Kako deluje
Skenirajte
V razdelku Gastos (Stroški) kliknite »Escanear con IA« (Skeniraj z UI) in izberite fotografijo ali PDF računa oziroma blagajniškega računa.
Preglejte
Obrazec se izpolni z dobaviteljem, datumom, skupnim zneskom, stopnjo IVA, številko računa in kategorijo. Preverite podatke: samodejno branje se lahko zmoti pri zamegljenih ali neobičajnih dokumentih.
Shranite
Kliknite »Guardar gasto« (Shrani strošek). Vstopni IVA se prenese med vaše davke za četrtletje, strošek pa ostane shranjen s priloženo datoteko.
Od dobaviteljevega računa do vaših artiklov
Če ima račun postavke izdelkov, se prikaže tabela zaznanih artiklov z opisom, črtno kodo, količino, nabavno ceno in zneskom. Določite maržo (eno za vse postavke ali za vsako postavko posebej) in z ukazom »Importar a artículos« (Uvozi v artikle) se ustvarijo novi izdelki, zaloga obstoječih pa se dopolni.
Stroški po e-pošti
V paketih Pro in Ilimitado ima vaš uporabniški račun svoj poštni predal v obliki facturas.tunombre@zcom.es. Nanj posredujte račune, ki jih prejmete (ali ga dajte dobaviteljem), in vsaka priložena datoteka PDF ali fotografija postane strošek, ki čaka na pregled, prebran z istim skenerjem. Sprejme se do 5 prilog na sporočilo, vsaka do 8 MB.
Nadzor nad tem, kar prihaja
- Zavihek A revisar (Za pregled) s stroški, ki jih je ustvaril skener in jih še nihče ni preveril.
- Opozorilo o morebitnem dvojniku, če že obstaja strošek istega dobavitelja z isto številko računa ali enak znesek na isti datum.
- Odtegljaj IRPF na računih strokovnjakov, z zneskom, ki ga je treba plačati dobavitelju.
- Zapadlost, stanje plačila in konto (po španskem kontnem načrtu PGC), predlagan glede na kategorijo, ki ga lahko vaš svetovalec uredi.
- Ponavljajoči se stroški – tedenski, mesečni, četrtletni ali letni (paketa Pro in Ilimitado).
Samodejna branja, vključena v posamezni paket
| Paket | Samodejna branja na mesec | Poštni predal za stroške |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ne |
| Plan Pro | 50 | Da |
| Plan Ilimitado | 250 | Da |
Če v mesecu presežete število branj v svojem paketu, lahko stroške še naprej vnašate ročno. Plan Pro vključuje 50 branj, Plan Ilimitado pa 250.
Pogosta vprašanja
Katere podatke prebere z računa?
Dobavitelja, datum, skupni znesek, stopnjo IVA, številko računa in kategorijo stroška ter, če ima račun postavke izdelkov, opis, črtno kodo, količino in znesek vsake postavke.
Ali moram prebrano preveriti?
Da. Skener izpolni obrazec, vi pa ga pred shranjevanjem preverite. Stroški, ki prispejo po e-pošti, ostanejo v zavihku »A revisar« (Za pregled), dokler jih ne označite kot pregledane.
Katere datoteke sprejme?
Fotografije (slike) in PDF.
Koliko računov lahko skeniram?
5 na mesec v paketu Plan Básico, 50 v paketu Pro in 250 v paketu Ilimitado.
Ali stroški štejejo v IVA za četrtletje?
Da. IVA zabeleženih stroškov se v razdelku Impuestos (Davki) prišteje kot vstopni IVA.