Τι είναι η δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης της AEAT
Είναι υπηρεσία της ηλεκτρονικής πύλης (Sede electrónica) της Φορολογικής Αρχής που επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια και να στέλνετε απευθείας στην AEAT τις εγγραφές τιμολόγησης, σε συμμόρφωση με τον κανονισμό των μηχανογραφικών συστημάτων τιμολόγησης (Real Decreto 1007/2023). Χρησιμοποιείται από τον browser, χωρίς εγκατάσταση.
Η AEAT την απευθύνει «κυρίως σε επαγγελματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις με χαμηλό όγκο τιμολόγησης που δεν διαθέτουν δικό τους λογισμικό ή προτιμούν μια δωρεάν εναλλακτική». Στο εγχειρίδιό της αναφέρεται σε όσους εκδίδουν «περιορισμένο αριθμό τιμολογίων τον χρόνο» ή έχουν «σχετικά απλή» διαδικασία τιμολόγησης.
Τι επιτρέπει, σύμφωνα με την AEAT
- Έκδοση κανονικών τιμολογίων (F1), διορθωτικών (R1, R2, R3 ή R4) και τιμολογίων που αντικαθιστούν απλοποιημένα (F3).
- Ενσωμάτωση του κωδικού QR στο τιμολόγιο σε PDF και αποστολή της εγγραφής τιμολόγησης στην AEAT ταυτόχρονα με την έκδοση.
- Ακύρωση και διόρθωση τιμολογίων, δημιουργία διορθωτικών και διασταύρωση του QR από τη λίστα τιμολογίων.
- Διαχείριση πελατών, προϊόντων και σειρών αρίθμησης.
- Χωρίς όριο τιμολογίων: «ούτε ετήσιο, ούτε μηνιαίο, ούτε εβδομαδιαίο».
Για να μπείτε πρέπει να ταυτοποιηθείτε με Cl@ve Móvil, ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ή ηλεκτρονικό DNI. Τιμολογείτε στο δικό σας όνομα ή ως εκπρόσωπος με τις εξουσιοδοτήσεις IZ862 και IZ863 (ή γενική εξουσιοδότηση).
Τι αναφέρει η AEAT ότι δεν επιτρέπει
- Απλοποιημένα τιμολόγια (αποδείξεις): «δεν είναι δυνατή η έκδοση απλοποιημένων τιμολογίων». Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται ταυτοποιημένο παραλήπτη.
- Ορισμένα καθεστώτα IVA: δεν δέχεται τιμολόγια με τους κωδικούς καθεστώτος 03, 05, 06 και 09.
- Πολλοί παραλήπτες στο ίδιο τιμολόγιο.
- Μεταφορά των εγγραφών σε άλλο πρόγραμμα: δεν είναι δυνατή η εξαγωγή τους για να συνεχίσετε την τιμολόγηση σε άλλο σύστημα.
- Μορφές: το τιμολόγιο κατεβαίνει μόνο σε PDF.
Η τεκμηρίωση της AEAT περιγράφει την έκδοση τιμολογίων και τη διαχείριση πελατών, προϊόντων και σειρών. Δεν περιγράφει προσφορές, δελτία αποστολής, έλεγχο εξόδων, εισπράξεις ούτε σημείο πώλησης: είναι εργαλείο έκδοσης τιμολογίων, όχι πρόγραμμα διαχείρισης.
Πότε σας αρκεί η εφαρμογή της AEAT
Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, εκδίδετε λίγα τιμολόγια, πάντα σε ταυτοποιημένους πελάτες, στο γενικό καθεστώς IVA, και δεν χρειάζεστε προσφορές ούτε να παρακολουθείτε τα έξοδά σας στο ίδιο εργαλείο, η δωρεάν εφαρμογή καλύπτει τις υποχρεώσεις σας και δεν σας κοστίζει τίποτα. Είναι νόμιμη και επίσημη επιλογή.
Πότε αξίζει ένα πρόγραμμα τιμολόγησης
Πουλάτε στον πάγκο
Αν εισπράττετε με αποδείξεις (απλοποιημένα τιμολόγια), η εφαρμογή της AEAT δεν τις εκδίδει. Ένα POS με τιμολόγηση τις εκδίδει.
Κάνετε προσφορές και δελτία αποστολής
Προσφορά, δελτίο αποστολής και τιμολόγιο συνδεδεμένα: μετατρέπετε το ένα στο άλλο χωρίς να ξαναγράφετε τα στοιχεία.
Θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα
Σαρώνετε το τιμολόγιο του προμηθευτή και το πρόγραμμα συμπληρώνει το έξοδο. Δείτε τον αναγνώστη τιμολογίων εξόδων.
Συνεργάζεστε με λογιστικό γραφείο
Ο λογιστής σας βλέπει τα τιμολόγια και τους φόρους σας από τη δική του πύλη, με την πρόσβαση που εσείς εξουσιοδοτείτε. Περισσότερα στο zBilling για λογιστικά γραφεία.
Είστε πολλά άτομα
Χρήστες με δικαιώματα για την ομάδα, αντί για μία μόνο προσωπική ταυτοποίηση.
Θέλετε να μπορείτε να αλλάξετε πρόγραμμα
Η AEAT αναφέρει ότι οι εγγραφές της δεν μπορούν να εξαχθούν σε άλλο σύστημα. Σκεφτείτε από την αρχή πού θέλετε να τιμολογείτε μακροπρόθεσμα.
Σύγκριση: εφαρμογή της AEAT και zBilling
| Δωρεάν εφαρμογή της AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Τιμή | Δωρεάν | 10, 20 ή 30 €/μήνα με IVA (8,33 €/μήνα με ετήσια πληρωμή στο Plan Básico). 20 ημέρες δοκιμής χωρίς κάρτα. |
| Πλήρη και διορθωτικά τιμολόγια | Ναι | Ναι, με αιτία R1–R5 |
| Απλοποιημένα τιμολόγια (αποδείξεις) | Όχι | Ναι, και από το POS |
| Εγγραφή και αποστολή στην AEAT | Ναι | Ναι, με το ψηφιακό σας πιστοποιητικό και προηγούμενο δοκιμαστικό περιβάλλον |
| Κωδικός QR στο τιμολόγιο | Ναι | Ναι |
| Προσφορές, προτιμολόγια και δελτία αποστολής | Δεν περιγράφονται από την AEAT | Ναι, μετατρέψιμα σε τιμολόγιο |
| Έξοδα και ανάγνωση τιμολογίων προμηθευτών | Δεν περιγράφονται από την AEAT | Ναι (5, 50 ή 250 αυτόματες αναγνώσεις τον μήνα ανάλογα με το πακέτο) |
| Πρόσβαση του λογιστικού γραφείου | Μέσω εξουσιοδότησης ενώπιον της AEAT | Πύλη λογιστικού γραφείου με την πρόσβαση που εσείς εξουσιοδοτείτε |
| Χρήστες | Ο δικαιούχος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος | 1, 3 ή 5 χρήστες ανάλογα με το πακέτο |
| Μορφές λήψης | PDF, XML κάθε εγγραφής και Facturae για τον δημόσιο τομέα |
Τα όρια κάθε πακέτου του zBilling (πελάτες, προϊόντα, αυτόματες αναγνώσεις) βρίσκονται στον πίνακα τιμών.
Πώς να επιλέξετε με πέντε ερωτήσεις
- Εκδίδετε αποδείξεις ή απλοποιημένα τιμολόγια; Αν η απάντηση είναι ναι, χρειάζεστε πρόγραμμα.
- Πόσα τιμολόγια εκδίδετε τον μήνα και σε πόσους πελάτες;
- Χρειάζεστε προσφορές, δελτία αποστολής ή διαχείριση αποθέματος;
- Θέλετε να καταχωρίζετε τα έξοδά σας και να έχετε το IVA του τριμήνου πρόχειρο;
- Συνεργάζεστε με λογιστικό γραφείο που χρειάζεται να βλέπει τα δεδομένα σας;
Αν όλες οι απαντήσεις σας καταλήγουν σε «λίγα τιμολόγια και τίποτα άλλο», ξεκινήστε με την εφαρμογή της AEAT. Αν όχι, δοκιμάστε ένα πρόγραμμα πριν φτάσει η προθεσμία. Δείτε ξανά τις ημερομηνίες στο άρθρο για την αναβολή του Verifactu για το 2028.
Συχνές ερωτήσεις
Συμμορφώνεται η εφαρμογή της AEAT με το Verifactu;
Ναι. Είναι σύστημα έκδοσης επαληθεύσιμων τιμολογίων της ίδιας της Φορολογικής Αρχής: δημιουργεί το QR και στέλνει την εγγραφή τιμολόγησης στην AEAT τη στιγμή της έκδοσης.
Έχει όριο τιμολογίων;
Όχι. Η AEAT αναφέρει ότι δεν υπάρχει όριο τιμολογίων, ούτε ετήσιο, ούτε μηνιαίο, ούτε εβδομαδιαίο.
Μπορώ να εκδίδω αποδείξεις με την εφαρμογή της AEAT;
Όχι. Σύμφωνα με την AEAT δεν είναι δυνατή η έκδοση απλοποιημένων τιμολογίων: κάθε τιμολόγιο χρειάζεται παραλήπτη.
Μπορώ να ξεκινήσω με την εφαρμογή της AEAT και να περάσω αργότερα σε πρόγραμμα;
Μπορείτε να αρχίσετε να τιμολογείτε με άλλο πρόγραμμα οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η AEAT αναφέρει ότι οι εγγραφές της εφαρμογής της δεν μπορούν να εξαχθούν για να συνεχίσετε την τιμολόγηση σε άλλο σύστημα.
Στέλνει το zBilling τα τιμολόγια στην AEAT;
Ναι. Το zBilling δημιουργεί την εγγραφή κάθε τιμολογίου και απόδειξης που εκδίδεται, με το αλυσιδωτό αποτύπωμα και το QR της, και τη στέλνει στην AEAT με το ψηφιακό σας πιστοποιητικό. Μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε τη σύνδεση στο δοκιμαστικό περιβάλλον της AEAT.
Επίσημες πηγές
Οι πληροφορίες για την εφαρμογή της AEAT προέρχονται από την τεχνική βοήθεια και το εγχειρίδιο χρήσης της, όπως ήταν κατά την ημερομηνία ελέγχου. Η AEAT μπορεί να επεκτείνει τις λειτουργίες της: συμβουλεύεστε πάντα την ηλεκτρονική της πύλη.
Διαβάστε επίσης
Τι είναι το Verifactu
Τι απαιτεί ο κανονισμός και πώς το εφαρμόζει το zBilling.
Αναβολή του Verifactu για το 2028
Τι ανακοινώθηκε και ποιες ημερομηνίες ισχύουν ακόμη.
POS και τιμολόγηση για καταστήματα
Αποδείξεις, ταμείο και Verifactu στον πάγκο.
Υπολογιστές IVA και IRPF
Υπολογίστε αμέσως το σύνολο ενός τιμολογίου.