přijdou (nebo ji dejte svým dodavatelům), a z každého přiloženého PDF nebo fotky vznikne výdaj čekající na kontrolu, načtený stejným skenerem. Do jednoho e-mailu lze přiložit až 5 příloh o velikosti do 8 MB každá.
Kontrola toho, co přichází
- Záložka Ke kontrole (A revisar) s výdaji vytvořenými skenerem, které zatím nikdo nezkontroloval.
- Upozornění na možný duplikát, pokud už existuje výdaj od stejného dodavatele se stejným číslem faktury nebo se stejnou částkou ke stejnému datu.
- Srážka IRPF u faktur od profesionálů, s částkou k úhradě dodavateli.
- Splatnost, stav platby a účet podle španělské účtové osnovy (PGC) navržený podle kategorie, který může váš poradce upravit.
- Opakované výdaje týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční (tarify Pro a Ilimitado).
Automatická načtení v jednotlivých tarifech
| Tarif | Automatická načtení za měsíc | Schránka na výdaje e-mailem |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ne |
| Plan Pro | 50 | Ano |
| Plan Ilimitado | 250 | Ano |
Pokud v některém měsíci vyčerpáte načtení svého tarifu, můžete dál zadávat výdaje ručně. Plan Pro zahrnuje 50 načtení a Plan Ilimitado 250.
Časté dotazy
Jaké údaje z faktury načte?
Dodavatele, datum, celkovou částku, sazbu IVA, číslo faktury a kategorii výdaje, a pokud faktura obsahuje položky produktů, také popis, čárový kód, množství a částku každé z nich.
Musím načtené údaje kontrolovat?
Ano. Skener vyplní formulář a vy ho před uložením zkontrolujete. Výdaje, které přijdou e-mailem, zůstávají v záložce „A revisar“ (ke kontrole), dokud je neoznačíte jako zkontrolované.
Jaké soubory podporuje?
Fotografie (obrázky) a PDF.
Kolik faktur mohu naskenovat?
5 měsíčně v tarifu Plan Básico, 50 v tarifu Pro a 250 v tarifu Ilimitado.
Započítávají se výdaje do IVA za čtvrtletí?
Ano. IVA z evidovaných výdajů se v části Impuestos (Daně) přičte jako IVA na vstupu.