Υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B: προθεσμίες και απαιτήσεις

Ποια νομοθεσία το ρυθμίζει

• Ley 18/2022, για τη σύσταση και την ανάπτυξη επιχειρήσεων («Crea y Crece»). Το άρθρο 12 του τροποποίησε τον Ley 56/2007, ώστε οι επιχειρηματίες και οι επαγγελματίες να εκδίδουν, να αποστέλλουν και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια στις μεταξύ τους εμπορικές σχέσεις.
• Real Decreto 238/2026, της 25ης Μαρτίου (BOE της 31ης Μαρτίου 2026). Είναι ο κανονισμός: μορφές, ανταλλαγή, καταστάσεις του τιμολογίου και χρονοδιάγραμμα. Τέθηκε σε ισχύ είκοσι ημέρες μετά τη δημοσίευσή του, αλλά οι υποχρεώσεις του εφαρμόζονται σύμφωνα με τις προθεσμίες που εξηγούνται παρακάτω.
• Orden HAC/1028/2026, της 2ας Οκτωβρίου (BOE της 5ης Οκτωβρίου 2026). Ρυθμίζει τη δημόσια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της AEAT. Τέθηκε σε ισχύ στις 6 Οκτωβρίου 2026 και από τότε άρχισαν να μετρούν οι προθεσμίες.

Προθεσμίες ανάλογα με τον όγκο συναλλαγών σας

Η τέταρτη τελική διάταξη του Real Decreto 238/2026 μετρά τις προθεσμίες από την έναρξη ισχύος της υπουργικής απόφασης (Orden):

Μεταβατικοί κανόνες

• Κατά τους πρώτους δώδεκα μήνες, όσοι υπερβαίνουν τα 8 εκατομμύρια ευρώ θα πρέπει να συνοδεύουν τα ηλεκτρονικά τους τιμολόγια με αντίγραφο σε PDF, εκτός αν ο παραλήπτης δεχτεί να τα λαμβάνει μόνο στην αρχική μορφή.
• Τα φυσικά πρόσωπα και οι οντότητες με καθεστώς απόδοσης εισοδημάτων που δεν υπερβαίνουν τα 8 εκατομμύρια ευρώ θα μπορούν να αναφέρουν την κατάσταση των τιμολογίων τους προαιρετικά κατά τους δώδεκα μήνες που ακολουθούν την ημερομηνία έναρξής τους.

Αποδεκτές μορφές και δημόσια λύση

Το τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί το σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων του ευρωπαϊκού προτύπου EN 16931, με μία από αυτές τις συντάξεις: UBL, CII, το μήνυμα τιμολογίου EDIFACT ή τη μορφή Facturae. Το προοίμιο του real decreto αναφέρει επίσης το Peppol BIS.

Τα τιμολόγια μπορούν να ανταλλάσσονται μέσω ιδιωτικών πλατφορμών ή μέσω της δημόσιας λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης της AEAT. Όποιος δεν εκδίδει μέσω της δημόσιας λύσης πρέπει να της αποστέλλει πιστό αντίγραφο κάθε τιμολογίου σε σύνταξη UBL. Η πρόσβαση στη δημόσια λύση είναι δωρεάν, και η AEAT θα διαθέσει δωρεάν εφαρμογή ή φόρμα για την έκδοση τιμολογίων· η Orden προβλέπει ότι η λύση θα είναι διαθέσιμη τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την πρώτη πραγματική εφαρμογή.

Διαφορές με το Verifactu

Το ισπανικό Υπουργείο Οικονομικών έχει ανακοινώσει ότι θέλει να συμπέσουν τα δύο χρονοδιαγράμματα. Το εξηγούμε στα άρθρα για την αναβολή του Verifactu για το 2028 και τι είναι το Verifactu.

Τι είναι το Facturae και πού ταιριάζει

Το Facturae είναι η ισπανική μορφή XML ηλεκτρονικού τιμολογίου, αυτή που ήδη χρησιμοποιείται για την τιμολόγηση των δημόσιων φορέων μέσω του FACe. Το Real Decreto 238/2026 τη δέχεται ως μία από τις έγκυρες συντάξεις για το τιμολόγιο μεταξύ επιχειρήσεων.

Τι κάνει σήμερα το zBilling

• Facturae για τον δημόσιο τομέα: κατεβάζετε το XML Facturae οποιουδήποτε τιμολογίου (ενεργοποιείται στο Personalización › Configuración del programa). Το zBilling δεν το υπογράφει ούτε το αποστέλλει: για να το υποβάλετε στο FACe, υπογράψτε το με το ψηφιακό σας πιστοποιητικό.
• Verifactu: εγγραφή με αλυσιδωτό αποτύπωμα, QR και αποστολή στην AEAT με το ψηφιακό σας πιστοποιητικό.
• Τιμολόγια σε PDF με το δικό σας σχέδιο, αποστολή με e-mail και παρακολούθηση.

Λίστα για να προετοιμαστείτε

1. Υπολογίστε τον όγκο συναλλαγών σας του προηγούμενου έτους: δείτε αν σας αφορά η προθεσμία των 12 ή των 24 μηνών.
2. Ελέγξτε αν οι επιχειρηματικοί πελάτες σας λαμβάνουν ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια και μέσω ποιου καναλιού.
3. Κρατήστε ενημερωμένα τα φορολογικά στοιχεία των πελατών σας (NIF, επωνυμία, διεύθυνση): χωρίς αυτά δεν υπάρχει έγκυρο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
4. Ρωτήστε το πρόγραμμα τιμολόγησής σας πώς και πότε θα εκδίδει σε μορφή EN 16931 και πώς θα στέλνει το αντίγραφο στη δημόσια λύση.
5. Προσαρμοστείτε πρώτα στο Verifactu: οι εγγραφές και τα τιμολόγια θα είναι η βάση για όλα τα υπόλοιπα.

Συχνές ερωτήσεις

Επίσημες πηγές

• Real Decreto 238/2026, της 25ης Μαρτίου, για το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μεταξύ επιχειρηματιών και επαγγελματιών (BOE της 31ης Μαρτίου 2026)
• Orden HAC/1028/2026, της 2ας Οκτωβρίου, που ρυθμίζει τη δημόσια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης (BOE της 5ης Οκτωβρίου 2026)
• Ισπανικό Υπουργείο Οικονομικών — Ενημερωτικό σημείωμα της 5ης Οκτωβρίου 2026: προβλεπόμενη τροποποίηση των προθεσμιών του Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023, της 5ης Δεκεμβρίου: Κανονισμός των μηχανογραφικών συστημάτων τιμολόγησης (ενοποιημένο κείμενο)