Was die kostenlose Rechnungs-App der AEAT ist
Es ist ein Dienst der elektronischen Sede der spanischen Steuerbehörde, mit dem Sie Rechnungen erstellen und die Rechnungsdatensätze direkt an die AEAT senden können, gemäß der Verordnung über computergestützte Rechnungssysteme (Real Decreto 1007/2023). Sie wird im Browser genutzt, ohne Installation.
Die AEAT richtet sie „vor allem an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen mit geringem Rechnungsaufkommen, die keine eigene Software haben oder eine kostenlose Alternative bevorzugen“. In ihrem Handbuch spricht sie von Nutzern, die „eine geringe Anzahl von Rechnungen pro Jahr“ ausstellen oder einen „relativ einfachen“ Rechnungsprozess haben.
Was sie laut AEAT kann
- Ordentliche Rechnungen (F1), Korrekturrechnungen (R1, R2, R3 oder R4) und Rechnungen als Ersatz für vereinfachte Rechnungen (F3) ausstellen.
- Den QR-Code in die PDF-Rechnung aufnehmen und den Rechnungsdatensatz gleichzeitig mit der Ausstellung an die AEAT senden.
- Rechnungen stornieren und berichtigen, Korrekturrechnungen erstellen und den QR-Code aus der Rechnungsliste abgleichen.
- Kunden, Produkte und Rechnungsnummernkreise verwalten.
- Kein Rechnungslimit: „weder jährlich noch monatlich noch wöchentlich“.
Zur Anmeldung müssen Sie sich mit Cl@ve Móvil, elektronischem Zertifikat oder elektronischem Personalausweis (DNI electrónico) identifizieren. Sie stellen Rechnungen im eigenen Namen aus oder als Vertreter mit den Vollmachten IZ862 und IZ863 (oder einer Generalvollmacht).
Was sie laut AEAT nicht kann
- Vereinfachte Rechnungen (Kassenbons): „Es ist nicht möglich, vereinfachte Rechnungen auszustellen.“ Jede Rechnung braucht einen identifizierten Empfänger.
- Einige IVA-Regelungen: Rechnungen mit den Regelungsschlüsseln 03, 05, 06 und 09 werden nicht unterstützt.
- Mehrere Empfänger auf derselben Rechnung.
- Mitnahme der Datensätze in ein anderes Programm: Ein Export, um die Rechnungsstellung in einem anderen System fortzusetzen, ist nicht möglich.
- Formate: Die Rechnung kann nur als PDF heruntergeladen werden.
Die Dokumentation der AEAT beschreibt das Ausstellen von Rechnungen und die Verwaltung von Kunden, Produkten und Nummernkreisen. Angebote, Lieferscheine, Ausgabenverwaltung, Zahlungseingänge oder eine Ladenkasse beschreibt sie nicht: Es ist ein Werkzeug zum Ausstellen von Rechnungen, kein Verwaltungsprogramm.
Wann Ihnen die App der AEAT genügt
Wenn Sie selbstständig oder freiberuflich tätig sind, wenige Rechnungen ausstellen, immer an identifizierte Kunden, in der allgemeinen IVA-Regelung, und weder Angebote noch die Verwaltung Ihrer Ausgaben im selben Werkzeug brauchen, erfüllt die kostenlose App die Vorgaben und kostet Sie nichts. Sie ist eine legitime und offizielle Option.
Wann sich ein Rechnungsprogramm lohnt
Sie verkaufen am Ladentisch
Wenn Sie mit Kassenbons (vereinfachten Rechnungen) kassieren: Die App der AEAT stellt sie nicht aus. Eine Kasse mit Rechnungsstellung schon.
Sie erstellen Angebote und Lieferscheine
Angebot, Lieferschein und Rechnung sind verknüpft: Sie wandeln eines ins andere um, ohne die Daten neu einzugeben.
Sie möchten Ihre Ausgaben verwalten
Sie scannen die Lieferantenrechnung, und das Programm füllt die Ausgabe aus. Sehen Sie sich den Belegleser für Ausgaben an.
Sie arbeiten mit einer Steuerberatung
Ihre Steuerberatung sieht Ihre Rechnungen und Steuern in ihrem eigenen Portal, mit dem Zugriff, den Sie erteilen. Mehr unter zBilling für Steuerberatungen.
Sie sind mehrere Personen
Benutzer mit Berechtigungen für das Team statt einer einzigen persönlichen Identifizierung.
Sie möchten das Programm wechseln können
Die AEAT gibt an, dass ihre Datensätze nicht in ein anderes System exportiert werden können. Überlegen Sie von Anfang an, wo Sie langfristig Rechnungen schreiben möchten.
Vergleich: App der AEAT und zBilling
| Kostenlose App der AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | 10, 20 oder 30 €/Monat inkl. IVA (8,33 €/Monat bei jährlicher Zahlung des Plan Básico). 20 Tage Test ohne Kreditkarte. |
| Vollständige Rechnungen und Korrekturrechnungen | Ja | Ja, mit Grund R1–R5 |
| Vereinfachte Rechnungen (Kassenbons) | Nein | Ja, auch über die Kasse |
| Erfassung und Übermittlung an die AEAT | Ja | Ja, mit Ihrem digitalen Zertifikat und vorheriger Testumgebung |
| QR-Code auf der Rechnung | Ja | Ja |
| Angebote, Proformas und Lieferscheine | Von der AEAT nicht beschrieben | Ja, in Rechnungen umwandelbar |
| Ausgaben und Auslesen von Lieferantenrechnungen | Von der AEAT nicht beschrieben | Ja (5, 50 oder 250 automatische Auslesungen pro Monat je nach Tarif) |
| Zugriff der Steuerberatung | Über eine Vollmacht bei der AEAT | Portal für Steuerberatungen mit dem Zugriff, den Sie erteilen |
| Benutzer | Inhaber oder bevollmächtigter Vertreter | 1, 3 oder 5 Benutzer je nach Tarif |
| Download-Formate | PDF, XML jedes Datensatzes und Facturae für die Verwaltung |
Die Limits jedes zBilling-Tarifs (Kunden, Produkte, automatische Auslesungen) finden Sie in der Preistabelle.
In fünf Fragen zur richtigen Wahl
- Stellen Sie Kassenbons oder vereinfachte Rechnungen aus? Wenn ja, brauchen Sie ein Programm.
- Wie viele Rechnungen schreiben Sie pro Monat und an wie viele Kunden?
- Brauchen Sie Angebote, Lieferscheine oder eine Lagerverwaltung?
- Möchten Sie Ihre Ausgaben erfassen und die IVA des Quartals griffbereit haben?
- Arbeiten Sie mit einer Steuerberatung, die Ihre Daten einsehen muss?
Wenn alle Ihre Antworten auf „wenige Rechnungen und sonst nichts“ hinauslaufen, beginnen Sie mit der App der AEAT. Wenn nicht, testen Sie ein Programm, bevor die Frist kommt. Die Termine finden Sie unter Verschiebung von Verifactu auf 2028.
Häufige Fragen
Erfüllt die App der AEAT Verifactu?
Ja. Es ist ein System der spanischen Steuerbehörde selbst zum Ausstellen überprüfbarer Rechnungen: Es erzeugt den QR-Code und sendet den Rechnungsdatensatz im Moment der Ausstellung an die AEAT.
Gibt es ein Rechnungslimit?
Nein. Die AEAT gibt an, dass es kein Rechnungslimit gibt, weder jährlich noch monatlich noch wöchentlich.
Kann ich mit der App der AEAT Kassenbons ausstellen?
Nein. Laut AEAT ist es nicht möglich, vereinfachte Rechnungen auszustellen: Jede Rechnung braucht einen Empfänger.
Kann ich mit der App der AEAT beginnen und später zu einem Programm wechseln?
Sie können jederzeit mit einem anderen Programm Rechnungen schreiben, aber die AEAT gibt an, dass die Datensätze ihrer App nicht exportiert werden können, um die Rechnungsstellung in einem anderen System fortzusetzen.
Sendet zBilling die Rechnungen an die AEAT?
Ja. zBilling erzeugt den Datensatz jeder ausgestellten Rechnung und jedes Kassenbons mit verkettetem Hash und QR-Code und sendet ihn mit Ihrem digitalen Zertifikat an die AEAT. Sie können die Verbindung vorher in der Testumgebung der AEAT prüfen.
Offizielle Quellen
Die Informationen zur App der AEAT stammen aus ihrer technischen Hilfe und ihrem Benutzerhandbuch, abgerufen zum Überprüfungsdatum. Die AEAT kann den Funktionsumfang erweitern: Prüfen Sie immer ihre Sede.
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Was die Verordnung verlangt und wie zBilling es umsetzt.
Verifactu-Verschiebung auf 2028
Was angekündigt wurde und welche Termine weiter gelten.
Kasse und Rechnungen für Läden
Kassenbons, Kassenabschluss und Verifactu am Ladentisch.
IVA- und IRPF-Rechner
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