Kako funkcionira
Skenirajte
U izborniku Gastos (Troškovi) kliknite «Escanear con IA» (Skeniraj s umjetnom inteligencijom) i odaberite fotografiju ili PDF računa ili blagajničkog računa.
Provjerite
Obrazac se popunjava dobavljačem, datumom, ukupnim iznosom, stopom IVA, brojem računa i kategorijom. Provjerite podatke: automatsko čitanje može pogriješiti kod mutnih ili neuobičajenih dokumenata.
Spremite
Kliknite «Guardar gasto» (Spremi trošak). Pretporez IVA ulazi u vaše poreze za tromjesečje, a trošak ostaje spremljen s priloženom datotekom.
Od računa dobavljača do vaših artikala
Ako račun sadrži stavke proizvoda, pojavljuje se tablica prepoznatih artikala s opisom, barkodom, količinom, nabavnom cijenom i iznosom. Odredite maržu (jednu za sve stavke ili za svaku stavku posebno), a gumbom «Importar a artículos» (Uvezi u artikle) stvaraju se novi proizvodi i nadopunjuje se zaliha onih koje već imate.
Troškovi putem e-pošte
U paketima Pro i Ilimitado vaš korisnički račun ima vlastiti sandučić oblika facturas.tunombre@zcom.es (umjesto «tunombre» stoji vaše ime). Proslijedite mu račune koje primate (ili ga dajte svojim dobavljačima) i svaki priloženi PDF ili fotografija postaje trošak koji čeka provjeru, očitan istim skenerom. Prihvaća se do 5 privitaka po poruci, svaki do 8 MB.
Kontrola onoga što ulazi
- Kartica A revisar (Za provjeru) s troškovima koje je stvorio skener, a koje još nitko nije provjerio.
- Upozorenje na mogući duplikat ako već postoji trošak istog dobavljača s istim brojem računa ili isti iznos na isti datum.
- Porez po odbitku IRPF na računima stručnjaka, s iznosom koji treba platiti dobavljaču.
- Dospijeće, status plaćanja i računovodstveni konto (PGC, španjolski kontni plan) predložen prema kategoriji, koji vaš savjetnik može urediti.
- Ponavljajući troškovi tjedno, mjesečno, tromjesečno ili godišnje (paketi Pro i Ilimitado).
Automatska čitanja uključena u svaki paket
| Paket | Automatska čitanja mjesečno | Sandučić za troškove putem e-pošte |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ne |
| Plan Pro | 50 | Da |
| Plan Ilimitado | 250 | Da |
Ako u nekom mjesecu potrošite čitanja iz svog paketa, troškove i dalje možete unositi ručno. Plan Pro uključuje 50 čitanja, a Ilimitado 250.
Česta pitanja
Koje podatke čita s računa?
Dobavljača, datum, ukupan iznos, stopu IVA, broj računa i kategoriju troška te, ako račun ima stavke proizvoda, opis, barkod, količinu i iznos svake od njih.
Moram li provjeriti ono što pročita?
Da. Skener popunjava obrazac, a vi ga provjeravate prije spremanja. Troškovi pristigli e-poštom ostaju u kartici «A revisar» (Za provjeru) dok ih ne označite kao provjerene.
Koje datoteke prihvaća?
Fotografije (slike) i PDF datoteke.
Koliko računa mogu skenirati?
5 mjesečno u paketu Plan Básico, 50 u paketu Pro i 250 u paketu Ilimitado.
Ulaze li troškovi u IVA za tromjesečje?
Da. IVA evidentiranih troškova zbraja se kao pretporez IVA u izborniku Impuestos (Porezi).
Pročitajte i ovo
POS blagajna i računi za trgovine
Prodajte artikle koje ste upravo nadopunili.
zBilling za knjigovodstvene servise
Vaš knjigovođa vidi vaše troškove i porezne obrasce na svom portalu.
Kalkulatori za IVA i IRPF
Provjerite osnovicu, IVA i porez po odbitku na računu.
Funkcionalnosti
Sve što uključuje zBilling.