Kaj je brezplačna aplikacija AEAT za izdajanje računov
To je storitev e-portala (Sede electrónica) davčne uprave, ki omogoča ustvarjanje računov in neposredno pošiljanje zapisov o izdanih računih na AEAT v skladu z uredbo o računalniških sistemih za izdajanje računov (Real Decreto 1007/2023). Uporablja se v brskalniku, brez nameščanja.
AEAT jo namenja »predvsem strokovnjakom, samostojnim podjetnikom in podjetjem z nizkim prometom, ki nimajo lastne programske opreme ali raje izberejo brezplačno možnost«. V svojem priročniku omenja tiste, ki izdajo »majhno število računov na leto« ali imajo »razmeroma preprost« postopek izdajanja računov.
Kaj omogoča po navedbah AEAT
- Izdajanje navadnih računov (F1), popravljalnih računov (R1, R2, R3 ali R4) in računov, ki nadomeščajo poenostavljene (F3).
- Vključitev kode QR v račun v PDF in pošiljanje zapisa o izdanem računu na AEAT hkrati z izdajo.
- Razveljavitev in popravek računov, ustvarjanje popravljalnih računov in preverjanje QR iz seznama računov.
- Upravljanje strank, izdelkov in številk serij.
- Brez omejitve števila računov: »ne letne, ne mesečne, ne tedenske«.
Za vstop se je treba identificirati s Cl@ve Móvil, elektronskim potrdilom ali elektronsko osebno izkaznico (DNI). Račune izdajate v svojem imenu ali kot zastopnik s pooblastili IZ862 in IZ863 (ali s splošnim pooblastilom).
Česa po navedbah AEAT ne omogoča
- Poenostavljeni računi (blagajniški računi): »poenostavljenih računov ni mogoče izdajati«. Vsak račun potrebuje identificiranega prejemnika.
- Nekateri režimi IVA: ne sprejema računov s ključi režima 03, 05, 06 in 09.
- Več prejemnikov na istem računu.
- Prenos zapisov v drug program: izvoz za nadaljevanje izdajanja računov v drugem sistemu ni mogoč.
- Formati: račun je mogoče prenesti samo v PDF.
Dokumentacija AEAT opisuje izdajanje računov ter upravljanje strank, izdelkov in serij. Ne opisuje ponudb, dobavnic, nadzora stroškov, plačil ali prodajnega mesta: gre za orodje za izdajanje računov, ne za poslovni program.
Kdaj vam zadošča aplikacija AEAT
Če ste samostojni podjetnik ali strokovnjak, izdate malo računov, vedno znanim strankam, v splošnem režimu IVA, in v istem orodju ne potrebujete ponudb ali vodenja stroškov, brezplačna aplikacija izpolnjuje zahteve in vas nič ne stane. To je zakonita in uradna možnost.
Kdaj se splača program za izdajanje računov
Prodajate za pultom
Če zaračunavate z blagajniškimi računi (poenostavljenimi računi), jih aplikacija AEAT ne izdaja. Blagajna z izdajanjem računov jih.
Pripravljate ponudbe in dobavnice
Ponudba, dobavnica in račun so povezani: enega pretvorite v drugega, ne da bi znova vnašali podatke.
Želite voditi stroške
Skenirate dobaviteljev račun in program izpolni strošek. Oglejte si bralnik računov za stroške.
Sodelujete z računovodskim servisom
Vaš računovodja vidi vaše račune in davke v svojem portalu, z dostopom, ki ga odobrite vi. Več v članku zBilling za računovodske servise.
Vas je več
Uporabniki z dovoljenji za ekipo namesto ene same osebne identifikacije.
Želite imeti možnost zamenjave programa
AEAT navaja, da njenih zapisov ni mogoče izvoziti v drug sistem. Že na začetku premislite, kje želite dolgoročno izdajati račune.
Primerjava: aplikacija AEAT in zBilling
| Brezplačna aplikacija AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Cena | Brezplačna | 10, 20 ali 30 €/mesec z vključenim IVA (8,33 €/mesec pri letnem plačilu paketa Plan Básico). 20 dni preizkusa brez kartice. |
| Celotni in popravljalni računi | Da | Da, z razlogom R1–R5 |
| Poenostavljeni računi (blagajniški računi) | Ne | Da, tudi iz blagajne |
| Zapis in pošiljanje na AEAT | Da | Da, z vašim digitalnim potrdilom in predhodnim testnim okoljem |
| Koda QR na računu | Da | Da |
| Ponudbe, predračuni in dobavnice | AEAT jih ne opisuje | Da, z možnostjo pretvorbe v račun |
| Stroški in branje dobaviteljevih računov | AEAT jih ne opisuje | Da (5, 50 ali 250 samodejnih branj na mesec glede na paket) |
| Dostop za računovodski servis | S pooblastilom pri AEAT | Portal za računovodske servise z dostopom, ki ga odobrite |
| Uporabniki | Imetnik ali pooblaščeni zastopnik | 1, 3 ali 5 uporabnikov glede na paket |
| Formati za prenos | PDF, XML vsakega zapisa in Facturae za javno upravo |
Omejitve posameznega paketa zBilling (stranke, izdelki, samodejna branja) najdete v ceniku.
Kako izbrati v petih vprašanjih
- Ali izdajate blagajniške ali poenostavljene račune? Če je odgovor da, potrebujete program.
- Koliko računov izdate na mesec in koliko strankam?
- Ali potrebujete ponudbe, dobavnice ali nadzor zalog?
- Ali želite beležiti stroške in imeti IVA za četrtletje pri roki?
- Ali sodelujete z računovodskim servisom, ki mora videti vaše podatke?
Če vsi vaši odgovori kažejo na »malo računov in nič drugega«, začnite z aplikacijo AEAT. Če ne, preizkusite program, preden se izteče rok. Roke preverite v članku preložitev Verifactu na 2028.
Pogosta vprašanja
Ali aplikacija AEAT izpolnjuje Verifactu?
Da. To je sistem za izdajanje preverljivih računov same davčne uprave: ustvari QR in ob izdaji pošlje zapis o izdanem računu na AEAT.
Ali ima omejitev števila računov?
Ne. AEAT navaja, da omejitve števila računov ni, ne letne, ne mesečne, ne tedenske.
Ali lahko z aplikacijo AEAT izdajam blagajniške račune?
Ne. Po navedbah AEAT poenostavljenih računov ni mogoče izdajati: vsak račun potrebuje prejemnika.
Ali lahko začnem z aplikacijo AEAT in pozneje preidem na program?
Z drugim programom lahko začnete izdajati račune kadar koli, vendar AEAT navaja, da zapisov iz njene aplikacije ni mogoče izvoziti za nadaljevanje izdajanja računov v drugem sistemu.
Ali zBilling pošilja račune na AEAT?
Da. zBilling za vsak izdan račun in blagajniški račun ustvari zapis z verižnim prstnim odtisom in QR ter ga z vašim digitalnim potrdilom pošlje na AEAT. Povezavo lahko prej preizkusite v testnem okolju AEAT.
Uradni viri
- AEAT — Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU (tehnična pomoč)
- AEAT — Aplicación gratuita: dostop in identifikacija
- AEAT — Manual de usuario de la aplicación de facturación (uporabniški priročnik, PDF)
- Real Decreto 1007/2023, z dne 5. decembra: uredba o računalniških sistemih za izdajanje računov (prečiščeno besedilo)
Podatki o aplikaciji AEAT izhajajo iz njene tehnične pomoči in uporabniškega priročnika, pregledanih na datum revizije. AEAT lahko funkcije razširi: vedno preverite njen e-portal.