Πώς λειτουργεί
Το γραφείο σας έχει δικό του λογαριασμό
Η ομάδα του zBilling ανοίγει τον λογαριασμό του λογιστικού γραφείου (gestoría) και τον προσθέτει στον κατάλογο που βλέπουν οι πελάτες. Γράψτε μας στο info@zcom.es.
Προσθέτετε τους πελάτες σας με το NIF τους
Από το Panel de Gestoría εισάγετε το CIF ή το NIF του πελάτη. Το αίτημα μένει σε εκκρεμότητα μέχρι να το αποδεχτεί εκείνος.
Ο πελάτης εξουσιοδοτεί την πρόσβαση
Στο Configuración › Mi Gestor ο πελάτης πατά Permitir (να επιτρέπεται). Μπορεί επίσης να σας στείλει εκείνος το αίτημα και να ανακαλέσει την πρόσβαση όποτε θέλει.
Χειρίζεστε τους φόρους του
Επιλέγετε πελάτη, έτος και περίοδο (T1 έως T4 ή ετήσια) και έχετε τις δηλώσεις του υπολογισμένες από τα τιμολόγια και τα έξοδά του.
Δηλώσεις της AEAT και βιβλία
- Πεδία κάθε δήλωσης (modelo) υπολογισμένα με τα εκδοθέντα τιμολόγια και τα έξοδα του πελάτη.
- Αρχείο για την ηλεκτρονική πύλη της AEAT για τα modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 και 190.
- Βιβλία (libros registro) του πελάτη στη μορφή της AEAT (.xlsx).
- Εξαγωγή κάθε δήλωσης σε CSV, ή όλων μαζί.
- Modelo 347: δήλωση σε PDF, αποστολή στον πελάτη με e-mail ή WhatsApp και επιστολές για τους πελάτες και τους προμηθευτές του.
Επικύρωση και κλείσιμο περιόδων
Όταν ελέγχετε μια περίοδο, τη σημειώνετε ως Validado (επικυρωμένη) ή Presentado (υποβλήθηκε). Από εκείνη τη στιγμή ο πελάτης δεν μπορεί πλέον να τροποποιήσει τα τιμολόγια αυτής της περιόδου, οπότε όσα υποβάλατε και όσα υπάρχουν στο πρόγραμμά του δεν αποκλίνουν.
Τι κάνει ο πελάτης σας στο zBilling
Τιμολογεί με Verifactu
Τιμολόγια, αποδείξεις, διορθωτικά και ακυρώσεις με την εγγραφή και το QR τους, που αποστέλλονται στην AEAT με το πιστοποιητικό του. Περισσότερα στο τι είναι το Verifactu.
Καταχωρίζει τα έξοδά του
Σαρώνει τα τιμολόγια προμηθευτών ή τα προωθεί με e-mail στη θυρίδα εξόδων του (πακέτα Pro και Ilimitado). Δείτε τον αναγνώστη τιμολογίων εξόδων.
Σας δίνει πρόσβαση με ένα κλικ
Αποδέχεται το αίτημά σας στο Mi Gestor και μπορεί να το ανακαλέσει όποτε θέλει. Εσείς δεν βλέπετε την υπόλοιπη εφαρμογή του, μόνο την πύλη σας.
Εξάγει δεδομένα για το λογιστικό σας πρόγραμμα
Βιβλίο εκδοθέντων τιμολογίων, βιβλίο εξόδων και λογιστικές εγγραφές σε Excel, στα πακέτα Pro και Ilimitado.
Για ποια γραφεία ταιριάζει
Για γραφεία που εξυπηρετούν ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που τιμολογούν στο zBilling και θέλουν να σταματήσουν να λαμβάνουν σκόρπια τιμολόγια με e-mail κάθε τρίμηνο. Οι δηλώσεις βγαίνουν από τα δεδομένα που ο πελάτης ήδη έχει στο πρόγραμμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ανοίγω λογαριασμό λογιστικού γραφείου;
Τον λογαριασμό λογιστικού γραφείου τον δημιουργεί η ομάδα του zBilling. Γράψτε μας στο info@zcom.es ή καλέστε στο 935 319 064.
Τι ακριβώς βλέπει το λογιστικό γραφείο;
Τη δική του πύλη με τους πελάτες που του έχουν δώσει πρόσβαση: τις δηλώσεις, τα βιβλία και τα αρχεία για την AEAT του καθενός. Δεν βλέπει την υπόλοιπη εφαρμογή του πελάτη.
Μπορεί ο πελάτης να ανακαλέσει την πρόσβαση;
Ναι, οποιαδήποτε στιγμή από το Configuración › Mi Gestor, με τον διακόπτη πρόσβασης του λογιστικού γραφείου.
Ποιες δηλώσεις δημιουργεί;
Υπολογίζει τα πεδία και δημιουργεί το αρχείο για την ηλεκτρονική πύλη της AEAT για τα modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 και 190.
Τι γίνεται όταν κλείνω μια περίοδο;
Όταν τη σημειώσετε ως Validado ή Presentado, ο πελάτης δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί τα τιμολόγια αυτής της περιόδου.
Διαβάστε επίσης
Υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2B
Προθεσμίες και μορφές για τους επιχειρηματικούς πελάτες σας.
Αναβολή του Verifactu για το 2028
Ποιες ημερομηνίες ισχύουν ακόμη και τι ανακοινώθηκε.
Φορολογικό ημερολόγιο
Οι προθεσμίες κάθε τριμήνου.
Λειτουργίες του zBilling
Τι μπορούν να κάνουν οι πελάτες σας στο πρόγραμμα.