Kateri predpisi ga urejajo
- Ley 18/2022 o ustanavljanju in rasti podjetij (»Crea y Crece«). Njen 12. člen je spremenil Ley 56/2007, tako da podjetniki in samostojni poklici v medsebojnih poslovnih odnosih izdajajo, pošiljajo in prejemajo e-račune.
- Real Decreto 238/2026 z dne 25. marca (BOE z dne 31. marca 2026). To je uredba: formati, izmenjava, stanja računa in časovnica. Veljati je začela dvajset dni po objavi, njene obveznosti pa se uporabljajo po rokih, pojasnjenih spodaj.
- Orden HAC/1028/2026 z dne 2. oktobra (BOE z dne 5. oktobra 2026). Ureja javno rešitev AEAT za e-račune. Veljati je začela 6. oktobra 2026 in z njo so začeli teči roki.
Roki glede na vaš promet
Četrta končna določba Real Decreto 238/2026 roke šteje od začetka veljavnosti ministrske uredbe (orden):
| Kdo | Rok v predpisu | Okvirni datum |
|---|---|---|
| Podjetniki in samostojni poklici s prometom nad 8 milijonov evrov v preteklem letu | Dvanajst mesecev po začetku veljavnosti uredbe ministrstva | Oktober 2027 |
| Drugi podjetniki in samostojni poklici | Štiriindvajset mesecev pozneje | Oktober 2028 |
Prehodna pravila
- V prvih dvanajstih mesecih morajo tisti, ki presegajo 8 milijonov evrov, e-računom priložiti kopijo v PDF, razen če prejemnik pristane, da jih prejema samo v izvirnem formatu.
- Fizične osebe in subjekti s pripisom dohodka, ki ne presegajo 8 milijonov evrov, lahko v dvanajstih mesecih po datumu začetka prostovoljno poročajo o stanju svojih računov.
Sprejeti formati in javna rešitev
Račun mora slediti semantičnemu podatkovnemu modelu evropskega standarda EN 16931 v eni od teh sintaks: UBL, CII, sporočilo EDIFACT za račun ali format Facturae. Preambula kraljevega odloka omenja tudi Peppol BIS.
Račune je mogoče izmenjevati prek zasebnih platform ali prek javne rešitve za e-račune AEAT. Kdor ne izdaja prek javne rešitve, ji mora poslati verodostojno kopijo vsakega računa v sintaksi UBL. Dostop do javne rešitve je brezplačen, AEAT pa bo zagotovila brezplačno aplikacijo ali obrazec za izdajanje računov; uredba ministrstva predvideva, da bo rešitev na voljo vsaj dva meseca pred prvo dejansko uporabo.
Razlike z Verifactu
| E-račun B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| Kaj ureja | Format in izmenjavo računa med podjetji ter njegovo stanje (sprejet, plačan …) | Kako vaš program zabeleži vsak račun: verižni prstni odtis, QR in, če izberete VERI*FACTU, pošiljanje na AEAT |
| Predpis | Ley 18/2022 in Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (proti goljufijam) in Real Decreto 1007/2023 |
| Za koga | Transakcije med podjetniki in samostojnimi poklici | Vsi računi tistih, ki uporabljajo računalniški sistem za izdajanje računov, tudi računi fizičnim osebam |
| Datum | Od oktobra 2027 ali oktobra 2028 glede na promet (okvirni izračun) | Po zakonu 1. 1. 2027 (družbe) in 1. 7. 2027 (drugi); ministrstvo ga namerava preložiti na oktober 2028 |
Ministrstvo za finance je napovedalo, da želi obe časovnici uskladiti. Pojasnjujemo v člankih preložitev Verifactu na 2028 in kaj je Verifactu.
Kaj je Facturae in kam sodi
Facturae je španski format XML za e-račune, ki se že uporablja za izdajanje računov javni upravi prek FACe. Real Decreto 238/2026 ga sprejema kot eno od veljavnih sintaks za račune med podjetji.
Kaj zBilling zmore danes
- Facturae za javno upravo: za vsak račun prenesete XML Facturae (vklopi se v Personalización › Configuración del programa, tj. Prilagoditev › Nastavitve programa). zBilling ga ne podpiše in ne pošlje: če ga želite oddati v FACe, ga podpišite s svojim digitalnim potrdilom.
- Verifactu: zapis z verižnim prstnim odtisom, QR in pošiljanje na AEAT z vašim digitalnim potrdilom.
- Računi v PDF z vašo podobo, pošiljanje po e-pošti in spremljanje.
Kontrolni seznam za pripravo
- Izračunajte svoj promet v preteklem letu: ugotovite, ali za vas velja rok 12 ali 24 mesecev.
- Preverite, ali vaše stranke podjetja že prejemajo e-račune in po katerem kanalu.
- Posodabljajte davčne podatke strank (NIF, naziv podjetja, naslov): brez njih ni veljavnega e-računa.
- Pri ponudniku programa za izdajanje računov preverite, kako in kdaj bo izdajal v formatu EN 16931 in kako bo pošiljal kopijo v javno rešitev.
- Najprej se prilagodite sistemu Verifactu: zapisi in računi bodo osnova za vse drugo.
Pogosta vprašanja
Od kdaj je e-račun med podjetji obvezen?
Roki so začeli teči 6. oktobra 2026: dvanajst mesecev pozneje za tiste, ki presegajo 8 milijonov evrov prometa (okvirno oktober 2027), in štiriindvajset mesecev pozneje za vse druge (okvirno oktober 2028). Točni datumi so izračun na podlagi predpisa.
Ali je PDF, poslan po e-pošti, e-račun?
Ne za namene te obveznosti. Račun mora slediti modelu EN 16931 v eni od sprejetih sintaks (UBL, CII, EDIFACT ali Facturae). V prvem letu morajo podjetja z več kot 8 milijoni evrov prometa priložiti še kopijo v PDF.
Ali to zadeva račune fizičnim osebam?
Ne. Obveznost se nanaša na poslovne odnose med podjetniki in samostojnimi poklici. Za račune fizičnim osebam še naprej velja Verifactu.
Ali moram plačati za uporabo javne rešitve?
Ne. Real Decreto 238/2026 določa, da sta dostop do javne rešitve in njena uporaba brezplačna.
Ali je to isto kot Verifactu?
Ne. Verifactu ureja, kako se računi v vašem programu beležijo in ščitijo; e-račun B2B pa format in izmenjavo s stranko, ki je podjetje.
Uradni viri
- Real Decreto 238/2026, z dne 25. marca, o e-računu med podjetniki in samostojnimi poklici (BOE z dne 31. marca 2026)
- Orden HAC/1028/2026, z dne 2. oktobra, ki ureja javno rešitev za e-račune (BOE z dne 5. oktobra 2026)
- Ministerio de Hacienda — informativno obvestilo z dne 5. oktobra 2026: predvidena sprememba rokov iz Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 1007/2023, z dne 5. decembra: uredba o računalniških sistemih za izdajanje računov (prečiščeno besedilo)
Informativna vsebina na podlagi Real Decreto 238/2026 in Orden HAC/1028/2026, kot sta bila objavljena v BOE, pregledana na navedeni datum. Okvirni datumi so izračun zBilling. Ne nadomešča strokovnega nasveta.