Welche Normen sie regeln
- Ley 18/2022 über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen („Crea y Crece“). Ihr Artikel 12 änderte das Gesetz Ley 56/2007, damit Unternehmer und Freiberufler im Geschäftsverkehr untereinander elektronische Rechnungen ausstellen, übermitteln und empfangen.
- Real Decreto 238/2026 vom 25. März (BOE vom 31. März 2026). Das ist die Verordnung: Formate, Austausch, Rechnungsstatus und Zeitplan. Sie trat zwanzig Tage nach ihrer Veröffentlichung in Kraft, ihre Pflichten gelten aber nach den unten erläuterten Fristen.
- Orden HAC/1028/2026 vom 2. Oktober (BOE vom 5. Oktober 2026). Sie regelt die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT. Sie trat am 6. Oktober 2026 in Kraft, und mit ihr begannen die Fristen zu laufen.
Fristen nach Umsatzvolumen
Die vierte Schlussbestimmung des Real Decreto 238/2026 berechnet die Fristen ab dem Inkrafttreten der Ministerialverordnung:
| Wer | Frist laut Norm | Ungefähres Datum |
|---|---|---|
| Unternehmer und Freiberufler mit einem Umsatzvolumen von mehr als 8 Millionen Euro im Vorjahr | Zwölf Monate nach Inkrafttreten der Orden | Oktober 2027 |
| Alle übrigen Unternehmer und Freiberufler | Vierundzwanzig Monate danach | Oktober 2028 |
Übergangsregeln
- In den ersten zwölf Monaten müssen Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Euro ihren E-Rechnungen eine PDF-Kopie beifügen, es sei denn, der Empfänger ist einverstanden, sie nur im Originalformat zu erhalten.
- Natürliche Personen und Personengemeinschaften mit Einkünftezurechnung, die 8 Millionen Euro nicht überschreiten, können in den zwölf Monaten nach ihrem Starttermin den Status ihrer Rechnungen freiwillig melden.
Zulässige Formate und öffentliche Lösung
Die Rechnung muss dem semantischen Datenmodell der europäischen Norm EN 16931 folgen, in einer dieser Syntaxen: UBL, CII, die EDIFACT-Rechnungsnachricht oder das Format Facturae. Die Präambel des Real Decreto nennt außerdem Peppol BIS.
Die Rechnungen können über private Plattformen oder über die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT ausgetauscht werden. Wer nicht über die öffentliche Lösung ausstellt, muss ihr eine originalgetreue Kopie jeder Rechnung in UBL-Syntax übermitteln. Der Zugang zur öffentlichen Lösung ist kostenlos, und die AEAT wird eine kostenlose App oder ein Formular zum Ausstellen von Rechnungen bereitstellen; die Orden sieht vor, dass die Lösung mindestens zwei Monate vor der ersten tatsächlichen Anwendung verfügbar ist.
Unterschiede zu Verifactu
| B2B-E-Rechnung | Verifactu | |
|---|---|---|
| Was es regelt | Format und Austausch der Rechnung zwischen Unternehmen sowie ihren Status (angenommen, bezahlt…) | Wie Ihr Programm jede Rechnung erfasst: verketteter Hash, QR-Code und, wenn Sie VERI*FACTU wählen, Übermittlung an die AEAT |
| Rechtsgrundlage | Ley 18/2022 und Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (Betrugsbekämpfung) und Real Decreto 1007/2023 |
| Für wen | Geschäfte zwischen Unternehmern und Freiberuflern | Alle Rechnungen von allen, die ein computergestütztes Rechnungssystem nutzen, auch an Privatpersonen |
| Termin | Ab Oktober 2027 oder Oktober 2028 je nach Umsatz (ungefähre Berechnung) | Rechtlich 1.1.2027 (Kapitalgesellschaften) und 1.7.2027 (übrige); das Finanzministerium plant eine Verschiebung auf Oktober 2028 |
Das Finanzministerium hat angekündigt, beide Zeitpläne zusammenführen zu wollen. Wir erklären das unter Verschiebung von Verifactu auf 2028 und was Verifactu ist.
Was Facturae ist und wo es hingehört
Facturae ist das spanische XML-Format für E-Rechnungen, das bereits für Rechnungen an öffentliche Verwaltungen über FACe verwendet wird. Das Real Decreto 238/2026 lässt es als eine der gültigen Syntaxen für Rechnungen zwischen Unternehmen zu.
Was zBilling heute bietet
- Facturae für die Verwaltung: Sie laden für jede Rechnung die Facturae-XML herunter (aktivierbar unter Personalización › Configuración del programa). zBilling signiert und versendet sie nicht: Um sie bei FACe einzureichen, signieren Sie sie mit Ihrem digitalen Zertifikat.
- Verifactu: Register mit verkettetem Hash, QR-Code und Übermittlung an die AEAT mit Ihrem digitalen Zertifikat.
- PDF-Rechnungen in Ihrem Design, Versand per E-Mail und Nachverfolgung.
Checkliste zur Vorbereitung
- Ermitteln Sie Ihr Umsatzvolumen des Vorjahres: Entscheiden Sie, ob für Sie die Frist von 12 oder von 24 Monaten gilt.
- Prüfen Sie, ob Ihre Geschäftskunden bereits E-Rechnungen empfangen und über welchen Kanal.
- Halten Sie die Steuerdaten Ihrer Kunden aktuell (NIF, Firmenname, Adresse): Ohne sie gibt es keine gültige E-Rechnung.
- Fragen Sie den Anbieter Ihres Rechnungsprogramms, wie und wann es im Format EN 16931 ausstellen und wie es die Kopie an die öffentliche Lösung senden wird.
- Setzen Sie zuerst Verifactu um: Die Datensätze und Rechnungen bilden die Grundlage für alles Weitere.
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen Pflicht?
Die Fristen laufen seit dem 6. Oktober 2026: zwölf Monate später für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Euro Umsatzvolumen (etwa Oktober 2027) und vierundzwanzig Monate später für alle übrigen (etwa Oktober 2028). Die genauen Termine sind eine Berechnung auf Grundlage der Norm.
Ist ein per E-Mail versandtes PDF eine E-Rechnung?
Im Sinne dieser Pflicht nicht. Die Rechnung muss dem Modell EN 16931 in einer der zulässigen Syntaxen folgen (UBL, CII, EDIFACT oder Facturae). Im ersten Jahr müssen Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Euro eine PDF-Kopie beifügen.
Betrifft es Rechnungen an Privatpersonen?
Nein. Die Pflicht bezieht sich auf den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmern und Freiberuflern. Rechnungen an Privatpersonen unterliegen weiterhin Verifactu.
Muss ich für die Nutzung der öffentlichen Lösung bezahlen?
Nein. Das Real Decreto 238/2026 legt fest, dass der Zugang zur öffentlichen Lösung und ihre Nutzung kostenlos sind.
Ist das dasselbe wie Verifactu?
Nein. Verifactu regelt, wie Rechnungen in Ihrem Programm erfasst und geschützt werden; die B2B-E-Rechnung regelt Format und Austausch mit Ihrem Geschäftskunden.
Offizielle Quellen
- Real Decreto 238/2026 vom 25. März über die E-Rechnung zwischen Unternehmern und Freiberuflern (BOE vom 31. März 2026)
- Orden HAC/1028/2026 vom 2. Oktober zur Regelung der öffentlichen Lösung für die elektronische Rechnungsstellung (BOE vom 5. Oktober 2026)
- Spanisches Finanzministerium — Informationsnote vom 5. Oktober 2026: geplante Änderung der Fristen des Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023 vom 5. Dezember: Verordnung über computergestützte Rechnungssysteme (konsolidierte Fassung)
Informativer Inhalt auf Grundlage des Real Decreto 238/2026 und der Orden HAC/1028/2026 in der im BOE veröffentlichten Fassung, zum angegebenen Datum überprüft. Die ungefähren Termine sind eine Berechnung von zBilling. Er ersetzt keine fachliche Beratung.
Weiterlesen
Verifactu-Verschiebung auf 2028
Warum das Finanzministerium Verifactu mit dieser Pflicht abstimmen will.
Was ist Verifactu?
Hash, QR-Code, Übermittlung an die AEAT und wen es betrifft.
zBilling für Steuerberatungen
Steuerformulare, Registerbücher und Mandanten in einem Portal.
Funktionen von zBilling
Alles, was Sie mit dem Programm tun können.