Funktionen von zBilling, dem Online-Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Kassenbons, Ausgaben, Lager, Kasse und Verifactu für Selbstständige, Einzelhändler und KMU in einem einzigen Programm.

Dokumente

Rechnungen

Rechnungen in Sekunden erstellen und versenden.

Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden mit anpassbaren Vorlagen. Versenden Sie sie per E-Mail, laden Sie sie als PDF herunter und verfolgen Sie ihren Status (ausgestellt, angesehen, bezahlt).

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Angebote

Individuelle Angebote erstellen und versenden.

Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und wandeln Sie sie mit einem Klick in eine Rechnung um, sobald Ihr Kunde zustimmt. Behalten Sie Gültigkeit und Status in Echtzeit im Blick.

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Kassenbons

Vereinfachte Rechnungen erstellen und drucken.

Stellen Sie vereinfachte Rechnungen (Kassenbons) für schnelle Verkäufe aus, mit oder ohne Kundendaten, aus der Rechnungsverwaltung oder an der Kasse.

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Proformarechnungen

Proformarechnungen erstellen und versenden.

Versenden Sie Proformarechnungen ohne steuerliche Wirkung und wandeln Sie sie in eine endgültige Rechnung um, sobald das Geschäft bestätigt ist.

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Lieferscheine

Lieferscheine erstellen und abrechnen.

Verwalten Sie Warenlieferungen mit Lieferscheinen und stellen Sie sie direkt in Rechnung, ohne die Daten erneut einzugeben.

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Verwaltung

Rechnungsdesign

Rechnungen und Angebote individuell gestalten.

Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Firmendaten hinzu. Ihre Dokumente tragen jederzeit Ihre Marke.

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Ausgaben

Ausgaben einfach verwalten und kontrollieren.

Erfassen und kategorisieren Sie Ihre Ausgaben und die Ihrer Lieferanten. Sehen Sie den tatsächlichen Stand Ihrer Einnahmen und Ausgaben.

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OCR-Belegleser

Rechnungen, Kassenbons und Ausgaben scannen.

Laden Sie ein Foto oder ein PDF hoch, und Lieferant, Datum, Gesamtbetrag, IVA-Satz, Rechnungsnummer und Kategorie werden ausgefüllt. Sie prüfen und speichern.

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Lagerverwaltung

Bestände verwalten und Warnungen einrichten.

Behalten Sie Ihren Lagerbestand im Griff und erhalten Sie Warnungen bei niedrigem Bestand, damit Ihnen die Ware nicht ausgeht.

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Mobile App

Ihr Unternehmen immer dabei.

Erstellen und versenden Sie Rechnungen, laden Sie Ausgaben hoch und behalten Sie Ihr Geschäft von überall im Blick.

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Verkauf und Zusammenarbeit

Kasse für Läden

Am Ladentisch verkaufen, mit Kassenbons und Kassenabschluss.

Scannen, bar, mit Karte oder gemischt kassieren, den 80-mm-Bon drucken und die Kasse mit X- und Z-Berichten abschließen. Mit Waage, Kassenschublade und Thermodrucker im Hardware-Modus.

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Zugang für Ihre Steuerberatung

Ihre Steuerberatung arbeitet in ihrem eigenen Portal.

Sie erteilen Ihrer Steuerberatung (Gestoría) Zugriff, und sie erstellt Ihre Steuerformulare und Registerbücher anhand Ihrer Rechnungen und Ausgaben. Sie können den Zugriff jederzeit entziehen.

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Ausgaben per E-Mail

Rechnungen weiterleiten – sie werden automatisch erfasst.

Ihr Konto hat ein eigenes Postfach für Lieferantenrechnungen: Jeder Anhang wird zu einer Ausgabe, die auf Ihre Prüfung wartet (Tarife Pro und Ilimitado).

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Onlineshop

Verkaufen Sie Ihre Artikel im Internet.

Ein Webshop mit Ihrem Produktkatalog, Bestellungen mit Versand oder Abholung und Verkaufsberichten. Ein Modul, das wir auf Anfrage aktivieren.

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E-Rechnung

Verifactu

Register, QR-Code und Übermittlung jeder Rechnung an die AEAT.

Jede ausgestellte Rechnung und jeder Kassenbon erzeugt einen Datensatz mit verkettetem Hash und einen QR-Code und wird mit Ihrem digitalen Zertifikat an die spanische Steuerbehörde übermittelt.

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E-Rechnung Facturae (XML)

Laden Sie die Facturae-XML Ihrer Rechnungen herunter.

Laden Sie jede Rechnung im Format Facturae (XML) für die öffentliche Verwaltung herunter. zBilling signiert und versendet sie nicht: Um sie bei FACe einzureichen, signieren Sie sie mit Ihrem digitalen Zertifikat und laden Sie sie im FACe-Portal hoch. Aktivierbar unter Personalización.

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Zahlungen, Auslieferung und Team

Zahlungslinks

Ihr Kunde bezahlt die Rechnung per Karte oder Bizum.

Senden Sie die Rechnung mit einem Zahlungslink: Ihr Kunde bezahlt per Karte oder Bizum über Ihr eigenes virtuelles Redsys-Terminal, und die Rechnung wird als bezahlt markiert.

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SEPA-Sammellastschriften

Ziehen Sie Ihre Forderungen per Lastschrift ein.

Fassen Sie die Forderungen Ihrer Kunden zu einem SEPA-Lastschrift-Sammelauftrag zusammen und laden Sie die XML-Datei herunter, um sie bei Ihrer Bank hochzuladen (Plan Ilimitado).

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Bestellungen und Auslieferung

Von der Bestellung bis zur Lieferung, mit Sendungsverfolgung.

Ihr Außendienst nimmt Bestellungen auf, Sie planen die Auslieferung, und der Fahrer bestätigt die Lieferungen auf dem Handy. Ihr Kunde verfolgt seine Bestellung live über einen Link.

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REST-API

Verbinden Sie zBilling mit Ihren anderen Programmen.

Erstellen Sie API-Schlüssel und rufen Sie Kontakte, Produkte, Rechnungen und Angebote von Ihrer Website, Ihrem ERP oder Ihren Automatisierungen aus ab oder legen Sie sie an.

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Team und Berechtigungen

Jede Person sieht nur, was sie braucht.

Laden Sie Ihr Team mit eigenem Benutzer und eigener Rolle ein (Geschäftsführung, Buchhaltung, Mitarbeiter, Außendienst oder Fahrer) und passen Sie die Berechtigungen an. Die Anzahl der Benutzer hängt von Ihrem Tarif ab.

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Mehrere Unternehmen

Wechseln Sie das Unternehmen mit einem Klick.

Wenn Sie mehr als ein Unternehmen führen, melden Sie sich bei allen im selben Browser an und wechseln Sie über Ihr Benutzermenü zwischen ihnen. Jedes Unternehmen ist ein eigenes Konto mit eigenen Daten.

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