Verifactu so zahteve, ki jih španska davčna uprava (Hacienda) postavlja programom za izdajanje računov, da je vsak račun preverljiv in nespremenljiv. Tukaj so veljavni roki, kako sistem deluje in kako ga uporablja zBilling.
Ekipa zBilling · Revisado el
Tisti, ki jih danes določa predpis (Real Decreto-ley 15/2025, ki ga je potrdil kongres).
Konec roka za prilagoditev programov za izdajanje računov: devet mesecev od začetka veljavnosti Orden HAC/1177/2024.
Zavezanci za davek od dohodkov pravnih oseb (Impuesto sobre Sociedades): prilagojeni sistemi za izdajanje računov pred tem datumom (Real Decreto-ley 15/2025).
Samostojni podjetniki in drugi zavezanci: prilagojeni sistemi pred tem datumom (Real Decreto-ley 15/2025).
Ley 11/2021 o ukrepih za preprečevanje davčnih goljufij in boj proti njim je določil, da morajo programi za izdajanje računov zagotavljati, da zaračunanega ni mogoče izbrisati ali spremeniti. Real Decreto 1007/2023 to obveznost podrobneje ureja, Orden HAC/1177/2024 pa določa tehnične specifikacije.
Vsakič, ko izdate račun, program ustvari zapis o izdanem računu z digitalnim prstnim odtisom, ki je verižno povezan s prstnim odtisom prejšnjega zapisa, račun pa vsebuje kodo QR. Če program poleg tega vsak zapis ob izdaji pošlje španski davčni upravi, deluje v načinu VERI*FACTU in njegovi računi lahko nosijo oznako »Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT« (račun, preverljiv na e-portalu AEAT).
Pošiljanje zapisov je prostovoljno: kdor jih ne pošilja, jih mora elektronsko podpisati, voditi dnevnik dogodkov in jih hraniti, da jih lahko predloži, če jih AEAT zahteva. V obeh primerih mora program izpolnjevati uredbo.
Ley 11/2021
Ukrepi proti goljufijam
RD 1007/2023
Uredba o sistemih za izdajanje računov
Orden HAC/1177/2024
Tehnične specifikacije
Lastnosti, zaradi katerih je račun preverljiv in nespremenljiv.
Vsak zapis o izdanem računu ima digitalni prstni odtis, verižno povezan s prstnim odtisom prejšnjega zapisa: vsaka poznejša sprememba se zazna.
Vsak račun, izdan s sistemom za izdajanje računov, vsebuje QR z osnovnimi podatki, da ga lahko prejemnik preveri pri AEAT.
V načinu VERI*FACTU program vsak zapis o izdanem računu samodejno pošlje na AEAT v trenutku izdaje.
Uredba zahteva celovitost, hrambo, dostopnost, berljivost, sledljivost in nespremenljivost zapisov.
Za vsak izdan račun se ustvari en zapis in za vsako razveljavitev še en, po vrstnem redu in brez vrzeli.
Račun ali blagajniški račun v zBilling izdate kot vedno.
Ustvari se zapis o izdanem računu s prstnim odtisom, verižno povezanim s prstnim odtisom prejšnjega zapisa.
Zapis se z vašim digitalnim potrdilom pošlje na AEAT, ki vrne potrdilo o prejemu (CSV).
Račun vsebuje kodo QR in oznako »VERI*FACTU«.
Vaša stranka lahko račun preveri pri AEAT tako, da skenira QR.
Če se zmotite, izdate popravljalni račun (R1–R5) ali račun razveljavite: vsaka operacija ustvari svoj zapis.
Od 29. julija 2025
Ponujati morajo programe, ki izpolnjujejo uredbo, in to potrditi z izjavo o skladnosti, vidno v samem programu. AEAT programov ne homologira.
Pred 1. januarjem 2027
Zavezanci za davek od dohodkov pravnih oseb (Impuesto sobre Sociedades), ki račune izdajajo z računalniškim programom.
Pred 1. julijem 2027
Samostojni podjetniki, ki za svojo dejavnost plačujejo IRPF, subjekti s pripisom dohodka (entidades en atribución de rentas) in nerezidenti s stalno poslovno enoto.
Izvzeti so tisti s davčnim sedežem v Baskiji ali Navarri (posebni fiskalni režimi, kot je TicketBAI) in tisti, ki knjige IVA vodijo prek sistema SII.
Oba izpolnjujeta uredbo; razlikuje se, kaj program naredi z zapisi.
| Lastnost | VERI*FACTU (s pošiljanjem) | NO VERI*FACTU (brez pošiljanja) |
|---|---|---|
| Pošiljanje zapisov na AEAT | Samodejno, vsakega zapisa, ob izdaji | Se ne pošiljajo; predložijo se, če jih AEAT zahteva |
| Elektronski podpis vsakega zapisa | Ni obvezen: zadošča prstni odtis | Obvezen |
| Dnevnik dogodkov programa | Ni zahtevan | Obvezen |
| Oznaka na računu | »VERI*FACTU« ali »Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT« | Brez |
| Koda QR | Da | Da |
| Verižni prstni odtis | Da | Da |
| Obvezno ostati v načinu | Vsaj do konca koledarskega leta prvega pošiljanja | — |
zBilling deluje v načinu VERI*FACTU: vsak zapis z vašim potrdilom pošlje na AEAT.
Za namene uredbe »račun« vključuje tako celotni kot poenostavljeni račun. Blagajniški račun, ki ga izdate za pultom, ustvari svoj zapis in nosi kodo QR enako kot račun.
Uredba o izdajanju računov (Real Decreto 1619/2012, čl. 4) dovoljuje poenostavljeni račun, kadar znesek ne presega 400 evrov z vključenim IVA oziroma 3.000 evrov pri dejavnostih, kot so med drugim trgovina na drobno, gostinstvo, frizerstvo ali prevoz oseb, ne dovoljuje pa ga pri nekaterih transakcijah, na primer pri dobavah znotraj EU. Za prodajo z blagajniškimi računi za pultom si oglejte blagajno (TPV) zBilling.
Ne potrebujete tehničnega znanja in ničesar vam ni treba nameščati. Naložite digitalno potrdilo, preizkusite povezavo s testnim okoljem AEAT in vklopite produkcijo.
Če izdate malo računov, lahko uporabite tudi brezplačno aplikacijo AEAT. In ne zamenjujte Verifactu z obveznim e-računom B2B, ki je ločena obveznost.
Člen 201 bis zakona Ley General Tributaria (splošni davčni zakon) kot hudo kršitev kaznuje posedovanje sistemov za izdajanje računov, ki ne izpolnjujejo zahtev ali so bili spremenjeni, s fiksno globo 50.000 evrov za vsako poslovno leto. Kdor takšne sisteme izdeluje ali trži, pa z globo 150.000 evrov za vsako poslovno leto in za vsako vrsto programa.
To je sklop zahtev, ki jih Real Decreto 1007/2023 postavlja programom za izdajanje računov — zapisi z verižnim prstnim odtisom, QR in nespremenljivost — zlasti pa način, v katerem program vsak zapis samodejno pošlje na AEAT.
Po veljavnem predpisu (Real Decreto-ley 15/2025) pred 1. januarjem 2027 za zavezance za davek od dohodkov pravnih oseb in pred 1. julijem 2027 za vse druge. Davčna uprava je 5. oktobra 2026 napovedala, da ga namerava preložiti na oktober 2028; dokler to ni objavljeno v BOE, veljajo roki iz 2027.
Ne. Proizvajalec z izjavo o skladnosti potrdi, da njegov program izpolnjuje zahteve; izjava mora biti vidno navedena v samem programu. Homologacije ali predhodne registracije ni.
V načinu VERI*FACTU program vsak zapis pošlje na AEAT in ga ni treba elektronsko podpisati. V načinu brez pošiljanja se zapisi podpišejo, vodi se dnevnik dogodkov, zapisi pa se hranijo, da se predložijo, če jih AEAT zahteva. zBilling deluje v načinu VERI*FACTU.
Da. Za namene uredbe »račun« vključuje celotni in poenostavljeni račun (blagajniški račun). Blagajniški računi, izdani s programom, prav tako nosijo QR, v načinu VERI*FACTU pa se njihov zapis pošlje na AEAT.
Ne za tiste, ki imajo tam davčni sedež: uredba se uporablja brez poseganja v posebne fiskalne režime (regímenes forales). V Baskiji velja TicketBAI. Če je vaše podjetje v Álavi, Bizkaii ali Gipuzkoi, se pred sklenitvijo naročnine posvetujte z nami.
Ley General Tributaria (čl. 201 bis) posedovanje sistemov za izdajanje računov, ki ne izpolnjujejo zahtev, kaznuje s fiksno globo 50.000 evrov za vsako poslovno leto, tiste, ki jih izdelujejo ali tržijo, pa s 150.000 evri za vsako poslovno leto in vrsto programa.
Naložiti svoje digitalno potrdilo v razdelku Negocios › Verifactu (Podjetja › Verifactu), preizkusiti povezavo s testnim okoljem AEAT in vklopiti produkcijo. Od tega trenutka se vsak izdan račun in blagajniški račun zabeleži in pošlje.
Informativna vsebina, pregledana na navedeni datum na podlagi navedenih virov. Ne nadomešča strokovnega nasveta za vaš primer.
Preizkusite zBilling 20 dni brezplačno, brez kartice, in povežite svoje potrdilo s testnim okoljem AEAT.
Začnite 20 dni brezplačnoBrez kreditne kartice. Cene vključujejo IVA.