Το Verifactu είναι οι απαιτήσεις που θέτει η Ισπανική Φορολογική Αρχή στα προγράμματα τιμολόγησης, ώστε κάθε τιμολόγιο να είναι επαληθεύσιμο και αναλλοίωτο. Εδώ θα βρείτε τις ημερομηνίες που ισχύουν, πώς λειτουργεί και πώς το εφαρμόζει το zBilling.
Ομάδα του zBilling · Revisado el
Αυτές που ορίζει σήμερα η νομοθεσία (Real Decreto-ley 15/2025, επικυρωμένο από το Κογκρέσο).
Λήξη της προθεσμίας προσαρμογής των προγραμμάτων τιμολόγησης: εννέα μήνες από την έναρξη ισχύος της Orden HAC/1177/2024.
Υπόχρεοι του Φόρου Εταιρειών (Impuesto sobre Sociedades): συστήματα τιμολόγησης προσαρμοσμένα πριν από αυτή την ημερομηνία (Real Decreto-ley 15/2025).
Ελεύθεροι επαγγελματίες και λοιποί υπόχρεοι: συστήματα προσαρμοσμένα πριν από αυτή την ημερομηνία (Real Decreto-ley 15/2025).
Ο Ley 11/2021 (νόμος για την πρόληψη και την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής) υποχρέωσε τα προγράμματα τιμολόγησης να εγγυώνται ότι ό,τι τιμολογείται δεν μπορεί να διαγραφεί ούτε να αλλοιωθεί. Το Real Decreto 1007/2023 εξειδικεύει αυτή την υποχρέωση και η Orden HAC/1177/2024 ορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές.
Κάθε φορά που εκδίδετε τιμολόγιο, το πρόγραμμα δημιουργεί μια εγγραφή τιμολόγησης με ψηφιακό αποτύπωμα (hash) αλυσιδωτά συνδεδεμένο με εκείνο της προηγούμενης εγγραφής, και το τιμολόγιο φέρει κωδικό QR. Αν επιπλέον το πρόγραμμα στέλνει κάθε εγγραφή στην Ισπανική Φορολογική Αρχή τη στιγμή της έκδοσης, λειτουργεί στον τρόπο VERI*FACTU και τα τιμολόγιά του μπορούν να φέρουν την ένδειξη «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (τιμολόγιο επαληθεύσιμο στην ηλεκτρονική πύλη της AEAT).
Η αποστολή των εγγραφών είναι προαιρετική: όποιος δεν τις στέλνει πρέπει να τις υπογράφει ηλεκτρονικά, να τηρεί αρχείο συμβάντων και να τις διατηρεί ώστε να τις προσκομίσει αν τις ζητήσει η AEAT. Και στις δύο περιπτώσεις το πρόγραμμα πρέπει να συμμορφώνεται με τον κανονισμό.
Ley 11/2021
Μέτρα κατά της φοροδιαφυγής
RD 1007/2023
Κανονισμός των συστημάτων τιμολόγησης
Orden HAC/1177/2024
Τεχνικές προδιαγραφές
Τα χαρακτηριστικά που κάνουν ένα τιμολόγιο επαληθεύσιμο και αναλλοίωτο.
Κάθε εγγραφή τιμολόγησης φέρει ψηφιακό αποτύπωμα αλυσιδωτά συνδεδεμένο με εκείνο της προηγούμενης εγγραφής: οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή εντοπίζεται.
Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται με σύστημα τιμολόγησης περιλαμβάνει QR με τα βασικά του στοιχεία, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το διασταυρώσει με την AEAT.
Στον τρόπο VERI*FACTU το πρόγραμμα στέλνει αυτόματα στην AEAT κάθε εγγραφή τιμολόγησης τη στιγμή της έκδοσης.
Ο κανονισμός απαιτεί ακεραιότητα, διατήρηση, προσβασιμότητα, αναγνωσιμότητα, ιχνηλασιμότητα και αναλλοίωτο των εγγραφών.
Δημιουργείται μία εγγραφή για κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται και άλλη μία για κάθε ακύρωση, με σειρά και χωρίς κενά.
Εκδίδετε το τιμολόγιο ή την απόδειξη στο zBilling όπως πάντα.
Δημιουργείται η εγγραφή τιμολόγησης με το αποτύπωμά της, αλυσιδωτά συνδεδεμένο με εκείνο της προηγούμενης εγγραφής.
Η εγγραφή αποστέλλεται στην AEAT με το ψηφιακό σας πιστοποιητικό και η AEAT επιστρέφει αποδεικτικό (CSV).
Το τιμολόγιο φέρει τον κωδικό QR του και την ένδειξη «VERI*FACTU».
Ο πελάτης σας μπορεί να διασταυρώσει το τιμολόγιο με την AEAT σαρώνοντας το QR.
Αν κάνετε λάθος, εκδίδετε διορθωτικό τιμολόγιο (R1–R5) ή ακυρώνετε το τιμολόγιο: κάθε ενέργεια δημιουργεί τη δική της εγγραφή.
Από τις 29 Ιουλίου 2025
Πρέπει να προσφέρουν προγράμματα που συμμορφώνονται με τον κανονισμό και να το πιστοποιούν με υπεύθυνη δήλωση ορατή μέσα στο ίδιο το πρόγραμμα. Η AEAT δεν εγκρίνει προγράμματα.
Πριν από την 1η Ιανουαρίου 2027
Υπόχρεοι του Φόρου Εταιρειών που τιμολογούν με πρόγραμμα υπολογιστή.
Πριν από την 1η Ιουλίου 2027
Ελεύθεροι επαγγελματίες που φορολογούνται στο IRPF για τη δραστηριότητά τους, οντότητες με καθεστώς απόδοσης εισοδημάτων (atribución de rentas) και μη κάτοικοι με μόνιμη εγκατάσταση.
Εξαιρούνται όσοι έχουν φορολογική κατοικία στη Χώρα των Βάσκων ή στη Ναβάρρα (ειδικά φορολογικά καθεστώτα, όπως το TicketBAI) και όσοι τηρούν τα βιβλία IVA μέσω του SII.
Και οι δύο συμμορφώνονται με τον κανονισμό· αλλάζει το τι κάνει το πρόγραμμα με τις εγγραφές.
| Χαρακτηριστικό | VERI*FACTU (με αποστολή) | NO VERI*FACTU (χωρίς αποστολή) |
|---|---|---|
| Αποστολή των εγγραφών στην AEAT | Αυτόματη, για κάθε εγγραφή, κατά την έκδοση | Δεν αποστέλλονται· προσκομίζονται αν τις ζητήσει η AEAT |
| Ηλεκτρονική υπογραφή κάθε εγγραφής | Δεν είναι υποχρεωτική: αρκεί το αποτύπωμα | Υποχρεωτική |
| Αρχείο συμβάντων του προγράμματος | Δεν απαιτείται | Υποχρεωτικό |
| Ένδειξη στο τιμολόγιο | «VERI*FACTU» ή «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Καμία |
| Κωδικός QR | Ναι | Ναι |
| Αλυσιδωτό αποτύπωμα | Ναι | Ναι |
| Παραμονή στον τρόπο λειτουργίας | Τουλάχιστον έως το τέλος του ημερολογιακού έτους της πρώτης αποστολής | — |
Το zBilling λειτουργεί στον τρόπο VERI*FACTU: στέλνει κάθε εγγραφή στην AEAT με το πιστοποιητικό σας.
Για τους σκοπούς του κανονισμού, ο όρος «τιμολόγιο» περιλαμβάνει και το πλήρες και το απλοποιημένο. Η απόδειξη που εκδίδετε στον πάγκο δημιουργεί τη δική της εγγραφή και φέρει QR όπως ένα τιμολόγιο.
Ο Κανονισμός τιμολόγησης (Real Decreto 1619/2012, άρθρο 4) επιτρέπει το απλοποιημένο τιμολόγιο όταν το ποσό δεν υπερβαίνει τα 400 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του IVA, ή τα 3.000 ευρώ σε δραστηριότητες όπως το λιανικό εμπόριο, η φιλοξενία και η εστίαση, τα κομμωτήρια ή η μεταφορά προσώπων, μεταξύ άλλων, και δεν το επιτρέπει σε ορισμένες συναλλαγές, όπως οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις. Για να πουλάτε με αποδείξεις στον πάγκο, δείτε το POS του zBilling.
Δεν χρειάζεστε τεχνικές γνώσεις ούτε να εγκαταστήσετε τίποτα. Ανεβάζετε το ψηφιακό σας πιστοποιητικό, δοκιμάζετε τη σύνδεση με το δοκιμαστικό περιβάλλον της AEAT και ενεργοποιείτε την παραγωγή.
Αν εκδίδετε λίγα τιμολόγια, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή της AEAT. Και μη συγχέετε το Verifactu με το υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B, που είναι άλλη υποχρέωση.
Το άρθρο 201 bis του Ley General Tributaria (Γενικός Φορολογικός Νόμος) τιμωρεί ως σοβαρή παράβαση την κατοχή συστημάτων τιμολόγησης που δεν πληρούν τις απαιτήσεις ή που έχουν αλλοιωθεί, με πάγιο πρόστιμο 50.000 ευρώ ανά οικονομικό έτος. Όποιον κατασκευάζει ή εμπορεύεται τέτοια συστήματα, με 150.000 ευρώ ανά οικονομικό έτος και ανά τύπο προγράμματος.
Είναι το σύνολο των απαιτήσεων που θέτει το Real Decreto 1007/2023 στα προγράμματα τιμολόγησης —εγγραφές με αλυσιδωτό αποτύπωμα, QR και αναλλοίωτο— και, ειδικότερα, ο τρόπος λειτουργίας στον οποίο το πρόγραμμα στέλνει αυτόματα κάθε εγγραφή στην AEAT.
Με την ισχύουσα νομοθεσία (Real Decreto-ley 15/2025), πριν από την 1η Ιανουαρίου 2027 για τους υπόχρεους του Φόρου Εταιρειών και πριν από την 1η Ιουλίου 2027 για τους υπόλοιπους. Στις 5 Οκτωβρίου 2026 το ισπανικό Υπουργείο Οικονομικών ανακοίνωσε ότι σχεδιάζει να το αναβάλει για τον Οκτώβριο του 2028· όσο δεν δημοσιεύεται στο BOE, ισχύουν οι ημερομηνίες του 2027.
Όχι. Ο κατασκευαστής πιστοποιεί ότι το πρόγραμμά του συμμορφώνεται μέσω υπεύθυνης δήλωσης, η οποία πρέπει να εμφανίζεται ευδιάκριτα μέσα στο ίδιο το πρόγραμμα. Δεν υπάρχει έγκριση ούτε προηγούμενη καταχώριση.
Στο VERI*FACTU το πρόγραμμα στέλνει κάθε εγγραφή στην AEAT και δεν χρειάζεται να την υπογράψει ηλεκτρονικά. Στον τρόπο χωρίς αποστολή, οι εγγραφές υπογράφονται, τηρείται αρχείο συμβάντων και διατηρούνται ώστε να προσκομιστούν αν τις ζητήσει η AEAT. Το zBilling λειτουργεί στον τρόπο VERI*FACTU.
Ναι. Για τους σκοπούς του κανονισμού, ο όρος «τιμολόγιο» περιλαμβάνει το πλήρες και το απλοποιημένο τιμολόγιο (απόδειξη). Οι αποδείξεις που εκδίδονται με πρόγραμμα φέρουν επίσης QR και, στο VERI*FACTU, η εγγραφή τους αποστέλλεται στην AEAT.
Όχι σε όσους έχουν εκεί τη φορολογική τους κατοικία: ο κανονισμός εφαρμόζεται με την επιφύλαξη των ειδικών φορολογικών καθεστώτων (forales). Στη Χώρα των Βάσκων ισχύει το TicketBAI. Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται στην Άλαβα, τη Μπισκάγια ή τη Γκιπούθκοα, επικοινωνήστε μαζί μας πριν εγγραφείτε.
Ο Ley General Tributaria (άρθρο 201 bis) τιμωρεί με πάγιο πρόστιμο 50.000 ευρώ ανά οικονομικό έτος την κατοχή συστημάτων τιμολόγησης που δεν συμμορφώνονται, και με 150.000 ευρώ ανά οικονομικό έτος και τύπο προγράμματος όποιον τα κατασκευάζει ή τα εμπορεύεται.
Να ανεβάσετε το ψηφιακό σας πιστοποιητικό στο Negocios › Verifactu, να δοκιμάσετε τη σύνδεση με το δοκιμαστικό περιβάλλον της AEAT και να ενεργοποιήσετε την παραγωγή. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε τιμολόγιο και απόδειξη που εκδίδεται καταχωρίζεται και αποστέλλεται.
Ενημερωτικό περιεχόμενο, ελεγμένο κατά την αναφερόμενη ημερομηνία με βάση τις παρατιθέμενες πηγές. Δεν αντικαθιστά την επαγγελματική συμβουλή για τη δική σας περίπτωση.
Δοκιμάστε το zBilling 20 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα, και συνδέστε το πιστοποιητικό σας με το δοκιμαστικό περιβάλλον της AEAT.
Ξεκινήστε δωρεάν για 20 ημέρεςΧωρίς πιστωτική κάρτα. Οι τιμές περιλαμβάνουν IVA.