Kako funkcionira
Vaš servis ima vlastiti korisnički račun
Tim zBilling otvara korisnički račun knjigovodstvenog servisa i uvrštava ga u imenik koji vide klijenti. Pišite nam na info@zcom.es.
Klijente dodajete prema njihovu NIF-u
Na ploči Panel de Gestoría (ploča knjigovodstvenog servisa) unesete CIF ili NIF (porezni broj) klijenta. Zahtjev čeka dok ga klijent ne prihvati.
Klijent odobrava pristup
U izborniku Configuración › Mi Gestor (Postavke › Moj knjigovođa) klijent klikne Permitir (Dopusti). Zahtjev vam može poslati i sam klijent te opozvati pristup kad god želi.
Obrađujete njegove poreze
Odaberete klijenta, godinu i razdoblje (T1 do T4 ili godišnje) i dobivate njegove porezne obrasce izračunate na temelju njegovih računa i troškova.
Porezni obrasci AEAT-a i knjige evidencije
- Polja svakog obrasca izračunata iz izdanih računa i troškova klijenta.
- Datoteka za e-portal AEAT-a za obrasce 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 i 190.
- Knjige evidencije klijenta u formatu AEAT-a (.xlsx).
- Izvoz svakog obrasca u CSV ili svih odjednom.
- Obrazac 347: prijava u PDF-u, slanje klijentu e-poštom ili WhatsAppom te dopisi za njegove kupce i dobavljače.
Potvrđivanje i zaključavanje razdoblja
Kada pregledate razdoblje, označite ga kao Validado (Potvrđeno) ili Presentado (Predano). Od tog trenutka klijent više ne može mijenjati račune iz tog razdoblja, pa se ono što ste predali i ono što je u njegovu programu ne razilaze.
Što vaš klijent radi u programu zBilling
Izdaje račune uz Verifactu
Računi, blagajnički računi, korektivni računi i poništenja sa svojim zapisom i QR kodom, poslani AEAT-u s njegovim certifikatom. Više u članku što je Verifactu.
Evidentira svoje troškove
Skenira račune dobavljača ili ih e-poštom prosljeđuje u svoj sandučić za troškove (paketi Pro i Ilimitado). Pogledajte čitač ulaznih računa za troškove.
Daje vam pristup jednim klikom
Prihvaća vaš zahtjev u izborniku Mi Gestor (Moj knjigovođa) i može ga opozvati kad god želi. Vi ne vidite ostatak njegove aplikacije, samo svoj portal.
Izvozi podatke za vaš računovodstveni program
Knjiga izdanih računa, knjiga troškova i računovodstvena knjiženja u Excelu, u paketima Pro i Ilimitado.
Kojim knjigovodstvenim servisima odgovara
Uredima koji vode samozaposlene i mala poduzeća koja izdaju račune u programu zBilling i žele prestati svako tromjesečje primati razbacane račune e-poštom. Porezni obrasci nastaju iz podataka koje klijent već ima u programu.
Česta pitanja
Kako otvoriti korisnički račun knjigovodstvenog servisa?
Korisnički račun knjigovodstvenog servisa otvara tim zBilling. Pišite nam na info@zcom.es ili nazovite 935 319 064.
Što točno vidi knjigovodstveni servis?
Vlastiti portal s klijentima koji su mu dali pristup: porezne obrasce, knjige evidencije i datoteke za AEAT za svakog od njih. Ne vidi ostatak klijentove aplikacije.
Može li klijent opozvati pristup?
Da, u bilo kojem trenutku u izborniku Configuración › Mi Gestor (Postavke › Moj knjigovođa), pomoću prekidača za pristup knjigovodstvenog servisa.
Koje obrasce generira?
Izračunava polja i generira datoteku za e-portal AEAT-a za obrasce 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 i 190.
Što se događa kada zaključim razdoblje?
Kada ga označite kao Validado (Potvrđeno) ili Presentado (Predano), klijent više ne može uređivati račune iz tog razdoblja.