Αναγνώστης OCR τιμολογίων εξόδων

Πώς λειτουργεί

1. 1

   Σαρώστε

   Στα Έξοδα (Gastos) πατήστε «Escanear con IA» (σάρωση με AI) και επιλέξτε μια φωτογραφία ή ένα PDF του τιμολογίου ή της απόδειξης.

2. 2

   Ελέγξτε

   Η φόρμα συμπληρώνεται με τον προμηθευτή, την ημερομηνία, το σύνολο, τον συντελεστή IVA, τον αριθμό τιμολογίου και την κατηγορία. Ελέγξτε τα στοιχεία: η αυτόματη ανάγνωση μπορεί να κάνει λάθος σε θολά ή ασυνήθιστα έγγραφα.

3. 3

   Αποθηκεύστε

   Πατήστε «Guardar gasto» (αποθήκευση εξόδου). Το IVA εισροών περνά στους φόρους του τριμήνου σας και το έξοδο μένει με το συνημμένο αρχείο του.

Από το τιμολόγιο του προμηθευτή στα είδη σας

Αν το τιμολόγιο έχει γραμμές προϊόντων, εμφανίζεται ένας πίνακας εντοπισμένων ειδών με περιγραφή, barcode, ποσότητα, κόστος και ποσό. Ορίζετε το περιθώριο κέρδους (ένα για όλες τις γραμμές ή ανά γραμμή) και, με το «Importar a artículos» (εισαγωγή στα είδη), δημιουργούνται τα νέα προϊόντα και αναπληρώνεται το απόθεμα όσων ήδη έχετε.

Έξοδα μέσω e-mail

Στα πακέτα Pro και Ilimitado ο λογαριασμός σας έχει δική του θυρίδα της μορφής facturas.tunombre@zcom.es. Προωθήστε σε αυτήν τα τιμολόγια που λαμβάνετε (ή δώστε τη στους προμηθευτές σας) και κάθε συνημμένο PDF ή φωτογραφία γίνεται έξοδο προς έλεγχο, διαβασμένο με τον ίδιο σαρωτή. Γίνονται δεκτά έως 5 συνημμένα ανά μήνυμα, έως 8 MB το καθένα.

Έλεγχος όσων εισέρχονται

• Καρτέλα Προς έλεγχο (A revisar) με τα έξοδα που δημιούργησε ο σαρωτής και δεν έχει ελέγξει ακόμη κανείς.
• Ειδοποίηση πιθανού διπλότυπου αν υπάρχει ήδη έξοδο από τον ίδιο προμηθευτή με τον ίδιο αριθμό τιμολογίου ή το ίδιο ποσό την ίδια ημερομηνία.
• Παρακράτηση IRPF σε τιμολόγια επαγγελματιών, με το ποσό που πρέπει να πληρωθεί στον προμηθευτή.
• Λήξη, κατάσταση πληρωμής και λογαριασμός λογιστικής (PGC) που προτείνεται ανάλογα με την κατηγορία, επεξεργάσιμος για τον σύμβουλό σας.
• Επαναλαμβανόμενα έξοδα εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια (πακέτα Pro και Ilimitado).

Αυτόματες αναγνώσεις που περιλαμβάνει κάθε πακέτο

Αν σε έναν μήνα ξεπεράσετε τις αναγνώσεις του πακέτου σας, μπορείτε να συνεχίσετε να καταχωρίζετε έξοδα χειροκίνητα. Το Plan Pro περιλαμβάνει 50 αναγνώσεις και το Ilimitado 250.

Συχνές ερωτήσεις