Obvezni B2B e-račun: rokovi i zahtjevi

Koji ga propisi uređuju

• Ley 18/2022 o osnivanju i rastu poduzeća («Crea y Crece»). Njezin članak 12 izmijenio je Ley 56/2007 kako bi poduzetnici i stručnjaci u međusobnim poslovnim odnosima izdavali, slali i primali e-račune.
• Real Decreto 238/2026 od 25. ožujka (BOE od 31. ožujka 2026.). To je pravilnik: formati, razmjena, statusi računa i raspored primjene. Stupio je na snagu dvadeset dana nakon objave, ali se njegove obveze primjenjuju prema rokovima objašnjenima u nastavku.
• Orden HAC/1028/2026 od 2. listopada (BOE od 5. listopada 2026.). Uređuje javno rješenje AEAT-a za elektroničko izdavanje računa. Stupila je na snagu 6. listopada 2026. i od tada teku rokovi.

Rokovi prema obujmu poslovanja

Četvrta završna odredba Real Decreto 238/2026 računa rokove od stupanja na snagu ministarske naredbe:

Prijelazna pravila

• Tijekom prvih dvanaest mjeseci oni koji premašuju 8 milijuna eura morat će uz svoje e-račune priložiti kopiju u PDF-u, osim ako primatelj pristane primati ih samo u izvornom formatu.
• Fizičke osobe i zajednice s pripisivanjem dohotka koje ne premašuju 8 milijuna eura moći će dobrovoljno izvještavati o statusu svojih računa tijekom dvanaest mjeseci nakon datuma početka svoje obveze.

Prihvaćeni formati i javno rješenje

Račun mora slijediti semantički model podataka europske norme EN 16931, u jednoj od ovih sintaksi: UBL, CII, poruka računa EDIFACT ili format Facturae. Preambula kraljevske uredbe spominje i Peppol BIS.

Računi se mogu razmjenjivati putem privatnih platformi ili putem javnog rješenja za elektroničko izdavanje računa AEAT-a. Tko ne izdaje račune putem javnog rješenja, mora mu dostaviti vjernu kopiju svakog računa u sintaksi UBL. Pristup javnom rješenju je besplatan, a AEAT će staviti na raspolaganje besplatnu aplikaciju ili obrazac za izdavanje računa; naredba predviđa da rješenje bude dostupno najmanje dva mjeseca prije prve stvarne primjene.

Razlike u odnosu na Verifactu

Ministarstvo financija najavilo je da želi uskladiti oba rasporeda. Objašnjavamo to u člancima odgoda sustava Verifactu do 2028. i što je Verifactu.

Što je Facturae i gdje se uklapa

Facturae je španjolski XML format e-računa, onaj koji se već koristi za izdavanje računa javnoj upravi putem FACe. Real Decreto 238/2026 prihvaća ga kao jednu od valjanih sintaksi za račune između poduzeća.

Što zBilling radi danas

• Facturae za javnu upravu: preuzimate XML Facturae bilo kojeg računa (uključuje se u izborniku Personalización › Configuración del programa, tj. Prilagodba › Postavke programa). zBilling ga ne potpisuje niti šalje: da biste ga predali putem FACe, potpišite ga svojim digitalnim certifikatom.
• Verifactu: zapis s ulančanim hashom, QR kod i slanje AEAT-u s vašim digitalnim certifikatom.
• Računi u PDF-u s vašim dizajnom, slanje e-poštom i praćenje.

Popis za pripremu

1. Izračunajte svoj obujam poslovanja u prethodnoj godini: utvrdite odnosi li se na vas rok od 12 ili od 24 mjeseca.
2. Provjerite primaju li vaši poslovni kupci već e-račune i kojim kanalom.
3. Ažurirajte porezne podatke svojih kupaca (NIF, naziv tvrtke, adresa): bez njih nema valjanog e-računa.
4. Pitajte dobavljača svog programa za izdavanje računa kako će i kada izdavati račune u formatu EN 16931 i kako će slati kopiju javnom rješenju.
5. Najprije se prilagodite sustavu Verifactu: zapisi i računi bit će temelj svega ostalog.

Česta pitanja

Službeni izvori

• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, de factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE de 31 de marzo de 2026)
• Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica (BOE de 5 de octubre de 2026)
• Ministarstvo financija (Ministerio de Hacienda) — informativna bilješka od 5. listopada 2026.: planirana izmjena rokova iz Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado)