Što je besplatna aplikacija AEAT-a za izdavanje računa
To je usluga na e-portalu (Sede electrónica) španjolske Porezne uprave koja omogućuje izradu računa i izravno slanje zapisa o računima AEAT-u, u skladu s pravilnikom o računalnim sustavima za izdavanje računa (Real Decreto 1007/2023). Koristi se u pregledniku, bez instaliranja ičega.
AEAT je namjenjuje «prije svega stručnjacima, samozaposlenima i poduzećima s malim brojem računa koji nemaju vlastiti softver ili više vole besplatnu alternativu». U svom priručniku govori o onima koji izdaju «manji broj računa godišnje» ili imaju «relativno jednostavan» postupak izdavanja računa.
Što omogućuje, prema AEAT-u
- Izdavanje redovnih računa (F1), korektivnih računa (R1, R2, R3 ili R4) i računa koji zamjenjuju pojednostavljene račune (F3).
- Uključivanje QR koda u račun u PDF-u i slanje zapisa o računu AEAT-u istodobno s izdavanjem.
- Poništavanje i ispravljanje računa, izradu korektivnih računa i provjeru QR koda s popisa računa.
- Upravljanje kupcima, proizvodima i serijskim brojevima.
- Bez ograničenja broja računa: «ni godišnjeg, ni mjesečnog, ni tjednog».
Za prijavu se treba identificirati putem Cl@ve Móvil, elektroničkog certifikata ili elektroničke osobne iskaznice (DNI). Račune se izdaje u vlastito ime ili kao zastupnik s punomoćima IZ862 i IZ863 (ili općom punomoći).
Ono što AEAT navodi da ne omogućuje
- Pojednostavljeni računi (blagajnički računi): «nije moguće izdavati pojednostavljene račune». Svaki račun treba poznatog primatelja.
- Neki sustavi IVA (španjolski PDV): ne prihvaća račune s oznakama sustava 03, 05, 06 i 09.
- Više primatelja na istom računu.
- Prijenos zapisa u drugi program: nije ih moguće izvesti kako bi se izdavanje računa nastavilo u drugom sustavu.
- Formati: račun se može preuzeti samo u PDF-u.
Dokumentacija AEAT-a opisuje izdavanje računa i upravljanje kupcima, proizvodima i serijama. Ne opisuje ponude, otpremnice, praćenje troškova, naplatu ni prodajno mjesto: to je alat za izdavanje računa, a ne program za upravljanje poslovanjem.
Kada vam je aplikacija AEAT-a dovoljna
Ako ste samozaposleni ili stručnjak, izdajete malo računa, uvijek poznatim kupcima, u općem sustavu IVA, i ne trebate ponude niti vođenje troškova u istom alatu, besplatna aplikacija ispunjava zahtjeve i ništa vas ne stoji. To je legitimna i službena opcija.
Kada se isplati program za izdavanje računa
Prodajete na pultu
Ako naplaćujete uz blagajničke račune (pojednostavljene račune), aplikacija AEAT-a ih ne izdaje. POS blagajna s izdavanjem računa ih izdaje.
Izrađujete ponude i otpremnice
Ponuda, otpremnica i račun međusobno povezani: jedan dokument pretvarate u drugi bez ponovnog upisivanja podataka.
Želite voditi troškove
Skenirate račun dobavljača i program popunjava trošak. Pogledajte čitač ulaznih računa za troškove.
Radite s knjigovodstvenim servisom
Vaš knjigovođa vidi vaše račune i poreze sa svog portala, uz pristup koji vi odobrite. Više u članku zBilling za knjigovodstvene servise.
Radite u timu
Korisnici s ovlastima za cijeli tim, umjesto jedne osobne identifikacije.
Želite moći promijeniti program
AEAT navodi da se njezini zapisi ne mogu izvesti u drugi sustav. Od početka razmislite gdje želite dugoročno izdavati račune.
Usporedba: aplikacija AEAT-a i zBilling
| Besplatna aplikacija AEAT-a | zBilling | |
|---|---|---|
| Cijena | Besplatna | 10, 20 ili 30 €/mj. s uključenim IVA (8,33 €/mj. uz godišnje plaćanje paketa Plan Básico). 20 dana probe bez kartice. |
| Potpuni i korektivni računi | Da | Da, s razlogom R1–R5 |
| Pojednostavljeni računi (blagajnički računi) | Ne | Da, i s POS blagajne |
| Evidentiranje i slanje AEAT-u | Da | Da, s vašim digitalnim certifikatom i prethodnim testnim okruženjem |
| QR kod na računu | Da | Da |
| Ponude, predračuni i otpremnice | AEAT ih ne opisuje | Da, mogu se pretvoriti u račun |
| Troškovi i čitanje računa dobavljača | AEAT ih ne opisuje | Da (5, 50 ili 250 automatskih čitanja mjesečno, ovisno o paketu) |
| Pristup knjigovodstvenog servisa | Putem punomoći pred AEAT-om | Portal za knjigovodstveni servis s pristupom koji vi odobrite |
| Korisnici | Vlasnik ili opunomoćeni zastupnik | 1, 3 ili 5 korisnika, ovisno o paketu |
| Formati za preuzimanje | PDF, XML svakog zapisa i Facturae za javnu upravu |
Ograničenja svakog paketa programa zBilling (kupci, proizvodi, automatska čitanja) navedena su u tablici cijena.
Kako odabrati u pet pitanja
- Izdajete li blagajničke ili pojednostavljene račune? Ako je odgovor da, trebate program.
- Koliko računa mjesečno izdajete i za koliko kupaca?
- Trebate li ponude, otpremnice ili upravljanje zalihama?
- Želite li evidentirati troškove i imati IVA za tromjesečje uvijek pri ruci?
- Radite li s knjigovodstvenim servisom koji mora vidjeti vaše podatke?
Ako svi vaši odgovori upućuju na «malo računa i ništa više», počnite s aplikacijom AEAT-a. Ako ne, isprobajte program prije isteka roka. Rokove provjerite u članku odgoda sustava Verifactu do 2028..
Česta pitanja
Je li aplikacija AEAT-a usklađena sa sustavom Verifactu?
Da. To je sustav za izdavanje provjerljivih računa same španjolske Porezne uprave: generira QR kod i šalje zapis o računu AEAT-u u trenutku izdavanja.
Ima li ograničenje broja računa?
Ne. AEAT navodi da ne postoji ograničenje broja računa, ni godišnje, ni mjesečno, ni tjedno.
Mogu li izdavati blagajničke račune putem aplikacije AEAT-a?
Ne. Prema AEAT-u nije moguće izdavati pojednostavljene račune: svaki račun treba primatelja.
Mogu li početi s aplikacijom AEAT-a, a kasnije prijeći na program?
Izdavanje računa u drugom programu možete započeti u bilo kojem trenutku, ali AEAT navodi da se zapisi iz njezine aplikacije ne mogu izvesti kako bi se izdavanje računa nastavilo u drugom sustavu.
Šalje li zBilling račune AEAT-u?
Da. zBilling generira zapis za svaki izdani račun i blagajnički račun, s ulančanim hashom i QR kodom, i šalje ga AEAT-u s vašim digitalnim certifikatom. Vezu najprije možete isprobati u testnom okruženju AEAT-a.
Službeni izvori
Podaci o aplikaciji AEAT-a potječu iz njezine tehničke pomoći i korisničkog priručnika, pregledanih na datum provjere. AEAT može proširiti njezine funkcije: uvijek provjerite na njezinu e-portalu.