So funktioniert es
Scannen
Tippen Sie unter Gastos (Ausgaben) auf „Escanear con IA“ (Mit KI scannen) und wählen Sie ein Foto oder PDF der Rechnung oder des Kassenbons.
Prüfen
Das Formular wird mit Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, IVA-Satz, Rechnungsnummer und Kategorie ausgefüllt. Prüfen Sie die Daten: Das automatische Auslesen kann sich bei unscharfen oder ungewöhnlichen Dokumenten irren.
Speichern
Tippen Sie auf „Guardar gasto“ (Ausgabe speichern). Die Vorsteuer (IVA) fließt in Ihre Quartalssteuern ein, und die Ausgabe wird mit ihrem Dateianhang gespeichert.
Von der Lieferantenrechnung zu Ihren Artikeln
Enthält die Rechnung Produktpositionen, erscheint eine Tabelle mit erkannten Artikeln mit Beschreibung, Barcode, Menge, Einkaufspreis und Betrag. Sie legen die Marge fest (eine für alle Positionen oder je Position), und mit „Importar a artículos“ (In Artikel importieren) werden neue Produkte angelegt und der Bestand vorhandener Artikel aufgefüllt.
Ausgaben per E-Mail
In den Tarifen Pro und Ilimitado hat Ihr Konto ein eigenes Postfach nach dem Muster facturas.ihrname@zcom.es. Leiten Sie eingehende Rechnungen dorthin weiter (oder geben Sie die Adresse Ihren Lieferanten), und jedes angehängte PDF oder Foto wird zu einer Ausgabe, die auf Ihre Prüfung wartet, ausgelesen mit demselben Scanner. Zulässig sind bis zu 5 Anhänge pro E-Mail mit je bis zu 8 MB.
Kontrolle über alles, was hereinkommt
- Registerkarte Zu prüfen mit den vom Scanner erstellten Ausgaben, die noch niemand kontrolliert hat.
- Hinweis auf mögliche Duplikate, wenn bereits eine Ausgabe desselben Lieferanten mit derselben Rechnungsnummer oder demselben Betrag am selben Datum existiert.
- IRPF-Einbehalt bei Rechnungen von Freiberuflern, mit dem an den Lieferanten zu zahlenden Betrag.
- Fälligkeit, Zahlungsstatus und Sachkonto (spanischer Kontenrahmen PGC), je nach Kategorie vorgeschlagen und für Ihre Beratung bearbeitbar.
- Wiederkehrende Ausgaben, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich (Tarife Pro und Ilimitado).
Automatische Auslesungen je Tarif
| Tarif | Automatische Auslesungen pro Monat | Ausgaben-Postfach per E-Mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nein |
| Plan Pro | 50 | Ja |
| Plan Ilimitado | 250 | Ja |
Wenn Sie in einem Monat mehr Auslesungen benötigen, als Ihr Tarif enthält, können Sie Ausgaben weiterhin manuell erfassen. Der Plan Pro enthält 50 Auslesungen, der Plan Ilimitado 250.
Häufige Fragen
Welche Daten liest er aus der Rechnung aus?
Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, IVA-Satz, Rechnungsnummer und Ausgabenkategorie und, wenn die Rechnung Produktpositionen enthält, für jede Position Beschreibung, Barcode, Menge und Betrag.
Muss ich prüfen, was er ausliest?
Ja. Der Scanner füllt das Formular aus, und Sie prüfen es vor dem Speichern. Per E-Mail eingegangene Ausgaben bleiben unter „Zu prüfen“, bis Sie sie als geprüft markieren.
Welche Dateien werden unterstützt?
Fotos (Bilddateien) und PDF.
Wie viele Rechnungen kann ich scannen?
5 pro Monat im Plan Básico, 50 im Pro und 250 im Ilimitado.
Zählen die Ausgaben für die IVA des Quartals?
Ja. Die IVA der erfassten Ausgaben wird unter Impuestos (Steuern) als Vorsteuer (IVA soportado) hinzugerechnet.
Weiterlesen
Kasse und Rechnungen für Läden
Verkaufen Sie die Artikel, die Sie gerade aufgefüllt haben.
zBilling für Steuerberatungen
Ihre Steuerberatung sieht Ihre Ausgaben und Formulare in ihrem Portal.
IVA- und IRPF-Rechner
Prüfen Sie Bemessungsgrundlage, IVA und Einbehalt einer Rechnung.
Funktionen
Alles, was zBilling bietet.