Millised õigusaktid seda reguleerivad
- Ley 18/2022 ettevõtete loomise ja kasvu kohta („Crea y Crece”). Selle artikkel 12 muutis seadust Ley 56/2007 nii, et ettevõtjad ja vabakutselised väljastavad, saadavad ja võtavad omavahelistes äritehingutes vastu e-arveid.
- Real Decreto 238/2026, 25. märts (BOE, 31. märts 2026). See on määrus: vormingud, vahetamine, arve olekud ja ajakava. See jõustus kakskümmend päeva pärast avaldamist, kuid selle kohustusi kohaldatakse allpool kirjeldatud tähtaegade järgi.
- Orden HAC/1028/2026, 2. oktoober (BOE, 5. oktoober 2026). Reguleerib AEAT avalikku e-arvete lahendust. Jõustus 6. oktoobril 2026 ja sellest hetkest hakkasid tähtajad kulgema.
Tähtajad sinu tehingute mahu järgi
Real Decreto 238/2026 neljas lõppsäte arvestab tähtaegu ministri määruse jõustumisest:
| Kes | Tähtaeg õigusaktis | Ligikaudne kuupäev |
|---|---|---|
| Ettevõtjad ja vabakutselised, kelle tehingute maht ületas eelmisel aastal 8 miljonit eurot | Kaksteist kuud pärast määruse jõustumist | 2027. aasta oktoober |
| Ülejäänud ettevõtjad ja vabakutselised | Kakskümmend neli kuud hiljem | 2028. aasta oktoober |
Üleminekureeglid
- Esimese kaheteistkümne kuu jooksul peavad need, kelle käive ületab 8 miljonit eurot, lisama oma e-arvetele PDF-koopia, välja arvatud juhul, kui saaja nõustub neid vastu võtma ainult algvormingus.
- Füüsilised isikud ja tulu omistamise režiimis üksused (entidades en atribución de rentas), kelle käive ei ületa 8 miljonit eurot, võivad oma arvete olekust teavitada vabatahtlikult kaheteistkümne kuu jooksul pärast oma alguskuupäeva.
Lubatud vormingud ja avalik lahendus
Arve peab järgima Euroopa standardi EN 16931 semantilist andmemudelit ühes järgmistest süntaksitest: UBL, CII, EDIFACT arvesõnum või Facturae vorming. Kuningliku dekreedi preambulis mainitakse ka Peppol BIS-i.
Arveid saab vahetada erateenusepakkujate platvormide või AEAT avaliku e-arvete lahenduse kaudu. Kes ei väljasta arveid avaliku lahenduse kaudu, peab sinna saatma iga arve täpse koopia UBL-süntaksis. Juurdepääs avalikule lahendusele on tasuta ja AEAT teeb arvete väljastamiseks kättesaadavaks tasuta rakenduse või vormi; määruse järgi peab lahendus olema saadaval vähemalt kaks kuud enne kohustuse tegelikku rakendumist.
Erinevused Verifactu süsteemist
| B2B e-arve | Verifactu | |
|---|---|---|
| Mida reguleerib | Arve vormingut ja vahetamist ettevõtete vahel ning arve olekut (aktsepteeritud, makstud…) | Kuidas sinu programm iga arvet registreerib: aheldatud räsi, QR-kood ja VERI*FACTU režiimi valimisel saatmine AEAT-ile |
| Õigusakt | Ley 18/2022 ja Real Decreto 238/2026 | Ley 11/2021 (pettusevastane) ja Real Decreto 1007/2023 |
| Keda puudutab | Tehinguid ettevõtjate ja vabakutseliste vahel | Kõiki arveid, mille väljastab arvutipõhise arveldussüsteemi kasutaja, ka eraisikutele |
| Kuupäev | Alates 2027. aasta oktoobrist või 2028. aasta oktoobrist sõltuvalt mahust (ligikaudne arvutus) | Seaduse järgi 1.1.2027 (äriühingud) ja 1.7.2027 (ülejäänud); rahandusministeerium kavatseb selle edasi lükata 2028. aasta oktoobrisse |
Rahandusministeerium on teatanud, et soovib mõlemad ajakavad kokku viia. Selgitame seda artiklites Verifactu edasilükkamine 2028. aastasse ja mis on Verifactu.
Mis on Facturae ja kuhu see sobib
Facturae on Hispaania XML-põhine e-arve vorming, mida juba kasutatakse avaliku sektori asutustele FACe kaudu arvete esitamiseks. Real Decreto 238/2026 lubab seda ühe kehtiva süntaksina ka ettevõtetevaheliste arvete puhul.
Mida zBilling täna teeb
- Facturae avaliku sektori jaoks: laadid iga arve kohta alla Facturae XML-faili (lülitatakse sisse menüüs Personalización › Configuración del programa ehk Kohandamine › Programmi seaded). zBilling seda ei allkirjasta ega saada: selle esitamiseks FACe kaudu allkirjasta see oma digitaalse sertifikaadiga.
- Verifactu: aheldatud räsiga kirje, QR-kood ja saatmine AEAT-ile sinu digitaalse sertifikaadiga.
- PDF-arved sinu kujundusega, saatmine e-postiga ja jälgimine.
Kontrollnimekiri ettevalmistuseks
- Arvuta oma eelmise aasta tehingute maht: otsusta, kas sinu tähtaeg on 12 või 24 kuud.
- Kontrolli, kas sinu ärikliendid juba võtavad e-arveid vastu ja millise kanali kaudu.
- Hoia oma klientide maksuandmed ajakohasena (NIF, ärinimi, aadress): ilma nendeta pole kehtivat e-arvet.
- Küsi oma arveldusprogrammi pakkujalt, kuidas ja millal hakkab programm väljastama EN 16931 vormingus arveid ja kuidas see saadab koopia avalikku lahendusse.
- Kohandu kõigepealt Verifactu nõuetega: kirjed ja arved on kõige muu alus.
Korduma kippuvad küsimused
Millest alates on ettevõtetevaheline e-arve kohustuslik?
Tähtajad hakkasid kulgema 6. oktoobril 2026: kaksteist kuud hiljem neile, kelle tehingute maht ületab 8 miljonit eurot (umbes 2027. aasta oktoober), ja kakskümmend neli kuud hiljem kõigile teistele (umbes 2028. aasta oktoober). Täpsed kuupäevad on arvutus õigusakti põhjal.
Kas e-postiga saadetud PDF on e-arve?
Selle kohustuse mõttes mitte. Arve peab järgima EN 16931 mudelit ühes lubatud süntaksis (UBL, CII, EDIFACT või Facturae). Esimesel aastal peavad üle 8 miljoni eurose käibega ettevõtted lisama sellele PDF-koopia.
Kas see puudutab eraisikutele esitatud arveid?
Ei. Kohustus puudutab ettevõtjate ja vabakutseliste vahelisi äritehinguid. Eraisikutele esitatud arved on jätkuvalt Verifactu nõuete all.
Kas avaliku lahenduse kasutamise eest tuleb maksta?
Ei. Real Decreto 238/2026 sätestab, et juurdepääs avalikule lahendusele ja selle kasutamine on tasuta.
Kas see on sama mis Verifactu?
Ei. Verifactu reguleerib, kuidas arveid sinu programmis registreeritakse ja kaitstakse; B2B e-arve reguleerib vormingut ja vahetamist sinu ärikliendiga.
Ametlikud allikad
- Real Decreto 238/2026, 25. märts, ettevõtjate ja vabakutseliste vahelise e-arve kohta (BOE, 31. märts 2026)
- Orden HAC/1028/2026, 2. oktoober, millega reguleeritakse avalikku e-arvete lahendust (BOE, 5. oktoober 2026)
- Hispaania rahandusministeerium — 5. oktoobri 2026 teadaanne: Real Decreto 1007/2023 tähtaegade kavandatav muutmine
- Real Decreto 1007/2023, 5. detsember: arvutipõhiste arveldussüsteemide määrus (konsolideeritud tekst)
Teabeotstarbeline sisu, mis põhineb BOE-s avaldatud õigusaktidel Real Decreto 238/2026 ja Orden HAC/1028/2026 ning on märgitud kuupäeval üle vaadatud. Ligikaudsed kuupäevad on zBilling arvutus. See ei asenda professionaalset nõustamist.
Loe edasi
Verifactu edasilükkamine 2028. aastasse
Miks rahandusministeerium soovib Verifactu selle kohustusega ühtlustada.
Mis on Verifactu
Räsi, QR-kood, saatmine AEAT-ile ja keda see puudutab.
zBilling raamatupidamisbüroodele
Maksuvormid, registriraamatud ja kliendid ühes portaalis.
zBilling funktsioonid
Kõik, mida programmiga teha saad.